Акт прийому-передачі майна - документ, який складений декількома особами і підтверджує факт прийому-передачі майна. Як додаток до договору оренди або купівлі-продажу майна додають акт прийому-передачі майна, який виконання умов договору засвідчує. В акті зазначаються обов'язково характеристики переданого майна, відсутність або наявність недоліків. Сторони підтверджують відсутність односторонніх чи взаємних претензій.
Якщо недоліки майна сторону, що приймає майно, влаштовують, то акт є своєрідною страховкою для сторони, яка об'єкт договору передає.
Якщо у майна є інвентарний номер, то він в акті теж обов'язково вказується.
В рамках акту можна зробити повний опис майна, яке передається. Певні пункти можуть бути пов'язані з типом майна: у випадку з приміщенням (гаражем, квартирою) фіксують в акті передачу площі приміщення, ключів.
Акт прийому-передачі майна - це один з найважливіших документів при укладанні договорів поставки, купівлі-продажу, оренди і т. Д. Про те, які вимоги пред'являє закон до актів прийому-передачі майна та як вони складаються, поговоримо нижче.
Про призначення і формі акта прийому-передачі майна
Документи, що закріплюють факт передачі майна, відображають виконання зобов'язань за договором. Також такі акти фіксують стан переданого майна на момент передачі. Ці відомості:
з одного боку, дозволяють передавальній стороні вимагати збереження поточного стану майна (якщо договір передбачає його повернення в майбутньому) і підтвердити відсутність претензій одержувача до його якості на певний момент;
а з іншого - дає право приймаючій стороні відмовитися від компенсації шкоди, заподіяної до моменту передачі.
Акт прийому-передачі майна не має строго встановленої форми, складається в письмовому вигляді в присутності як передавальної, так і приймаючої сторони, та скріплюється їхніми підписами.
В яких випадках заповнюється акт?
Підписують ці папери, якщо в угоді беруть участь матеріальні цінності. Наприклад, при:
У ньому не вказуються жодні умови і пункти угоди, а описується факт передачі і стан майна. Так що підписання бланка акта прийому-передачі майна не скасовує необхідності складання інших документів.
В цілому це підтвердження виконання угоди і зобов'язань. Відомості, які зафіксовані в документі, захищають права обох сторін. Передавальний особа впевнене в збереження майна в попередньому стані або мати підтвердження відповідності товару вимогам. А що приймає особа зможе не платити компенсацію, якщо було завдано збитків до факту передачі.
Всі суперечки в подальшому будуть засновані саме на пунктах акта. Довести наявність пошкоджень, не зазначених у договорі, навіть через суд буде практично неможливо. Тому при підписанні необхідно ретельно перевірити відповідність фактичного стану і зазначеного в документі.
Це можуть бути акти на:
Чи існує спеціальний бланк акту прийому-передачі?
Оскільки даний документ не має строго встановленої форми, затверджених бланків для нього також не існує.
Є основні пункти, наявність яких є обов'язковою:
місце складання (місто);
дата підписання документа;
назва і реквізити документа підстави (купівлі-продажу, оренди, іншого);
опис стану та обсягу майна (розмір, площа, кількість кімнат, кількість);
згода обох сторін;
інформація про відсутність претензій.
При укладанні акту про передачу майна фіксуються його дефекти. Документ складається в двох примірниках, на ньому поставляються друку. Один оригінал отримує продавець, а другий покупець. Зазвичай їх підколюють до самого договору.
Далі ми наводимо зразок акта прийому-передачі майна, на який можна орієнтуватися в разі потреби.
Зразок акту прийому-передачі майна
Акт прийому-передачі майна (квартири, транспортного засобу, товару і т. П.)
«__» _________ 20_____ р
Продавцем на підставі договору купівлі-продажу № __ від «__» _________ місяця ____ року передано, а Покупцем прийнято майно (вказується майно).
Покупець згоден, що передане йому майно на момент передачі знаходиться в належному стані і претензій до продавця, в тому числі майнових, не має.
Продавець передав покупцеві все майно і наявні до нього аксесуари, передбачені згаданим раніше договором, і підтверджує, що Покупець повністю виконав свій обов'язок по виплаті покупної ціни і не має до Покупця претензій, в тому числі майнового характеру.
Акт складено в двох однакових примірниках (по одному для кожної зі сторін).
Покупець: (особистий підпис)
Продавець: (особистий підпис)