Акт ревізії - це підзвітний фінансовий документ, який документально підтверджує фінансово-господарську діяльність, готівкових грошових коштів в касі, залишків або їх відсутність, інших матеріальних цінностей підприємства, магазину, організації, установи. Підставою складання якого є наказ керівника або директора.
Акт ревізії каси досить часто вимагають правоохоронні органи, під час розслідування фактів розкрадання, розтрати або присвоєння майна, на будь-якому підприємстві, організації, установі або в магазині. Це, як документальне підтвердження наявності або відсутності матеріальних цінностей. Крім того акти повинні складатися щомісяця, для внутрішньої, власної підзвітності.
Акт ревізії фінансово-господарської діяльності або каси складається в трьох примірниках і на офіційному бланку з реквізитами та логотипом установи, організації або підприємства. Перший залишається у керівника або директора організації, підприємства, магазину або установи, що стверджує сам акт. Наступний екземпляр вручається відповідальній особі: касиру, начальнику складу, продавцеві магазину і т.д. Третій примірник направляється на вимогу, ініціатору.
В акті мають бути вказані члени комісії, що зазвичай беруться з відповідальних осіб і які ставлять свої підписи. Стверджується акт керівником і ставиться мокра печатка. Термін зберігання акта ревізії - три роки.
Приклад акту ревізії каси наведений нижче по тексту:
Підстава: Наказ директора ________
Про проведення залишків грошових коштів складу в касі відділення Київ-Оболонь, що
знаходиться в м.Києві по пр. Оболонському, 1.
Складено комісією у складі:
Голова: _____________________________________________________
Члени: _____________________________________________________
Недолік наявності грошей в касі, що утворився в результаті не повернутих грошей водієм Потайлом
Петром Павловичем, за доставлені їм посилки одержувачам, згідно номерів декларацій:
01-11, 02-11, 03-11, 04-11, 05-11 на суму 5000,00 грн.
Складено в трьох примірниках:
1-й - директору відділення;
2-й - касирові;
3-й - в Оболонське РУ ГУ МВС України в м.Києві
Голова комісії ______________ / _________________________ /
Члени комісії ______________ / _________________________ /.
Скопіювати зразок акта ревізії каси в форматі WORD: