Марія Ісакова, Експерт з логістики, Київ
- Як своїми силами скоротити логістичні витрати в компанії
Більшість компаній намагаються оптимізувати ту частину логістики, яка знаходиться у веденні контрагентів (процес відвантажень, діяльність складу, транспортування). При цьому часто починають з транспортної складової, вступаючи в переговори з експедиторами і перевізниками про зниження цін. Однак очевидно, що з кожним разом домагатися від перевізника більш низьких цін все важче, а ефект від зниження все менше. Для досягнення максимального результату зниження логістичних витрат слід починати з оптимізації самого відділу логістики.
4 шляхи зниження логістичних витрат
1. Перегляд роботи Вашої логістичної служби. Як правило, логістика в компанії (структура самого відділу, логістичні схеми і навіть вибір логістичних компаній-партнерів) вибудовується за принципом «так склалося», а не за заздалегідь визначеним планом. Але навіть якщо робота будується за планом, фахівці рекомендують раз в квартал переглядати основні функції у відділі, щоб визначити, чи не втратила чи якась з них актуальності. Практика показує, що такий перегляд дозволяє розкрити масу точок, в яких компанія втрачає фінанси і час. Наприклад, в одній фірмі все документи для митного оформлення готували логісти відділів, після чого їх передавали в митний відділ на перевірку, а потім вже - митному брокеру. У наявності зайва ланка, причина - погана робота митного брокера. Зміна брокера дозволила скасувати перевіряючий відділ, що скоротило час на підготовку документів для митниці.
Або інший приклад: компанія отримувала контейнери через митницю в Харкові, везла їх в Підмосков'ї, розмитнювала, передавала товар на склад, а потім доставляла його дрібними партіями клієнту в Тверську область. Причина в тому, що десять років тому, коли бізнес тільки починався, в Тверській області не було терміналів. За десять років ніхто не здогадався перевірити, чи не з'явилися потрібних складів на шляху з Харкова в Мукачево. Лише криза змусила компанію переглянути стару схему.
Аудит логістики дозволяє критично поглянути і на кадровий склад. Наприклад, одна компанія тримала в штаті декількох фахівців, які переводили однотипні інвойси для банку і митниці. Після консультацій з банком і брокером в митницю передали глосарій часто використовуються слів, склали кілька шаблонів для перекладу, а з перекладачами компанія розлучилася.
Якщо в компанії вибудувати логістичну систему з чіткою структурою, зрозумілими KPI і контролем, ефект від цих заходів буде помітний відразу. Потім потрібно переходити до оптимізації окремих функцій.
2. Управління запасами. Розрахуйте потрібний обсяг запасів на складі, мінімальний страховий запас, обсяг товарів, що знаходяться в дорозі, розробіть графіки поставок і оплати рахунків. Це істотно скоротить витрати. Наприклад, після того як департамент логістики одного харчового підприємства очолив фахівець з управління запасами, який зробив правильний розрахунок необхідного рівня запасів на складах, в компанії вивільнилися 5 млн дол. США (така була вартість надлишкових запасів). Завдяки оптимізації звільнилися і складські площі, які тут же були здані в оренду. Той же фахівець забезпечив стовідсоткове виконання плану продажів при фінансуванні закупівель на 80%. Домогтися цього дозволила класифікація запасів і використання методу Парето: закуповувалися в першу чергу товари, які приносили прибуток.
3. Планування транспортування. В першу чергу для скорочення логістичних витрат необхідно домогтися надійності транспортування по термінах і збереження вантажу. Це дозволить Вам використовувати транспорт як склад на колесах, істотно скорочуючи витрати на зберігання. Для зниження витрат на транспортування важливо не стільки вимагати від перевізників знижок, скільки грамотно будувати плани. Відомо, що найбільш ефективний спосіб знизити вартість автомобільного перевезення - завантаження в два кінця. На другому місці за ефективністю - забезпечення стабільності завантажень відповідно до графіка (на сленгу логістів це називається «садити перевізника на контракт»).
Багато компаній позбавляють себе такої можливості, не приділяючи належної уваги складанню маршрутів, хоча обсяг товарообігу дозволяє їм застосовувати ці способи. Не менш важливо максимально використовувати ємність транспортного засобу: вона повинна враховуватися при розрахунку оптимального розміру замовлення, а також періодичності поставок.
4. Правильний вибір постачальника логістичних послуг. У цьому питанні також слід критично ставитися до «старих уподобанням» і постійно вивчати пропоновані послуги і ціни.
Підводячи підсумки, скажу, що головне в оптимізації логістики і зниженні логістичних витрат - системний підхід. У компанії, якій вдається вибудувати цілісну систему і привчити співробітників постійно складати плани і приймати рішення на підставі розрахунків, а не традицій, логістичні процеси удосконалюються щодня, а періодичні аудити лише вносять невеликі корективи, наближаючи підприємство до успіху.
«Генеральний Директор» зроблений вами і для вас. Дякую що ви з нами
Читайте в найближчих номерах журналу "Генеральний Директор"