Ми підберемо зручну для вас форму взаємодії і допоможемо уникнути ряду проблем, пов'язаних з питаннями державної реєстрації змін, що відбуваються у вашій компанії.
Зміни даних організації (ТОВ / ЗАТ / ВАТ), пов'язані зі звільненням керівника, не тягнуть за собою спотворення відомостей в установчих документах. Однак зміна генерального директора все одно реєструється в податковому органі, тому що ці реквізити юридичної особи містяться в Єдиному державному реєстрі.
Подати документи до реєструючого органу суспільство повинно не пізніше трьох днів, починаючи з дня прийняття відповідного рішення на зборах учасників або єдиним учасником.
Причини, за якими відбувається зміна генерального директора, зазвичай пов'язані зі звільненням за різними підставами:
- за власним бажанням;
- в зв'язку з втратою довіри;
- в зв'язку з введенням процедури банкрутства та ін.
Процедура зміни генерального директора
- На загальних зборах засновники / єдиний учасник Товариства приймають рішення про те, що необхідна зміна генерального директора. Рішення учасників відбивається в Протоколі.
- У реєструючий орган подаються документи для зміни генерального директора та внесення змін до ЕГРЮЛ: заяву (ф. 14001) і Рішення (Протокол) Товариства.
- Після отримання документів з податкової інспекції необхідно повідомити кредитну організацію, що реєстрація зміни генерального директора завершена.
Звільнення керівника всередині компанії оформляється двома документами:
- перший служить підставою звільнення - Протокол загальних зборів учасників або, при одному засновника, Рішення єдиного учасника;
- другим є стандартний кадровий документ - наказ про звільнення.
Зміна генерального директора передбачає і призначення нового керівника на звільнену посаду. З метою оптимізації документообігу рух кадрів (прийом / звільнення) відбивається в одному документі організації. Іноді видається окреме розпорядження. Наказ про звільнення видається при старому директорові і підписується самим звільняються керівником.
Коли зміна генерального директора носить добровільний характер, при звільненні за власним бажанням працівника, стосовно керівника діє попереджувальний термін в один місяць. Тобто директор зобов'язаний повідомити учасників (учасника) товариства про намір здати повноваження не за два тижні (як інші працівники), а за місяць до наміченої дати.
Порядок реєстрації змін
Основним документом, на підставі якого повинна проводитися реєстрація нових даних, вважається заяву за встановленою формою. Варто бути готовими до того, що приймає інспектор запросить додатково Протокол (Рішення) про призначення / звільнення генерального директора.
Так як зміна складу керівництва не відбивається на тексті Статуту організації, то підстави для сплати державного мита відсутні, що є приємним винятком. Єдиними витратами Товариства стануть витрати на нотаріальне посвідчення підпису.
Нагадаємо, що на виконання обов'язку щодо внесення даних до державного реєстру організації дається всього три дні. Обчислюється строк з дня, наступного за датою підписання Протоколу (Рішення) про зміну керівництва.
Залишилося прояснити одне важливе питання: з якої дати колишній генеральний директор не є більш керівником організації?
Трудовий кодекс наказує вважати днем звільнення останній день роботи співробітника. У трудовому договорі може бути обумовлена інша дата звільнення. Щодо керівника діє застереження, що датою вступу на посаду нового генерального директора, з юридичної точки зору, є дата здійснення реєстраційних дій. З чого випливає висновок: підпис нового керівника стане законною, а колишній керівник звільняється від обов'язків з моменту внесення запису до реєстру (ЕГРЮЛ), якщо в трудовому договорі не передбачені інші терміни.
БУДНІ З 9:00 до 19:00