Відпустка за бажанням
Відповідно до ст. 128 Трудового кодексу РФ працівникові за сімейними обставинами та з інших поважних причин може бути надана відпустка без збереження заробітної плати. В даному випадку тривалість такого відпочинку визначається за згодою між співробітником і роботодавцем. Для отримання відпустки працівнику необхідно подати письмову заяву (див. Приклад 1).
Генеральному директору ТОВ "Арго"
Ємельяненко Анатолію Івановичу
Арбатовой Антоніни Іванівни
Уніфікована форма N Т-6
Товариство з обмеженою Форма по ОКУД │ 0301005│
Відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникам з дозволу роботодавця, в табелі обліку робочого часу відзначається літерним кодом "ДО" або цифровим кодом "16" (Постанова N 1).
Відпустка в відповідно до колективного договору
Відповідно до ст. 116 Трудового кодексу роботодавці з урахуванням своїх виробничих і фінансових можливостей вправі самостійно встановлювати додаткові відпустки для працівників. При цьому порядок і умови надання цих відпусток визначаються колективними договорами або локальними нормативними актами, які приймаються з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації.
Відзначимо, що додаткова відпустка на День знань може бути як оплатним, так і без збереження заробітної плати.
Фрагмент колективного договору про додаткову відпустку
4.5. Роботодавець забезпечує надання Працівникам наступних додаткових оплачуваних відпусток:
Компенсація за невикористану працівником додаткова відпустка на День знань роботодавцем не виплачується.
В даному випадку співробітникові також слід написати заяву на відпустку (див. Приклад 5).
Генеральному директору ТОВ "Міраж"
Перепечина Максиму Івановичу
Іванової Наталії Анатоліївни
Під час додаткової відпустки, наданого відповідно до колективного договору, в табелі обліку робочого часу проставляються наступні коди (див. Таблицю 1):
Зверніть увагу, що час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада) включається до стажу роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку (ст. 121 ТК РФ).
З точки зору оподаткування заробітна плата, що зберігається відповідно до колективного договору на час відпустки в День знань:
- не враховується при обчисленні податку на прибуток (п. 24 ст. 270 НК РФ);
- підлягає оподаткуванню ПДФО (п. 1 ст. 210 НК РФ);
- не підлягає оподаткуванню ЄСП (п. 3 ст. 236 НК РФ);
Галузеві угоди і відпустку на день знань
Роботодавцям, які не подали вмотивовану письмову відмову від приєднання до галузевої угоди, при розгляді питання про встановлення дня відпочинку в День знань слід враховувати положення, прописані у відповідній угоді (ст. Ст. 8, 45, 48 ТК РФ).