Збори ТСЖ (загальне і очно-заочна) і виписка з його протоколу скачати зразки документів, що

форми проведення

Є три способи для мешканців проголосувати з питань порядку: очне голосування, заочне та очно-заочна.

Якщо не вдалося зібрати 50% голосів на очному зборах, воно вважається не відбувся. Але так як проведення зборів ТСЖ обов'язково, подальше голосування проводиться в формі поквартирного опитування.

Займатися проведенням опитування повинна лічильна комісія, сформована заздалегідь. Вона повинна порахувати результати опитування, і оголосити результати.

Очно-заочна форма передбачає, що група мешканців, зібралася очно, обговорює актуальні проблеми вдома і ставить питання на голосування, яке буде проводитися в формі поквартирного опитування.

Причини і цілі

Загальні збори є формою самоврядування власників згідно 44 статті ЖК РФ.

Власники зобов'язані проводити його раз на рік, що випливає з 45 статті Житлового кодексу.

Законом встановлено дату в межах другого кварталу кожного року, але в статуті товариства власників можна встановити будь-яку дату.

Один або група мешканців в разі виникнення невідкладних питань можуть скликати позачергові збори. Для цього потрібно зібрати підписи не менше 10% мешканців і подати їх до правління ТСЖ. Воно буде проходити за тими ж правилами, що і щорічне.

Метою таких заходів є обговорення важливих питань управління спільним майном в будинку.

Також на голосуванні можна наділити главу ради мешканців додатковими повноваженнями, прийняти рішення про ремонт або призначити якийсь орган при ТСЖ відповідальним за проведення ремонтних робіт. Також збори повинні стверджувати річну фінансову кошторис, пропоновану йому правлінням товариства.

Як проводити?

Обов'язкове щорічне зібрання зазвичай проводиться правлінням ТСЖ, оскільки воно саме зацікавлене в його результатах і не може нормально функціонувати без схвалення планів і кошторису на рік.

Щоб провести позачергове захід, зберіть підписи 10% мешканців під заявкою і віднесіть в правління.

Після подачі заявки або після рішення про проведення починається етап підготовки.

Він потрібен, щоб підготувати документи для проведення заходу в вигляді бланків, списків, бюлетенів і опитувальних листів, якщо голосування буде проходити в заочній формі. Визначається чисельність і склад лічильної комісії.

Не обов'язково шукати приміщення для проведення заходу. Саме голосування триватиме близько години, якщо не виникне конфлікту під час обговорення питань з порядку. Допускається, що точка збору мешканців буде перебувати на вулиці поруч із будинком.

Коли почнеться голосування (якщо воно буде проведено в очній формі), обраний з числа мешканців секретар проведе підрахунок з'явилися, визначить, чи досягнуто кворум. Якщо кворум досягнуто, починається поетапне обговорення заздалегідь визначених питань з порядку.

Мешканці мають право формувати і озвучувати свою позицію, задавати питання голові.

До числа питань, які можуть обговорюватися членами товариства, відносяться:

спосіб і величина виплат за капітальний ремонт, створення особливого депозиту для цих цілей у банку і призначення відповідального за відрахування і проведення ремонтних робіт особи.
Отримання керуючої організацією позики на ремонт будинку. Таке рішення може бути прийнято тільки 2/3 голосів.
Рішення про межах і правилах користування територією біля будинку.

Можна визначити, наприклад, паркувальні місця і захистити частина дворової території від автомобілів.

Впровадження для наступних голосувань електронної системи збору і підрахунку голосів.

Затвердження річного кошторису, складеної головою правління ТСЖ.

Проведення поточного ремонту.

Наділення ради мешканців при товаристві додатковими повноваженнями.

Реорганізація і ліквідація поточної форми управління будинком (тільки при 2/3 голосів).

Куди направити гроші від додаткових доходів товариства, наприклад, отриманих від підприємницької діяльності і здачі порожніх приміщень будинку в оренду.

УВАГА. Порядок заздалегідь розробляється ініціативною групою, яка вирішила провести збори.

У випадку з черговими зборами, які зазвичай проходять з ініціативи та під керівництвом правління ТСЖ, порядок визначає керівник організації, що управляє.

До порядку можуть входити всі можливі питання, які має повноваження вирішувати загальні збори мешканців.

Питання на порядку діляться на процедурні, наприклад, вибір секретаря і голови голосування, а також на нагальні, пов'язані з управлінням спільним майном.

Це заздалегідь складений документ, в якому залишають місце, щоб вписати обраного в ході голосування голову зборів і секретаря. Туди вписують процедурні та нагальні питання порядку.

Спочатку перераховуються списком всі питання, потім кожен з них розписується детально. Після кожного питання залишають місце для результатів голосувань. Коли голосування закінчено, оформляють виписку з протоколу.

Виписка з нього

Виписка є документом, який складають після проведення зборів на основі даних протоколу. У ньому вказують кількість присутніх на зборах мешканців, дату і місце зборів, обраних голови та секретаря.

У виписці перераховуються минулі обговорення проблеми і рішення, прийняті по ним.

Прописується кількість примірників, в яких видається виписка.

Підписується оригінал документа обраними головою і секретарем.

висновок

Збори повинні проводитися мешканцями хоча б раз на рік. Проблеми, допустимі до обговорення, відносяться до витрат товариства, повноважень правління і кредитами для потреб капітального ремонту. Вони формуються заздалегідь, у відведений час за ними проводиться голосування. Рішення є обов'язковими до виконання правлінням.

Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:

+7 (499) 703-45-84 (Москва)
+7 (812) 309-50-48 (Санкт-Петербург)