Збереження налаштувань відображення і друку як уявлення
Перед створенням вистави. Книга повинна бути налаштована. Їй має бути надано не тільки необхідний зовнішній вигляд, а й встановлені всі потрібні параметри друку. Якщо в уявлення вводяться параметри друку, в нього будуть автоматично включені певні області друку кожного аркуша або весь лист, якщо для нього область друку не визначена.
Змініть параметри, які повинні бути збережені в поданні.У полі Ім'я введіть ім'я уявлення (Подання. Набір параметрів відображення і друку які можна назвати і застосовувати до книги. В одній книзі можна створювати кілька подань без необхідності збереження кожного в окремій копії книги.).
Включайте в ім'я уявлення назву активного листа, оскільки це полегшить пошук потрібного уявлення. При відображенні уявлення Microsoft Excel перемикається на лист, який був активний при створенні вистави. Microsoft Excel відображає список всіх уявлень в книзі в діалоговому вікні Уявлення.В області Включити в уявлення встановлення опцій.
У списку Подання виберіть потрібне подання, а потім натисніть кнопку Видалити.
Натисніть кнопку Показати.
Натисніть кнопку Друк.
Примітка. У поданні зберігаються області друку (Область друку. Один або кілька діапазонів осередків, виділених для друку, а то й потрібно друкувати весь лист. Якщо на аркуші задана область друку, буде надрукована тільки вона.). встановлені раніше для листів книги Microsoft Excel. Якщо лист не містить областей друку, він буде надрукований цілком.