Гарантійна розписка складається при отриманні відповідного товару на зберігання відповідальною особою.
Цільове значення збереженій розписки
Дана розписка складається від особи, яка приймає на зберігання товар і їм вона і підписується.
Приймати на збереження має право як звичайна людина, так і організація.
Якщо на збереження приймаються товарно-матеріальні цінності, то крім відповідного акта має бути ще письмове свідчення про прийом-передачі відповідного об'єкта.
Даний акт має письмову стандартну форму.
Відповідний письмовий акт є дуже важливим для людини або організації, яка приймає на зберігання товар, так як він дає впевненість в тому що даний об'єкт буде зберігатися належним чином і що товар не буде втрачено.
Правила складання збереженій розписки
Існують ряд положень, які повинні бути представлені в письмовому зберіганню акті.
- прописується особиста інформація людини, який залишає на зберігання відповідний товар, тобто вказується ім'я, прізвище, по батькові повністю;
- прописується особиста інформація людини, який приймає на зберігання відповідний товар, тобто вказується ім'я, прізвище, по батькові повністю;
- в кінці відповідного письмового акта ставиться число його написання, тобто число прийняття товару на збереження;
- прописується інформація про прийняте товар, тобто вказується його назва, кількість та інші реквізити. Коротко описується стан прийнятих товарів, прописуються, якщо такі є, пошкодження, поломки при їх наявності, відзначаються будь-які характеристики, що дозволяють ідентифікувати прийняті об'єкти;
- прописується мета передачі товарних об'єктів, вказується що потрібно робити з відповідними об'єктами;
- вказуються обов'язки людини або організації, які беруть на себе відповідальність за зберігання і зобов'язання людини або організації, які передають відповідні об'єкти на зберігання.
- прописуються штрафні санкції в разі невиконання будь-якого із зобов'язань будь-якої зі сторін. Також той, хто передає товари на збереження повинен надати інформацію щодо умов зберігання відповідного об'єкта, висловити свої побажання щодо умов їх зберігання.
Людина, яка становить гарантійну розписку, повинен особисто її підписати і вказати свої ініціали.
Якщо товар на зберігання приймає організація, то ставиться печатка організації.
Нижче розташований типовий бланк і зразок збереженій розписки варіант якої можна скачати безкоштовно.
Читати документ далі