оформлення заявки
Політика обробки персональних даних у Федеральному державному унітарному підприємстві «Ростек» Федеральної митної служби
1.3. Положення Політики служать основою для розробки локальних нормативних актів, що регламентують питання обробки персональних даних в ФГУП «Ростек».
1.4. У цій Політиці вживаються в такому значенні:
1.4.1. персональні дані - будь-яка інформація, що стосується прямо або побічно певного або визначається фізичній особі (суб'єкту персональних даних);
1.4.2. оператор - державний орган, муніципальний орган, юридична чи фізична особа, яка самостійно або спільно з іншими особами організують і (або) здійснюють обробку персональних даних, а також визначають цілі обробки персональних даних, склад персональних даних, що підлягають обробці, дії (операції), що здійснюються з персональними даними;
1.4.3. обробка персональних даних - будь-яка дія (операція) або сукупність дій (операцій), що здійснюються з використанням засобів автоматизації або без використання таких засобів з персональними даними, включаючи збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), витяг, використання, передачу (поширення, надання, доступ), знеособлення, блокування, видалення, знищення персональних даних;
1.4.4. автоматизована обробка персональних даних - обробка персональних даних за допомогою засобів обчислювальної техніки;
1.4.5. поширення персональних даних - дії, спрямовані на розкриття персональних даних невизначеному колу осіб;
1.4.6. надання персональних даних - дії, спрямовані на розкриття персональних даних певній особі або певного кола осіб;
1.4.7. блокування персональних даних - тимчасове припинення обробки персональних даних (за винятком випадків, якщо обробка необхідна для уточнення персональних даних);
1.4.9. знеособлення персональних даних - дії, в результаті яких стає неможливим без використання додаткової інформації визначити приналежність персональних даних конкретного суб'єкта персональних даних;
1.4.10. інформаційна система персональних даних - сукупність містяться в базах даних персональних даних і забезпечують їх обробку інформаційних технологій і технічних засобів.
2. МЕТА І ПРИНЦИПИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
2.2. Обробка персональних даних здійснюється на законній основі відкритості і справедливості.
2.3. Обробка персональних даних обмежується досягненням конкретних, заздалегідь визначених і законних цілей. Не допускається обробка персональних даних, несумісна з цілями збору персональних даних.
2.4. Не допускається об'єднання баз даних, що містять персональні дані, обробка яких здійснюється з метою, несумісних між собою.
2.5. Обробці підлягають тільки персональні дані, які відповідають цілям їх обробки.
2.7. При обробці персональних даних забезпечується точність персональних даних, їх достатність, а в необхідних випадках і актуальність по відношенню до цілей обробки персональних даних. Вживаються необхідні заходи з видалення або уточнення неповних або неточних даних.
2.8. Зберігання персональних даних здійснюється у формі, що дозволяє визначити суб'єкта персональних даних не довше, ніж цього вимагають цілі обробки персональних даних, якщо термін зберігання персональних даних не встановлено федеральним законом, договором, стороною якого, вигодонабувачем або поручителем за яким є суб'єкт персональних даних.
2.9. Оброблювані персональні дані по досягненні цілей обробки або в разі втрати необхідності в досягненні цих цілей, якщо інше не передбачено федеральним законом, підлягають знищенню або знеособлення.
3. ПРАВОВІ ПІДСТАВИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
4. ПЕРЕЛІК СУБ'ЄКТІВ, ПЕРСОНАЛЬНІ ДАНІ яка обробляється в ФГУП «Ростек»
4.1. Працівники ФГУП «Ростек», які перебувають у трудових відносинах.
4.2. Фізичні особи, які перебувають у договірних та інших цивільно-правових відносинах з ФГУП «Ростек».
4.3. Громадяни, які звертаються в ФГУП «Ростек».
5. СКЛАД обробляти персональних даних
5.1. Прізвище ім'я по батькові.
5.2. Рік народження.
5.3. Місяць народження.
5.4. Дата народження.
5.5. Місце народження.
5.7. Сімейний стан.
5.8. Майновий стан.
5.12. Відомості про страховому свідоцтві обов'язкового пенсійного страхування.
5.13. Відомості про ідентифікаційний номер платника податків.
5.14. Табельний номер.
5.16. Номер, дата трудового договору.
5.17. Дата народження.
5.18. Місце народження.
5.20. Стаж роботи.
5.21. Дані документа, що посвідчує особу (вид, серія, номер, дата видачі, найменування органу, що видав документ).
5.26. Займана посада.
5.27. Тарифна ставка.
5.28. Відомості про нагороди, заохочення, почесні звання.
5.29. Відомості про відпустки.
5.32. Повноваження щодо підписання документів.
5.33. Відомості про реквізити кредитної організації для переказу грошових сум.
6. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ
6.1. Обробка персональних даних здійснюється ФГУП «Ростек» з використанням засобів автоматизації, а також без використання таких засобів (на паперовому носії інформації).
6.2. Оператор не надає і не розкриває відомості, що містять персональні дані суб'єктів, третій стороні без письмової згоди суб'єкта персональних даних, за винятком випадків, коли це необхідно з метою попередження загрози життю і здоров'ю, а також у випадках, встановлених федеральними законами.
6.3. ФГУП «Ростек» здійснює збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення (оновлення, зміна), витяг, використання, передачу (надання), блокування, видалення, знищення персональних даних.
6.4. Терміни зберігання носіїв персональних даних визначені Номенклатури. Порядок знищення носіїв персональних даних встановлено відповідною Інструкцією.
7. КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ персональних даних
7.1. До будь-якої інформації, що містить персональні дані, застосовується режим конфіденційності, за винятком знеособлених і загальнодоступних персональних даних.
7.2. Працівники та інші особи, які отримали доступ до оброблюваних персональних даних, підписали зобов'язання про нерозголошення інформації обмеженого доступу, а також попереджені про можливу дисциплінарної, адміністративної, цивільно-правової та кримінальної відповідальності в разі порушення норм і вимог чинного законодавства Російської Федерації в області обробки персональних даних .
8. ПРАВА СУБ'ЄКТІВ персональних даних
8.1. Суб'єкт персональних даних має право на отримання інформації, що стосується обробки його персональних даних, в тому числі містить:
8.1.1. підтвердження факту обробки персональних даних;
8.1.2. правові підстави та мети обробки персональних даних;
8.1.3. мети і застосовувані способи обробки персональних даних;
8.1.4. найменування та місце знаходження Оператора, відомості про осіб (за винятком працівників Оператора), які мають доступ до персональних даних або яким можуть бути розкриті персональні дані на підставі договору з Оператором або на підставі федерального закону;
8.1.5. оброблювані персональні дані, які стосуються відповідному суб'єкту персональних даних, джерело їх отримання, якщо інший порядок подання таких даних не передбачений федеральним законом;
8.1.6. терміни обробки персональних даних, в тому числі терміни їх зберігання;
8.1.7. порядок здійснення суб'єктом персональних даних прав, передбачених цим Законом;
8.1.8. інформацію про здійснену або про передбачувану транскордонної передачі даних;
8.1.10. інші відомості, передбачені Федеральним законом «Про персональні дані» або іншими федеральними законами.
8.2. Суб'єкт персональних даних має право вимагати від Оператора уточнення його персональних даних, їх блокування або знищення в разі, якщо персональні дані є неповними, застарілими, неточними, незаконно отриманими або не є необхідними для заявленої мети обробки, а також вживати передбачених законом заходів для захисту своїх прав .
8.3. Якщо суб'єкт персональних даних вважає, що Оператор здійснює обробку його персональних даних з порушенням вимог Федерального закону «Про персональні дані» або іншим чином порушує його права і свободи, суб'єкт персональних даних має право оскаржити дії або бездіяльність Оператора в вищестоящий орган із захисту прав суб'єктів персональних даних (Федеральна служба з нагляду в сфері зв'язку, інформаційних технологій і масових комунікацій - Роскомнадзор) або в судовому порядку.
8.4. Суб'єкт персональних даних має право на захист своїх прав і законних інтересів, у тому числі на відшкодування збитків та (або) компенсацію моральної шкоди в судовому порядку.
8.5. Інші права, визначені главою 3 Федерального закону «Про персональні дані».
9. Заходи, що вживаються ФГУП «Ростек» ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВИКОНАННЯ ОБОВ'ЯЗКІВ ОПЕРАТОРА ПРИ ОБРОБЦІ персональних даних
9.1. Заходи, необхідні і достатні для забезпечення виконання ФГУП «Ростек» обов'язків Оператора, передбачених законодавством Російської Федерації в області персональних даних, включають:
9.1.1. призначення відповідального за організацію обробки персональних даних;
9.1.2. видання документів, що визначають політику щодо обробки персональних даних, локальних актів з питань обробки та забезпечення безпеки персональних даних;
9.1.3. застосування правових, організаційних і технічних заходів щодо забезпечення безпеки персональних даних;
9.1.4. оцінку шкоди, яка може бути заподіяна суб'єктам персональних даних;
9.1.5. здійснення внутрішнього контролю відповідності обробки персональних даних;
9.1.6. ознайомлення працівників із законодавством та локальними актами з питань обробки та забезпечення безпеки персональних даних;
9.1.8. визначення загроз безпеки персональних даних при їх обробці в інформаційних системах персональних даних;
9.1.9. застосування сертифікованих засобів захисту інформації;
9.1.10. оцінку ефективності вжитих заходів щодо забезпечення безпеки персональних даних;
9.1.11. облік машинних носіїв персональних даних;
9.1.12. виявлення та вжиття заходів за фактами несанкціонованого доступу до персональних даних;
9.1.13. відновлення персональних даних, модифікованих або знищених внаслідок несанкціонованого доступу до них;
9.1.14. встановлення правил доступу до персональних даних, оброблюваних в інформаційній системі персональних даних;
9.1.15. контроль за прийнятими заходами щодо забезпечення безпеки персональних даних і рівня захищеності інформаційних систем персональних даних
Після відправки Реєстраційної карти ви отримаєте комплект документів для оформлення та оплати.
- Оформіть договір в офісі ФГУП "Ростек" і отримаєте ЕП.
- Налаштуйте програмне забезпечення (ПО) - Для роботи з ЕП необхідно використання програми КріптоПро CSP (версія не нижче 3,6).
- При необхідності встановіть з'єднання до системи електронного надання відомостей (ЕД),
- Заповніть Заявку на заклад облікових записів декларантів або онлайн форму заявки і отримаєте налаштування.