Заява на відшкодування витрат на відрядження. При направленні в службове відрядження роботодавець зобов'язаний зберегти за працівником місце роботи (посада) і середній заробіток, а також відшкодувати витрати, пов'язані з відрядженням (ст. 167 ТК РФ). Зазначені гарантії в повному обсязі повинні бути надані і працівникам-сумісникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ).
Порядок і розміри відшкодування витрат, пов'язаних зі службовими відрядженнями, визначаються колективним договором або локальним нормативним актом (наприклад, положенням про службові відрядження), якщо інше не встановлено Трудовим кодексом РФ, іншими федеральними законами, іншими нормативними правовими актами (ч. 4 ст. 168 ТК РФ).
Деякі особливості порядку відшкодування витрат на відрядження працівникам організацій, що фінансуються за рахунок коштів федерального бюджету, а також федеральним державним цивільним службовцям передбачені:
Порядок і розміри відшкодування витрат на відрядження працівникам державних органів суб'єктів РФ, територіальних фондів обов'язкового медичного страхування, державних установ суб'єктів РФ, органів місцевого самоврядування, а також працівникам муніципальних установ визначаються відповідно нормативними правовими актами органів державної влади суб'єктів РФ, нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування ( ч. 3 ст. 168 ТК РФ).
Що входить до складу витрат на відрядження:
- витрати на проїзд (див. про відшкодування витрат на проїзд);
- витрати на наймання житлового приміщення (див. про відшкодування витрат на наймання приміщення);
- добові (додаткові витрати, пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання) (див. про виплату добових);
- інші витрати, зроблені працівником з дозволу або відома роботодавця (див. про відшкодування інших витрат). При закордонному відрядженні в числі інших витрат роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові (п. 23 Положення про службові відрядження):
- витрати на оформлення закордонного паспорта, візи та інших виїзних документів;
- обов'язкові консульські і аеродромні збори;
- збори за право в'їзду або транзиту автомобільного транспорту;
- витрати на оформлення обов'язкової медичної страховки;
- інші обов'язкові платежі і збори.
Для оплати проїзду, найму житла та додаткових витрат, пов'язаних з проживанням поза місцем постійного проживання (добові), перед від'їздом у відрядження роботодавець зобов'язаний видати працівнику аванс (п. 10 Положення про службові відрядження).
Як оплачується праця працівника в період відрядження
Відшкодування працівнику витрат у відрядженні
Роботодавець повинен відшкодувати працівникові витрати на проїзд (абз. 2 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, абз. 1 п. 11, п. П. 12, 22 Положення про службові відрядження):
- до місця відрядження (як на території РФ, так і на території іноземних держав) і назад;
- з одного населеного пункту в інший, якщо працівник відряджений в кілька організацій, розташованих в різних населених пунктах. Зазначені витрати включають (п. 12 Положення про службові відрядження):
- оплату проїзду транспортом загального користування до станції, пристані, аеропорту та від станції, пристані, аеропорту, якщо вони розташовані за межами населеного пункту, при наявності документів (квитків), що підтверджують ці витрати;
- оплату послуг з оформлення проїзних документів;
- оплату послуг з надання в поїздах постільної білизни.
Роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові витрати на наймання житлового приміщення (абз. 3 ч. 1 ст. 168 ТК РФ):
- на території РФ, за винятком випадків, коли працівникові надається безкоштовне житлове приміщення (п. 14 Положення про службові відрядження);
- на території іноземних держав (п. 21 Положення про службові відрядження).
- на оплату послуг зв'язку;
- отримання закордонного паспорта;
- отримання візи.
Дані витрати відшкодовуються працівникові лише в тому випадку, якщо вони проводилися з дозволу або відома роботодавця (абз. 5 ч. 1 ст. 168 ТК РФ).
Законом не встановлено, в якій формі - письмовій або усній - роботодавець повинен дати такий дозвіл. Отже, він має право вирішити це питання на свій розсуд.
Працівник повинен підтвердити витрати, зроблені ним у зв'язку з відрядженням, відповідними документами, наприклад рахунками. Такі документи додаються до авансового звіту (абз. 2 п. 26 Положення про службові відрядження).
Виплата добових відрядженому працівникові
- за кожен день перебування у відрядженні, включаючи вихідні та неробочі святкові дні, а також дні, проведені в дорозі, в тому числі час вимушеної зупинки;
- за період непрацездатності, що настала у відрядженні.
Якщо працівника направлено у відрядження в місцевість, звідки він виходячи з умов транспортного сполучення та характеру виконуваної роботи може щодня повертатися до місця постійного проживання, добові не виплачуються (абз. 4 п. 11 Положення про службові відрядження). Доцільність такого повернення визначає керівник організації в кожному конкретному випадку з урахуванням різних факторів - дальності відстані, умов транспортного сполучення, характеру виконуваного завдання, необхідність створення працівникові умов для відпочинку (абз. 5 п. 11 Положення про службові відрядження).
Розмір добових може бути будь-яким, але повинен бути визначений в колективному договорі або локальному нормативному акті, якщо інше не встановлено Трудовим кодексом РФ, іншими федеральними законами, іншими нормативними правовими актами РФ.
Заява на відшкодування витрат на відрядження через суд
Позовну заяву
про стягнення заробітної плати, добових та відшкодування
інших витрат, пов'язаних зі службовим відрядженням
(Ст. 167, 168 ТК РФ)
Відповідно до ст.ст. 391, 392, 395 ТК РФ,
«__» ____________ 20__ р
Вхідні терміни пошуку:
- заяву на відрядження зразок (30)
- заяву на відшкодування витрат на відрядження зразок (26)
- зразок заяви на відшкодування витрат на відрядження (24)
- заяву в суд на стягнення заробітної плати та моральної шкоди (18)
- заяву на відшкодування витрат на відрядження (2)
- зразок заяви в прокуратуру про невиплату витрат на відрядження (2)
- зразок заяви на безкоштовне харчування в школі малозабезпеченим сім'ям (2)
- рапорт на оплату витрат у відрядженні (1)
- заяву про невиплату відрядження для роботи в іншому місті (1)
- заяву на компенсацію витрат на відрядження (1)
зарплата 7 Facebook Twitter Мій світ Вконтакте Однокласники Google+ Pinterest
Зараз читають в цій рубриці:
Схожі записи по темі:
Найбільш обговорюване:
Чи не виплачують відрядні. Працюю педагогом в школі. Бухгалтерія Управління освітою відмовляється приймати відрядження листи або приймає, але зі словами «добре, хай полежить у нас». При цьому виплат не проводиться. Що робити?
Я б зробив нотаріально завірені копії відрядження листів. Далі відніс оригінали на роботу і попросив письмове підтвердження про те, що їх прийняли. Потім пару раз запитав про оплату, якщо відповідь негативна, то звернутися до трудової інспекції. прокуратуру. суд.
Добові витрати у відрядженні перевищили нараховані 100 руб. в день. Як правильно написати заяву на компенсацію додаткових добових витрат?
Вітаю! Бригада ізолювальників була викликана в місто Перм для роботи на заводі. Договору з організацією підрядником укладено не були, але все інструктажі та пропуску на завод були пройдені і зроблені. Було надано житло і один раз в день не важливе харчування. На прохання замість харчування виплатити грошима була відмова
Олена Федорівна (Перм).
Співробітниця купила електронний авіаквиток на свої гроші. Як я повинна оформити авансовий звіт.