Щоб отримати один день вихідного на роботі за рахунок оплачуваної відпустки, потрібно юридично правильно все оформити і вчасно попередити начальство. Приклади оформлення документа, а також деякі нюанси при їх складанні, будуть розглянуті далі.
Чи можна відгул на 1 день взяти в рахунок відпустки?
Працівник має право на надання одного або двох оплачуваних відгулів в рахунок своєї відпустки. Для цього потрібно написати заяву. Починати писати його слід на аркуші А4. Все прописними буквами, із зазначенням повних дат. Бажано ручкою одного кольору. У заяві необхідно описати необхідні вимоги - а саме, надання відгулу на 1 день в рахунок відпустки.
Так як бухгалтерія повинні їх здійснювати мінімум за три дні, слід написати - «Прошу дану виплату відпускних коштів, включати в відомість по заробітній платі за певний місяць». Важливо, щоб в документі не були присутні граматичні помилки.
Заява на відгул на 1 день в рахунок відпустки - зразок
Заява виглядає наступним чином: в правому верхньому кутку пишеться посада того кому призначено дану заяву. Знизу посади вказується назва компанії. Потім ім'я, прізвище, по батькові. А так же прописуються прізвище, ім'я, по батькові та посада бухгалтера, так як саме бухгалтерія буде нараховувати працівникові гроші за дні відгулу. Це дуже важливий момент, тому що без нього працівник підете у відпустку за свій рахунок.
Чи оплачується день відгулу в рахунок відпустки?
Так, оплачується кожен день, який вказується в правильно складеному заяві співробітника. Більш того зберігаються всі пільги, премії та місце за співробітником. При цьому оплачуються не тільки ті дні, які нараховували працівнику, але і ті які беруться вперед. Але важливо пам'ятати, якщо співробітник новенький в компанії, то можливість брати оплачувані відгули у нього з'явиться не раніше ніж через півроку роботи на певній посаді.
Також бувають і штатні правила і умови, які обумовлюються в контракті при прийомі на роботу. З цього, необхідно уважно прочитати умови, там може, бути як менший термін, так і більший. А в деяких компаніях на законних підставах від таких привілеїв відмовляються.
Чи можна взяти відгул в рахунок відпустки заднім числом?
Це залежить від обставин, які переслідували співробітника в момент відгулу. Якщо була причина після, якої у працівника залишився лікарняний, довідка, або завірений документ, який підтверджує, що він не вийшов на роботу, не від простого небажання туди приходити. В такому випадку, працівник зобов'язаний надати подібний документ, після чого піде можливість взяти відгул заднім числом.
Найчастіше в таких випадках пропонують написати заяву без збереження заробітної плати. Потрібно пам'ятати, що заповнення даних в табло обліку - це особиста справа фірми і набагато простіше відразу здати і підписати заяву, ніж потім мати справу з проблемами і закликати сторонніх юристів. Не всі фірми згодні на таке, багато парирують це конфіденційною інформацією і підсудною справою.
Як оформити заяву на відгул на 1 день в рахунок майбутнього відпустки?
В оформленні цієї заяви немає суворої форми виконання. Вона може бути у вільній формі, написаної від руки. Також в проханні надання відпустки на один день, не варто плутати його з отгулом. Так як відгули це не оплачувана форма відпочинку, якою розпоряджається директор, а відпустку і його виплати виробляє бухгалтерія. Як і всі документи - це заява слід писати на білому, чистому аркуші А4. Це більш читабельний варіант для всіх перевірок, які існую усередині фірми.
Також, потрібно уважно дивитися на своє прізвище і ініціали, завжди розшифровувати свій підпис. Перевірки з зовнішніх установ, які приходять в особі сторонніх представників закону на вашу фірму, можуть виникати проблеми при розшифровці підпису. А всі знають про таке явище, як людський фактор. Якщо вони вирішать просто не мати справ з даною ситуацією, а просто перевести її в статус неправильно складеного документа, то свої гроші співробітник втратить. Так що перед тим як писати цю заяву варто проконсультуватися і звернутися за допомогою до штатного юриста, якщо такий є.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 350-88-72 - Москва і обл .;
- +7 (812) 309-46-73 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (499) 350-88-72 - усі регіони РФ.