Головна »Заяви» Як оформляється заява на обробку персональних даних працівником
Заява про згоду на обробку персональних даних пишеться кожним співробітником при працевлаштуванні. Дана згода дозволить роботодавцю використовувати отримані від працівника відомості для оформлення кадрової документації, а також для зберігання.
Кожна організація повинна мати Положення про персональні дані працівників, згідно з яким роботодавець повинен забезпечити збереження і недоторканність особистих відомостей, переданих роботодавцю. Персональна інформація про кожного співробітника не може бути передана третім особам за винятком особливих випадків, коли життя працівника загрожує небезпека.
Працівник може передавати в організацію відомості у вигляді паспортні даних, про освіту, місце проживання, склад сім'ї, військовому обліку, СНІЛС, ІПН та інші відомості. Всю цю інформацію можна розголошувати, роботодавець повинен використовувати її за призначенням - для укладення трудового договору, підготовки наказу про прийом на роботу, заповнення особової картки та особового рахунку, а також для оформлення іншої кадрової документації.
Як написати заяву працівникові правильно
Працівник можна написати текст заяви зі своїм згодою на обробку персональних даних на будь-якому чистому аркуші паперу у вільній формі. Якщо є складнощі зі складанням тексту, можна скористатися зразком нижче або звернутися за допомогою в кадрову службу, в якій, як правило, є приклади оформлення різних заявних паперів.
У заяві працівникові потрібно вказати відомості про те особі, до якого йде звернення - керівник організації, а також заповнити дані про себе, як про заявника.
У тексті пишеться згоду на обробку роботодавцем персональних даних працівника. При цьому можна вказати конкретні напрямки і цілі використання особистих відомостей.
Далі наводиться перелік відомостей, які передані роботодавцю для обробки і зберігання.
Заява завіряється особистим підписом і здається в кадрову службу. Роботодавцю потрібно зберігати цю заяву працівника, так як воно дозволяє роботодавцю використовувати в певних цілях отримані від працівника відомості.
Приклад заяви наведено нижче.
Завантажити зразок заяви
Заява про згоду на обробку персональних даних працівника зразок - завантажити.