Захист фотографій від втрати - це одна зі слабких сторін цифрового фотоархіву. Цій проблемі фотографи приділяють мало уваги, так як треба витрачати час, сили і засоби, але частіше через безтурботність.
Багато хто просто не замислюються про те, що буде, якщо раптом зламається жорсткий диск комп'ютера з фотоархівом, який збирався роками, і скільки часу і сил було витрачено на обробку цих фотографій.
Зараз саме час задуматися про те, як захистити свої фотографії від втрати і що для цього потрібно зробити. Але є одна серйозна проблема, яка полягає в тому, що універсального способу захисту фотографій від непередбачених ситуацій не існує.
Як же тоді бути впевненим в надійному захисті своїх фотографій? А дуже просто. Для цього потрібно використовувати не один, а відразу кілька способів зберігання фотографій. Їх потрібно продублювати і зберігати на різних пристроях і географічно в різних місцях.
основний фотоархів
Перша частина роботи, яку потрібно виконати щодо захисту фотографій полягає в тому, щоб об'єднати їх в цифровому фотоархіві на жорсткому диску комп'ютера. Такий архів буде основою, на якій будується вся система безпечного зберігання фотографій (рис.1). Детально про те, як створити такий фотоархів, написано в статті «Цифровий фотоархів».
Рис.1 Цифровий фотоархів - перший рівень захисту фотографій.
З метою безпеки, основною фотоархів не треба розміщувати на диску C: \, так як на ньому встановлена операційна система. Краще размесить його на другому жорсткому диску. Такий диск надійніше, так як знаходиться в роботі менше, ніж той на якому встановлена операційна система.
Також не треба розміщувати основний фотоархів в системній папці «Мої малюнки». Якщо з якоїсь причини не зможете увійти в операційну систему, доступ до фотоархіву можна отримати з іншого диска, а також підключивши жорсткий диск з фотографіями до іншого комп'ютера.
Часто для управління цифровим фотоархівом використовують програми - фотоальбоми. Якщо з такою програмою щось трапиться, пропаде Ваша праця по організації основного фотоархіву. Таким програмам не треба довірятися повністю. Їх потрібно використовувати як частину процесу.
Для надійного зберігання фотографій на комп'ютері, потрібно обмежити доступ до нього для інших людей. Ви повинні бути повністю впевнені в тому, що фотоархів під контролем і ні хто випадково або невипадково не вилучив будь-які фотографії.
Фотоархів на зовнішньому диску
Після того як на комп'ютері буде створено основний фотоархів, потрібно скопіювати його на зовнішній диск. Цей диск надійніше в роботі, тому що його використовують тільки при необхідності і зазвичай має більший обсяг, ніж внутрішній диск (рис.2).
Рис.2 Фотографії для захисту потрібно скопіювати на зовнішній диск.
Одне з головних достоїнств зовнішнього диска - це можливість зберігати великий обсяг інформації, що дозволяє зберігати всі без винятку копії фотографій. Тепер можна не економити дисковий простір, що дає додаткову свободу в роботі з фотографіями.
Ціни на зовнішні диски постійно знижуються. Можна купити два або три таких диска і зберігати їх в різних місцях, наприклад, вдома, на дачі і на роботі. Таке зберігання гарантує надійний захист фотографій від втрати.
Після того як основний фотоархів буде скопійований на зовнішній диск, можна спокійно зайнятися його оптимізацією - сортувати фотографії, присвоювати їм ключові слова, конвертувати їх в інші формати і т.д. Після копіювання фотографії отримують додатковий захист і при роботі з ними можна не боятися їх втратити.
Альтернативним варіантом зберігання фотографій на зовнішньому жорсткому диску комп'ютера може бути другий комп'ютер. Комп'ютери повинні бути об'єднані в локальну мережу, і перебувати в різних приміщеннях. Так у Вас більше шансів захистити фотографії від втрати.
Фотоархів на оптичних дисках
Найдешевшими пристроями для зберігання цифрової інформації поки залишаються оптичні диски CD-R або DVD-R. Їх перевага в порівнянні з електронно-механічним пристроєм полягає в подвійній захисту фотографій (рис.3).
Рис.3 Найдешевше засіб для захисту фотографій.
По-перше, оптичні диски не мають електричних і механічних частин, які завжди ненадійні. По-друге, фотографії зберігаються на різних дисках. Якщо з одним диском що-небудь трапиться, втрачається мала частина фотографій, а решта залишаються захищені.
Низькі ціни на оптичні CD та DVD диски дозволяють купувати їх в потрібній кількості. Фотографії на диски можна скопіювати не один раз і зберігати їх в різних місцях, що гарантує їх захист.
Записувати дублюючі архіви можна на компакт-дисках двох типів. Перший архів потрібно розмістити на бобіні з дисками CD-R, а другий на дисках DVD-R. Обидва типи мають і переваги, і недоліки. Надійніше будуть захищені фотографії, що зберігаються відразу на обох типах дисків.
Фотоархів записаний на диски DVD займає набагато менше місця, ніж такий же архів на CD-дисках, але по ряду причин працювати з ним не зручно. Архів на DVD-дисках треба використовувати як резервну копію для захисту фотографій і зберігати окремо від інших фотоархівів.
Фотоархів в мережі Інтернет
Ще один спосіб дублювання фотографій - це розміщення їх в мережі Інтернет. Такий вид зберігання фотографій потрібно розглядати тільки як захист фотографій за географічним принципом і доповненням до трьох попередніх (рис.4).
Рис.4 Фотографії в Інтернеті захищені від природних катаклізмів.
Основна перевага зберігання фотографій в Інтернеті - це видалення їх від основних фотографій. Такий захист фотографій може виявитися єдино можливою в надзвичайних ситуаціях. Можна згадати, наприклад міста, які постраждали від повені.
Крім того, зберігання фотографій в Інтернеті забезпечується потужною підтримкою з боку компанії - хостера і здійснюється на більш надійному обладнанні, ніж домашній персональний комп'ютер, що теж дуже важливо для захисту фотографій від втрати.
Де зберігати фотоархіви
Кращий спосіб зберегти фотографії - це зробити їх копії та зберігати окремо від основного фотоархіву. Тільки так можна бути впевненим в тому, що фотографії мають надійний захист від втрати.
Зберігання декількох копій фотоархіву в одному місці, не гарантує захист фотографій від втрати. У деяких випадках їх можна втратити відразу все. Про це дуже докладно написано в статті «Причини втрати фотографій».
Одне з важливих умов для надійного зберігання фотографій полягає в тому, щоб зберігати їх копії географічно в різних місцях. Для цього є різні способи. Про один з них написано вище. і він також має варіанти.
Простий спосіб зберігати фотографії в різних місцях - це скопіювати їх на CD або DVD диски або будь-який пристрій і зберігати на дачі, на роботі або в гаражі. Там, де можна сміливо зберігати свої речі.
Але навіть зберігання в сусідній кімнаті, наприклад на комп'ютері своєї дитини або на полиці в шафі, значно підвищує шанси зберегти фотографії у надзвичайній ситуації.
10 правил захисту фотографій
Фотографії потрібно зберігати в цифровому фотоархіві.
Обмежити доступ до основного фотоархіву іншим людям.
Не створювати основний фотоархів в програмі-фотоальбомі.
Не розміщувати фотоархів в директоріях операційної системи.
Вступники в архів фотографії дублювати на зовнішній диск.
Підключати зовнішній диск до комп'ютера тільки на час роботи.
Копію основного фотоархіву зберігати на CD і \ або DVD дисках.
Другу копію архіву зберігати географічно в іншому місці.
Один раз в 3 - 5 років перевіряти читаність компакт-дисків.
Копії цінних фотографій зберігати в мережі Інтернет.