У нашому закладі за положенням про стимулюючих надбавок належить надбавка за вислугу років, в залежності від кількості років, опрацьованих в освітніх установах РФ. З 3 до 5 років надбавка 5%, а понад 5 років 10% .У зв'язку з цим питання при прийомі нового співробітника: 1. При прийомі працівник не має такої вислуги в освітніх установах. Чи повинно це бути зазначено в наказі про прийом на роботу, що вислуги років на даний момент немає? Що буде підставою нарахування при досягненні вислуги в 3 роки? 2. При прийомі співробітник має, наприклад стаж 1 рік, але це поки не є підставою для нарахування надбавки. Повинна і в такому випадку зазначена в наказі про прийом на роботу, що вислуги років становить 1 рік? Що буде підставою нарахування при досягненні вислуги в 3 роки?
Відповідає Олена Кузнєцова, експерт
Стаж роботи, що дає право на отримання надбавки за вислугу років, може визначатися як кадровим підрозділом установи, так і комісією по встановленню трудового стажу.
За підсумками розгляду поданих документів кадрового підрозділу або Комісія приймає рішення, яке оформляється протоколом (висновком, розрахунком), що підписується посадовою особою кадрової служби або головою і членами Комісії.
На підставі розрахунку (укладення про встановлення) вислуги років, підготовленого кадровою службою, або укладення (протоколу засідання) Комісії керівником установи видається наказ (розпорядження) про встановлення і виплати надбавки із зазначенням її розміру.
Якщо стаж, що дає право на надбавку за вислугу років при прийомі на роботу становить менше трьох років, то дана інформація так само відбивається в Протоколі. Даний Протока може бути прикладений до Наказу на прийом співробітника на роботу, а так само до трудового договору. У самому трудовому договорі, а так само в наказі на прийом на роботу потрібно вказати, що виплата доплати на вислугу років проводитися при стажі роботи понад три роки, далі йде виноска на пункт нормативного документа (кол.договор, положення про оплату праці)
Накази про встановлення і виплати надбавки видаються не тільки по підставі виникнення у працівника права на її отримання, але і один раз в розрахунковий період на всіх працівників установи, у яких на даний час змінилася вислуга років і розмір надбавки.
Для Вашої зручності нижче відображені виноски з прикладу Протоколу та Наказу.
Протокол комісії щодо встановлення стажу роботи, який дає право на надбавку за вислугу років
Наказ про встановлення надбавки за вислугу років
Читайте в наступних номерах журналу "Зарплата в установі"