Короткий опис:
Марка-пломба, про застосування марок-пломб для опломбування контрольно-касової техніки на території Російської Федерації
Про марках-пломбах
Затвердити зразок марки-пломби контрольно-касової техніки.
Т.в.о. Міністра І. Матеров
ПОЛОЖЕННЯ
про застосування марок-пломб для опломбування контрольно-касової техніки на території Російської Федерації
У цьому Положенні терміни вживаються в такому значенні:
контрольно-касова техніка, яка використовується при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт (далі - ККТ), - контрольно-касові машини, оснащені фіскальною пам'яттю, електронно-обчислювальні машини, в тому числі персональні, програмно-технічні комплекси ;
корпус ККТ - апаратна частина ККТ, без розтину, руйнування, видалення або зняття якої виключається можливість доступу до програмно-апаратних засобів, що забезпечують некорректіруемих реєстрацію, незалежне довготривале зберігання інформації, необхідної для повного обліку готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт ;
марка-пломба ККТ (далі - марка-пломба) - захищена від підробки поліграфічна продукція, призначена для виявлення факту розтину, видалення або зняття корпусу;
модель ККТ - ККТ, що має індивідуальне найменування і конструктивне виконання корпусу, що визначає її зовнішній вигляд;
накопичувачі фіскальної пам'яті - програмно-апаратні засоби ККТ, що забезпечують реєстрацію, незалежне довготривале зберігання і зчитування підсумкової інформації про готівкових грошових розрахунках і (або) розрахунків з використанням платіжних карт;
обслуговуюча організація - постачальник моделі ККТ або сервісного центру моделі ККТ, які здійснюють технічну підтримку ККТ;
паспорт ККТ - документ, що поставляється в складі контрольно-касової техніки, що містить відомості про контрольно-касової техніки;
користувач ККТ - організація, в тому числі її відокремлений підрозділ, або індивідуальний підприємець, які застосовують ККТ при здійсненні готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт у випадках продажу товарів, виконання робіт або надання послуг;
постачальник моделі ККТ, включеної до Державного реєстру (далі - постачальник ККТ), - організація, що забезпечує виробництво, поширення і технічну підтримку моделі ККТ, включаючи поставку запасних частин;
програмно-апаратні засоби ККТ - програми та апаратні засоби в складі ККТ, включаючи їх частини;
фахівець обслуговуючої організації - особа, уповноважена обслуговуючої організації для здійснення технічної підтримки і виконання сервісних операцій на ККТ;
технічна підтримка ККТ - роботи і послуги по введенню в експлуатацію, перевірці справності, ремонту, технічного обслуговування і виведення з експлуатації ККТ, виконувані обслуговуючою організацією;
обліковий талон - документ, що зберігається у обслуговуючої організації, яка здійснює технічну підтримку ККТ, що містить відомості про ККТ і позначки про її реєстрацію в податковому органі, перевірці її справності, ремонті та технічному обслуговуванні, встановлення засобів візуального контролю, заміні марок-пломб і програмно-апаратних коштів, що забезпечують некорректіруемих реєстрацію, незалежне довготривале зберігання інформації, необхідної для повного обліку готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карток, рт;
фіскальна пам'ять (ФП) - комплекс програмно-апаратних засобів в складі ККТ, що забезпечують некорректіруемих щодобовий (щозмінну) реєстрацію і незалежне довготривале зберігання підсумкової інформації, необхідної для повного обліку готівкових грошових розрахунків і (або) розрахунків з використанням платіжних карт, що здійснюються із застосуванням ККТ , з метою правильного обчислення податків;
центр технічного обслуговування моделі ККТ - організація, уповноважена постачальником моделі ККТ на здійснення її технічної підтримки;
3. Порядок замовлення і отримання марок-пломб
4. Порядок установки марок-пломб на ККТ
4.1. Обслуговуюча організація встановлює марки-пломби на ККТ при:
- введенні в експлуатацію моделі ККТ (реєстрація моделі ККТ в податкових органах);
- перереєстрації моделі ККТ в податкових органах;
проведенні чергового технічного обслуговування моделі ККТ;
перевірці справності моделі ККТ;
- закінчення ремонту моделі ККТ;
- заміні накопичувачів фіскальної пам'яті.
4.2. Місця установки і кількість елементів другої частини марки-пломби на ККТ повинні відповідати вимогам Керівництва по експлуатації відповідних моделей ККТ.
3.3.Прі введенні ККТ в експлуатацію фахівець обслуговуючої організації встановлює елементи другої частини марки-пломби на модель ККТ відповідно до вимог пункту 4.2 цього Положення. Крім цього, фахівець обслуговуючої організації наклеює першу частину марки-пломби в Обліковий талон ККТ, а третю частину марки-пломби - в Паспорт ККТ.
4.4. При проведенні технічного обслуговування ККТ, перевірці справності ККТ, ремонту та заміни накопичувачів фіскальної пам'яті ККТ фахівець обслуговуючої організації видаляє елементи другої частини марки-пломби з моделі ККТ, а після закінчення технічних процедур встановлює нові.
У Паспорті і облікових талоні моделі ККТ фахівець обслуговуючої організації робить записи про причини заміни марки-пломби, наклеює першу частину марки-пломби в Обліковий талон ККТ, а третю частину марки-пломби в Паспорт ККТ.
Для моделей ККТ, які вже знаходяться в експлуатації і не мають Паспорти ККТ, записи про причини заміни марки-пломби і наклейка третій частині марки-пломби виготовляються кваліфікованим персоналом організації в «Журналі обліку викликів фахівців центру технічного обслуговування і реєстрації виконаних робіт» за формою № КМ-81 (далі - журнал за формою № КМ-8).
Представник організації (індивідуальний підприємець), відповідальний за ведення журналу за формою КМ-8, підтверджує своїм підписом факт установки нової марки-пломби.
Якщо обслуговуюча організація здійснює технічну підтримку ККТ, яка раніше перебувала на технічному обслуговуванні в іншій організації, або вже забезпечує технічну підтримку тих моделей ККТ, що не були укомплектовані ні Паспортами, ні Обліковими талонами ККТ, вона повинна самостійно здобувати Облікові талони ККТ.
4.5. У разі пошкодження (порушення цілісності) елемента (елементів) другій частині марки-пломби користувач моделі ККТ припиняє експлуатацію цієї ККТ і повідомляє про це в обслуговуючу організацію.
Експлуатація моделі ККТ відновлюється після перевірки кваліфікованим персоналом організації справності цієї ККТ, відсутність несанкціонованих постачальником моделі ККТ доробок апаратного і програмного забезпечення і ус-тановки нової марки-пломби згідно з вимогами пункту 4.4 цього Положення.
4.6. При установці марки-пломби на ККТ фахівець обслуговуючої організації на кожному елементі другій частині марки-пломби, встановленому на моделі ККТ, зобов'язаний поставити свій підпис і дату установки марки-пломби.
Якщо використовуються в повному обсязі елементи другої частини марки-пломби, то вони встановлюються на модель ККТ в порядку наростання їх номерів. Тобто, не можна, наприклад, встановити на ККТ елементи під номерами 1.2 і 4, не використавши елемент під номером 3. Чи встановити елементи під номерами 2 і 3, не використавши елемент під номером 1.
4.7. При припиненні дії договору з користувачем ККТ про технічну підтримку фахівець обслуговуючої організації видаляє всі елементи другій частині марки-пломби з моделі ККТ.
Крім того, обслуговуюча організація інформує податковий орган, який зареєстрував дану модель ККТ, про припинення дії договору про технічну підтримку моделі ККТ з користувачем ККТ.
5. Контроль за застосуванням марок-пломб
5.1. При проведенні контролю за дотриманням користувачами ККТ законодавства РФ про ККТ контролюючі органи перевіряють наявність елементів другої частини марки-пломби на моделі ККТ, їх цілісність і правильність місць установки, термін дії марки-пломби, відповідність облікових номерів встановлених на моделі ККТ елементів другої частини марки- пломби обліковим номерам на третій частині марки-пломби, наклеєною в Паспорті моделі ККТ або в журналі за формою № КМ-8.
5.2. Не допускається до експлуатації моделі ККТ, якщо порушені вимоги пункту 5.1 цього Положення.
5.3. Після установки марки-пломби кваліфікованим персоналом організації відповідальність за її збереження (цілісність) і правильність місць установки всіх частин марки-пломби несе користувач моделі ККТ. Ця умова має бути зафіксовано в договорі про технічну підтримку моделі ККТ між користувачем ККТ і обслуговуючою організацією.
Якщо договір між обслуговуючої організації і користувачем ККТ укладений до затвердження цього Положення, то ця умова необхідно оформити у вигляді доповнення до діючого договору.
5.4. При виявленні кваліфікованим персоналом організації моделі ККТ, на якій відсутній (ють) або пошкоджений (ни) елемент (и) (порушена цілісність) другій частині марки-пломби, обслуговуюча організація опломбує дану модель ККТ в порядку, встановленому в пункті 4.5 цього Положення, або припиняє технічну підтримку цієї моделі ККТ і ставить до відома про це податковий орган, в якому зареєстрована дана ККТ.
5.5. Обслуговуюча організація, яка допустила до експлуатації модель ККТ, опломбовану відповідно до вимог цього Положення, але не відповідає вимогам нормативно-технічної документації на цю модель ККТ, за умови автентичності та цілісності встановлених елементів другої частини марки-пломби, несе відповідальність відповідно до чинного законодавства РФ.
6.Учет і контроль розподілу марок-пломб
6.1. Обслуговуюча організація веде облік марок-пломб, виданих фахівцям, що здійснюють технічну підтримку ККТ. Форма журналу обліку видачі марок-пломб приведена в Додатку 3.
Відомості про кількість використаних марок-пломб і їх номерах обслуговуюча організація щокварталу подає до регіонального центру.
6.2. Регіональний центр веде облік марок-пломб, виданих обслуговуючим організаціям. Форма журналу обліку видачі марок-пломб обслуговуючим організаціям приведена в Додатку 4.
Відомості про кількість використаних марках-пломби і їх номерах регіональний центр щокварталу подає до РА ЦТО ККМ (Додаток 4).
6.3. РА ЦТО ККМ веде облік марок-пломб, виданих регіональним центрам. Форма журналу обліку видачі марок-пломб регіональним центрам приведена в Додатку 5.
Відомості про кількість використаних в регіонах марок-пломб і їх номерах РА ЦТО ККМ формує на підставі даних, представлених регіональними центрами (Додаток 5).