Державний кадастровий облік земельних ділянок. здійснений в установленому законодавством порядку до дня вступу в силу ФЗ Про державний кадастр нерухомості, визнається юридично дійсним, і такі ділянки вважаються врахованими відповідно до вказаного Закону (далі - раніше враховані земельні ділянки).
Відповідно до ст. 45 Закону відомості про раніше врахованих об'єктах нерухомості і містять такі відомості документи включаються до відповідних розділів державного кадастру нерухомості в терміни і в порядку, які встановлені органом нормативно-правового регулювання в сфері кадастрових відносин.
Однак в даний час нерідкі випадки, коли відомості про раніше врахованих земельні ділянки ще не внесені в державний кадастр нерухомості та заявникам не видаються кадастрові виписки або кадастрові паспорта таких земельних ділянок.
Внесення відомостей до державного кадастр нерухомості про раніше врахованих земельній ділянці може здійснюватися на підставі звернення до органу кадастрового обліку зацікавленої особи. Зазначені відомості включаються до відповідних розділів державного кадастру нерухомості на підставі одного з таких документів:
Крім того, внесення відомостей про раніше врахованих земельній ділянці може здійснюватися на підставі документів, що підтверджують раніше здійснений державний облік такої ділянки або державну реєстрацію права власності на нього і представлених відповідними органами державної влади, органами місцевого самоврядування або органами і організаціями по державному технічному обліку і ( або) технічної інвентаризації в орган кадастрового обліку по його запитам. Зазначені органи подають до органу кадастрового обліку по його запитам всі наявні у них відомості та копії документів про відповідній ділянці в термін не більше ніж п'ять робочих днів з дня отримання такого запиту.
З моменту подання зазначених вище документів орган кадастрового обліку в строк не більше ніж десять днів забезпечує включення отриманих відомостей і документів до відповідних розділів державного кадастру нерухомості та не пізніше цього терміну надає запрашіваеми відомості про ділянку (кадастрова виписка. Кадастровий паспорт).
Рішення про відмову у видачі кадастрового паспорта раніше врахованого земельної ділянки може бути прийнято органом кадастрового обліку в разі, якщо:
- відсутні кадастрові відомості про координати характерних точок меж такої земельної ділянки;
- одна з меж такої земельної ділянки перетинає одну з меж іншої земельної ділянки відповідно до кадастровими відомостями про останньому.
У зазначених вище випадках орган кадастрового обліку видає заявнику відповідне рішення і кадастрову виписку про земельну ділянку. містить загальнодоступні кадастрові відомості про даній земельній ділянці.
У рішенні повинні бути вказані обставини, що послужили підставою для його прийняття, а також виявлення органом кадастрового обліку можливі причини виникнення даних обставин і рекомендації щодо усунення цих причин.
Відповідно до п. 14 ст. 45 Закону про державний кадастр нерухомості усувати зазначені причини, які можуть послужити підставою для прийняття рішення про відмову у видачі кадастрового паспорта земельної ділянки, право і орган кадастрового обліку. Порядок усунення зазначених причин органом кадастрового обліку повинен бути встановлений органом нормативно-правового регулювання в сфері кадастрових відносин (Мінекономрозвитку РФ).