Припустимо, нам необхідно визначити, скільки співробітників числиться у відділах контролю, реалізації та постачання.
Оскільки відділів трохи (три), для наочності розмістимо таблицю з розрахунком в діапазоні осередків G1: H4 того ж робочого листа, на якому розташовується спи-сок (рис. 5.2).
Мал. 5.2. Таблиця для визначення кількості співробітників у відділах і кількості співробітників, що займають високі посади
В осередку G1 і H1 введіть назви стовпців (Відділ і Чисельність), а в осередку G2: G4 - назви відділів (Контролю, Реалізації, Постачання).
В осередку Н2: Н4 ми повинні помістити формули, за допомогою яких будуть проводитися обчислення. Щоб визначити загальну кількість співробітників у відділі, необхідно підрахувати, скільки осередків з назвою даного відділу є в діапазоні А2: А11 (тобто скільки разів згадується в списку назва відділу, стільки в ньому і співробітників).
Тут діапазон - це інтервал, в якому підраховується кількість осередків. В даному випадку таким є А2: А11. Аргумент умова повинен являти собою число, вираз або текст і визначати, які саме осередку треба підраховувати. У нашому прикладі умова відповідає назві відділу - Контролю. Панель функції СЧЕТЕСЛІ представлена на рис. 5.3.
Мал. 5.3. Панель функції СЧЕТЕСЛІ
Назва відділу можна внести безпосередньо в другій аргумент функції СЧЕТЕСЛІ, як показано на рис. 5.3. Але значно простіше замість тексту помістити туди посилання на осередок G2, в якій такий знаходиться. Для заповнення клітинок Н2: Н4 формулами, виконайте наступні дії:
- Виділіть діапазон комірок Н2: Н4.
- Викличте допомогою майстра функцій панель функції СЧЕТЕСЛІ.
- Помістіть курсор в поле Діапазон і мишею виділіть на робочому аркуші осередку А2: А11.
- Натисніть функціональну клавішу [F4] для створення абсолютної посилання на діапазон комірок.
- Перейдіть в поле Умова і клацніть на осередку G2.
- Натисніть комбінацію клавіш [Ctrl + Enter].
В результаті цих дій в осередку Н2 буде створена формула