Інструкції для бухгалтера
Тести для бухгалтера
документів для бухгалтера
Діяльність закладів фізичної культури і спорту в основному пов'язана з організацією підготовки підростаючого покоління з різних видів спорту. Зростання спортивної майстерності юних спортсменів неможливий без їх участі в змаганнях різного рівня. У свою чергу, участь в змаганнях неможливо без організації поїздок. При напрямку спортсменів і їх тренерів на такі заходи установа несе певні витрати. Про те, які це витрати і як вони відображаються в обліку, розповімо в статті.
Установа, яка планує направити для участі в змаганнях своїх спортсменів, має видати відповідне розпорядження (наказ). Цим локальним актом повинні бути призначені відповідальні особи, кількість та склад учасників змагань. В акті повинні бути відображені питання матеріального забезпечення названих осіб.
Фінансування заходів у напрямку спортсменів і тренерів для участі в змаганнях
Воно може здійснюватися:
- за рахунок бюджетних коштів - у казенних установ;
- за рахунок субсидії на виконання державного (муніципального) завдання, субсидії на інші цілі або коштів від приносить дохід діяльності - у бюджетних і автономних установ.
Витрати установи на змагання
Які ж витрати понесе установа, що направляє своїх спортсменів і тренерів на змагання? Як правило, в таких випадках оплачуються організаційний внесок, транспортні витрати, добові тренерам - співробітникам установи та добові учасникам змагань, оплата харчування або виплата компенсації на харчування спортсменам і їх страховка.
На підставі Вказівок № # 8197; 65н при цьому будуть задіяні такі статті витрат:
Добові і інші виплати
- витрати на наймання житлового приміщення (крім випадку, коли спрямованому в службове відрядження працівнику надається безкоштовне приміщення) - у розмірі фактичних витрат, підтверджених відповідними документами, але не більше 550 руб. на добу. При відсутності документів, що підтверджують ці витрати, - 12 руб. на добу;
- витрати на виплату добових - у розмірі 100 руб. за кожен день перебування у службовому відрядженні;
- витрати на проїзд до місця службового відрядження і назад до місця постійної роботи (включаючи оплату послуг з оформлення проїзних документів, витрати в зв'язку з використанням в поїздах постільної білизни) - в розмірі фактичних витрат, підтверджених проїзними документами.
При направленні на змагання неповнолітніх осіб відрядження на всю групу видаються під звіт супроводжуючому, перебуває у трудових відносинах з установою.
Витрати на відрядження спортсменів і тренерів
Бухгалтерський облік даних витрат в казенних установах буде здійснюватися відповідно до Інструкції № # 8197; 162н, в бюджетних установах - до Інструкції № # 8197; 174н, а в автономних установах - до Інструкції № # 8197; 183н.
Розглянемо кілька ситуацій, які можуть виникнути в різних типах установ.
Казенне установа спорту, підвідомче Мінспорту області, спрямовує 5 неповнолітніх спортсменів і тренера-викладача для участі в обласних змаганнях на 3 дні. Витрати на проїзд становлять 6 000 руб. (6 чол. Х1 000 руб. / Чол.), Проживання - 3 000 руб. (6 чол. Х 500 руб. / Чол.), Добові 1 800 руб. (6 чол. Х 300 руб. / Чол.). Харчування організовано за рахунок приймаючої сторони. Грошові кошти з каси установи видані під звіт тренеру-викладачу. Після повернення зі змагань він представив авансовий звіт про цільове витрачання отриманих коштів.
У бюджетному обліку казенного установи дані операції будуть відображені в такий спосіб:
Нагадуємо, що співробітнику установи, який супроводжує дітей-спортсменів, повинні бути видані посвідчення про відрядження і службове завдання. В даний час на сайті www.minfin.ru розміщений проект наказу про внесення змін до Наказу № # 8197; 173н, яким затверджені уніфіковані форми первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, що застосовуються державними (муніципальними) установами, і методичні вказівки щодо їх застосування. Цим документом передбачається ввести нові форми документів: посвідчення про відрядження (ф. 0504502) і службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання (ф. 0504503), які раніше не були передбачені Наказом № # 8197; 173н. Також зміниться номер форми авансового звіту - з форми 0504049 на форму 0504505.