Матеріали підготовлені групою консультантів-методологів ЗАТ "BKR-Інтерком-Аудит"
Таким чином, велику роль в правильному формуванні думки про фірму, її товари (роботи, послуги) грає виставкова діяльність.
На перший погляд в підготовці до виставки немає нічого складного, але це помилкова думка. Це досить-таки складний підготовчий процес, який включає в себе збір необхідної інформації, підготовку необхідного обладнання та інше. Тому торкнемося моментів, з якими доведеться зіткнутися організації в процесі підготовки до виставки.
Процес підготовки до виставки можна розбити на кілька етапів:
1. складається план діяльності до виставки і на період проведення виставки;
2. призначаються відповідальні особи;
3. враховуються всі можливі витрати, пов'язані з проведенням виставки;
4. після закінчення виставки робляться висновки для подальшого використання в майбутньому.
Організації, які беруть участь у виставці, в більшості випадків виготовляють свої ексклюзивні матеріали для виставки, в спеціалізованих фірмах, тим самим, підвищуючи якість експозиції, що наочно показує професіоналізм і індивідуальний підхід. Однак при цьому зростають витрати фірми-учасника, що веде до подорожчання виставкового стенду.
Але організація може і не звертатися до спеціалізованої фірми для виготовлення виставкового стенду, а укласти спеціальну угоду в додатку до договору на оренду площі, згідно з вимогами організації - учасника виставки. В угоді конкретно обумовлюються всі необхідні моменти експозиції, терміни, ціна.
Як бачимо, організація участі фірми у виставці на належному рівні, це досить трудомісткий процес, що включає в себе забудову виставкової площі, доставку виставкового вантажу, організацію поїздки представників організації - експонента на виставку. Адже погано оформлений стенд або погано навчений персонал може легко «обнулити» вкладені кошти, а це, як правило, кошти не малі. Від того, як підготовлена виставка, залежить її успіх.
Ось чому краще звернутися в спеціалізовану компанію, яка надає повний комплект виставкових послуг. Перелік послуг, що надаються виставковими фірмами може бути найрізноманітнішим, наприклад:
- проведення прес-конференцій;
- інформування організацій і фірм про міжнародні виставки;
- замовлення послуг перекладача та іншого обслуговуючого персоналу;
Бухгалтерський облік у організацій, які здійснюють виставкову діяльність.
Відповідно до пунктів 5,12 ПБО 9/99 виручка від надання послуг по організації виставки у фірми-організатора виставки є доходом по звичайних видах діяльності і визнається на дату підписання акту прийому-здачі наданих послуг. Виручка від надання послуг відображається по кредиту рахунку 90 «Продажі» субрахунок 90-1 "Дохід" в кореспонденції з дебетом рахунка 62 «Розрахунки з покупцями і замовниками».
Витрати організації, пов'язані з наданням послуг з організації виставки, списуються в дебет рахунку 90 «Продажі» субрахунок 90-2 «Собівартість продажів», з рахунків обліку витрат, наприклад, з рахунку 20 «Основне виробництво».
Застосування ККТ в період проведення виставки.
Звертаємо Вашу увагу, що вказане правило обов'язково до застосування всіма організаціями та індивідуальними підприємцями. Винятком із загального правила є лише випадки, перераховані в пункті 3 статті 2 Закону №54-ФЗ.
Згідно з пунктом 3 статті 2 зазначеного закону визначено, що організації та індивідуальні підприємці в силу специфіки своєї діяльності або особливостей місцезнаходження можуть виробляти готівкові грошові розрахунки і (або) розрахунки з використанням платіжних карт без застосування контрольно-касової техніки при здійсненні реалізації товарів з відкритих прилавків, розташованих в критих ринкових приміщеннях, при торгівлі продовольчими товарами. При цьому зазначений порядок торгівлі стосується як ринкових, так ярмаркових і виставкових приміщень.
Отже, в період проведення виставок, організації, експонують непродовольчу продукцію своїх організацій, при торгівлі, з виставкових стендів на території виставкового комплексу повинні в загальновстановленому порядку застосовувати ККТ.
Митний контроль та митне оформлення товарів, призначених для проведення виставкових заходів.
Положення встановлює особливості проведення митного контролю та митного оформлення товарів, що переміщуються через митний кордон Російської Федерації і декларованих митному органу спеціалізованими виставковими організаціями або уповноваженими ними організаціями, що мають ліцензію митного брокера, а саме:
- товарів, що тимчасово ввозяться (вивозяться) для демонстрації на виставках, ярмарках, міжнародних зустрічах та інших подібних заходах (за винятком виставок в місцях здійснення виробничої або іншої комерційної діяльності, що проводяться з метою продажу ввезених (вивезених) товарів), а також допоміжного обладнання і матеріалів , призначених для використання при такій демонстрації або для використання на виставках, ярмарках, міжнародних зустрічах та інших подібних заходах;
- товарів, що ввозяться (вивозяться) з метою забезпечення проведення виставкових заходів та відповідних тематиці виставки (каталоги, брошури, проспекти, прейскуранти, плакати та інші товари, призначені для дегустації або безоплатній роздачі відвідувачам виставкових заходів), а також допоміжного обладнання і матеріалів, використовуваних для зведення тимчасових офісів (фарба, клей, цвяхи, липка стрічка, панелі тощо), господарських та канцелярських товарів, необхідних для забезпечення роботи тимчасових офісів.
Список спеціалізованих виставкових організацій, які переміщують через митний кордон Російської Федерації товари для проведення виставкових заходів та уповноважених ними організацій, що мають ліцензію митного брокера та здійснюють за дорученням спеціалізованих виставкових організацій декларування таких товарів, митне оформлення яких здійснюється відповідно до Положення, формує Федеральна митна служба Російської Федерації за поданням Союзу виставок і ярмарків Росії, узгодженим з Торгово-промисловою палатою Російської Федерації, і доводить це список до відома митних органів Російської Федерації.
Дія зазначеного Положення не поширюється на:
Таким чином, якщо товари, ввезену на митну територію Російської Федерації, нічого не демонструвалися на тих заходах, для демонстрації на яких були ввезені, то повне умовне звільнення від сплати митних зборів, податків не може бути застосоване по відношенню до таких товарів, оскільки не дотримано головне умова надання такого звільнення.