Умови грамотної письмової мови.
1. Логічність - як якість грамотної мови.
На рівні тексту логічність забезпечується з'єднанням окремих висловлювань за допомогою спеціальних прийомів:
а) лексичного повтору;
в) займенники (анафорического), що вказує на попереднє слово, відсилає до раніше сказаного.
Важливим засобом логічного організації тексту є його поділ на абзаци. Абзац - відрізок письмового тексту від однієї нового рядка до іншого. За змістом абзац є закінчена частина цілого, окрему ланку в загальній динаміці думки і перехід до наступної ланки. Логічність тексту залежить і від загальної його композиції.
2. Чистота - як якість грамотної мови.
Чистота мови передбачає відсутність в ній елементів, чужих літературній мові, або відкидаються нормами моральності.
3. Доречність - як якість грамотної мови.
Доречність як якість хорошої мови вимагає такого підбору і організації засобів мови, які роблять мова відповідає цілям і умовам спілкування. Доречна мова відповідає темі повідомлення, його логічному і емоційного змісту, складу слухачів.
4. Виразність і багатство - як якості грамотної мови.
Виразністю мови називаються такі особливості її структури, які підтримують увагу та інтерес колег і громадськості.
Роблячи висновок можна сказати, що мова співробітника представляє не тільки його рівень культурного розвитку, «честь мундира», а всю правоохоронну систему Російської Федерації.