Система компоновки даних надає широкі можливості для використання умовного оформлення в системі компонування даних. Умовне оформлення використовується для оформлення областей звіту. За допомогою умовного оформлення можна змінити колір тексту або фону, шрифт, горизонтальне або вертикальне положення і т.д. як звіту в цілому, так і окремих областей звіту (рядків, колонок або осередків).
Для управління умовним оформленням буде використано стандартні компоновки даних. При використанні конструктора схеми компонування даних необхідно перейти на вкладку Налаштування. а потім вибрати вкладку Умовне оформлення. На даній вкладці знаходиться список елементів умовного оформлення, використовуваних в звіті.
Елементи умовного оформлення можуть бути наступних типів.
- Головне - застосовується до всього звіту. Таке умовне оформлення поширюється як на спеціальні області звіту (наприклад, текст відбору або заголовка звіту), так і на всі вкладені елементи звіту (таблиці, діаграми і угруповання);
- Умовне оформлення таблиці або діаграми - застосовується до таблиці або діаграми відповідно. Таке умовне оформлення поширюється як на області таблиці, так і на всі угруповання рядків і колонок таблиці;
- Умовне оформлення угруповання - застосовується до окремо взятої угрупованню, тобто умовне оформлення батьківської угруповання не поширюється на дочірню.
Кожен елемент умовного оформлення використовує такі параметри.
- Область - область звіту, до якої застосовується умовне оформлення. Як області вказуються імена полів, для яких буде застосовуватися умовне оформлення. Якщо область не вказана, то умовне оформлення застосовується до всього звіту. таблиці або угрупованню;
- Відбір - умова, відповідно до яких застосовується умовне оформлення. Якщо умова не вказано, то умовне оформлення застосовується до зазначених областях без умов;
- Оформлення - опис застосовуваного оформлення. Описом оформлення є перелік властивостей оформлення (таких як колір, шрифт, стиль кордону і т.д.), які застосовуються до зазначеної області.
Порядок обробки елементів умовного оформлення наступний. спочатку обробляється умовне оформлення угруповань, потім обробляється умовне оформлення таблиць або діаграм і в кінці обробляється умовне оформлення всього звіту.
Використання умовного оформлення в угрупованнях і таблицях
Пояснимо використання умовних оформлень на наступному прикладі. Припустимо, існує звіт про продажі, що містить угруповання Контрагент і Номенклатура. В даному звіті необхідно виділити жирним шрифтом - рядки, що відображають контрагентів. похилим шрифтом - рядки, що відображають номенклатуру. При цьому, якщо кількість проданого товару більше 5, то необхідно відображати текст в полях КолічествоОборот і СтоімостьОборот червоним кольором. Стиль рамки в звіті потрібно змінити на пунктирний.
На початку встановимо пунктирний тип рамки. Для цього створюємо елемент умовного оформлення, у якого область і відбір не вказуємо, а в оформленні вказуємо тільки стиль кордону.
В результаті отримуємо звіт, зазначений на малюнку.
Потім встановимо шрифти для областей Контрагент (жирний шрифт) і Номенклатура (похилий шрифт).
Звіт придбає такий вигляд.
Нарешті, зазначимо, що текст в колонках КолічествоОборот і СтоімостьОборот необхідно відображати червоним кольором, якщо кількість проданого товару більше 5.
В результаті наш звіт придбає такий вигляд.
Використання умовного оформлення в діаграмах
Використання умовного оформлення в діаграмах має свої особливості. Так, в параметрі Оформлення елемента умовного оформлення використовуються тільки властивості ЦветВДіаграмме і Формат. Також варто відзначити, що умовне оформлення застосовується тільки до точок і серіям діаграми і не застосовується до значень.
Пояснимо використання умовного оформлення в діаграмах на наступному прикладі. Нехай існує діаграма, що показує продажу по контрагентам. У даній діаграмі серією є Номенклатура. а точками діаграми - Контрагенти. Потрібно відобразити особливим кольором ті номенклатури, кількість продажів якої склало більше 4 одиниць товару.
Для цього встановимо умовне оформлення для серії Номенклатура діаграми. В оформленні встановимо властивість ЦветВДіаграмме рівним кольором тексту ОсобийТекст. Як умова вкажемо, що колір в діаграмі необхідно змінювати, якщо Кількість оборот більше 4.
В результаті наша діаграма придбає такий вигляд.
У даній діаграмі видно, що у контрагента Кереже І.Д. по номенклатурі МІНСЬК-АТЛАНТ продажі склали більше 4 одиниць.