У таблиці, форми та сторінки доступу до даних Access можна додавати гіперпосилання для переходу до об'єктів тієї ж самої або іншої бази даних Access, до документів, створеним в інших додатках Access, до файлів, розташованим в Інтернеті або локальної мережі організації.
Гіперпосилання можна додавати і в звіти Access. однак вони будуть працювати тільки після перетворення звіту в формат Word. Excel або HTML.
Щоб додати гіперпосилання в поле таблиці або запиту:
Мал. 12.1. Діалогове вікно Додавання гіперпосилання
Для пошуку файлу на локальному диску можна використовувати кнопку Пошук файлу (Browse for File) на панелі інструментів в діалоговому вікні (див. Рис. 12.1). Ця кнопка відкриває діалогове вікно Пов'язати з файлом (Link to File), в якому необхідно вказати потрібний файл і натиснути кнопку ОК.
Мал. 12.2. Діалогове вікно Вибір місця в документі
Змінити гіперпосилання (Edit Hyperlink)
Відкрити гіперпосилання (Open Hyperlink)
Відкрити у новому вікні (Open in New Window)
Аналогічна попередній команді, тільки документ відкривається в новому вікні
Використовується для копіювання гіперпосилання в буфер обміну Windows
Помістити в папку "Вибране" (Add to Favorites)
Відображати текст (Display Text)
В поле цієї команди меню можна вказати текст, який відображається гіперпосиланням
Видалити гіперпосилання (Remove Hyperlink)
Використовується для видалення гіперпосилання