Згідно п. 27 Порядку N 200 оплата витрат, пов'язаних з проїздом військовослужбовців, співробітників і членів їх сімей, проводиться як перед поїздкою шляхом видачі авансу на придбання квитків для проїзду, так і після неї - шляхом відшкодування понесених витрат.
Після повернення до місця проходження служби остаточний розрахунок по оплаті витрат, пов'язаних з проїздом, проводиться на підставі авансового звіту з додатком звітних документів за досконалу поїздку.
При наявності залишку авансу військовослужбовці, співробітники зобов'язані повернути його в касу органу, установи протягом 3 робочих днів з дня повернення до місця проходження служби.
Ситуації, що виникають при проїзді у відпустку військовослужбовців, співробітників і членів їх сімей
Іноді в ході перевірки авансового звіту працівник фінансово-економічної служби може зіткнутися з такими ситуаціями.
Військовослужбовець, співробітник або члени їх сім'ї при проїзді до місця проведення відпустки скористалися послугами транспортних організацій, купивши квиток більш високого класу, ніж потрібно. Слід зауважити, що оплата (компенсація, відшкодування) вартості проїзду військовослужбовця, співробітника або членів їх сім'єю здійснюється за нормами, встановленими для кожного звання відповідно до класу обслуговування за кожним видом транспорту в п. П. 5.1 - 5.7 Порядку N 200. Наприклад, старшим офіцерам, працівникам, які мають спеціальні звання старшого начальницького складу, відшкодуванню підлягає оплата проїзду:
- повітряним транспортом - в салонах економічного класу;
При поданні військовослужбовцям, співробітником проїзних документів більш високого класу йому слід взяти довідку від транспортної компанії, в якій би вказувалася вартість проїзду того класу, на відшкодування витрат на проїзд яким у відпустку військовослужбовець, працівник має право претендувати за правилами Порядку N 200.
Проїзні документи не були представлені військовослужбовцям, співробітником. В таких обставинах відповідно до п. 20 Порядку N 200 відшкодування витрат при втраті (відсутності) або псування квитків (перевізних документів), за якими відбувався проїзд (перевезення особистого майна), не проводиться, якщо транспортні організації не можуть відновити або ідентифікувати квитки або перевізні документи .
Проїзні документи оформлені в іноземній валюті. Якщо вартість квитків або перевізних документів зазначена в іноземній валюті, відшкодування здійснюється в рублях за курсом, встановленим Банком Росії на дату придбання квитків або перевізних документів, а при відсутності в документах дати придбання - на дату виїзду, вказану в квитках або перевізних документах (п. 16 Порядку N 200).
Військовослужбовець, співробітник представив документи на поїздку на повітряному транспорті за територію РФ. Згідно п. 24 Порядку N 200 при проїзді співробітників, військовослужбовців та членів їх сімей повітряним транспортом за межі РФ для визначення вартості перевезення по території РФ використовуються відомості про значення ортодроміческое відстаней. Відшкодуванню підлягає відсоток від зроблених витрат, відповідний відсотку ортодроміческое відстані перевезення по території РФ.
Ортодромія (ортодромії) - це найкоротша лінія між двома точками на поверхні обертання. Значення ортодроміческое відстаней можна знайти в Інтернеті.
Розглянемо, як розраховується компенсація за проїзд в даному випадку.
Приклад. Згідно з документом, що додається до авансового звіту (довідкою, виданою транспортної організацією), вартість проїзду повітряним транспортом в економ-класі по маршруту "Москва (Домодєдово) - Анталія" - "Анталія - Москва (Домодєдово)" склала на 1 дорослого 15 000 руб. Так як у відпустці військовослужбовець перебував разом з дружиною, підсумкова вартість проїзду дорівнювала 30 000 руб.
Значення ортодроміческое відстані від міжнародного аеропорту РФ (Москва (Домодєдово)) до закордонного аеропорту (м Анталія) - 27,33%. Отже, відшкодуванню підлягає вартість витрат на проїзд в сумі 8199 руб. (30 000 руб. X 27,33%).
При проїзді військовослужбовця, службовця, членів його сім'ї на територію іноземної держави не повітряним транспортом відшкодуванню підлягають витрати, пов'язані з проїздом в прямому безпересадочному повідомленні (з найменшою кількістю пересадок) до найближчої до Державної кордоні РФ станції, пристані, найближчого порту, пункту пропуску через державний кордон, на підставі довідки про вартість проїзду від організації, яка здійснювала перевезення.
Відшкодування вартості проїзду здійснюється за фактично виробленим видатках, але не вище вартості проїзду, зазначеної в довідці транспортної організації.
Терміни вибуття в місця проведення відпустки і повернення назад
При перевірці авансового звіту бухгалтер повинен звернути увагу на відповідність дат проїзних документів термінами, вказаними в відпускний посвідченні (квитку). Допускається вибуття у відпустку раніше термінів, зазначених у відпускний посвідченні (квитку), при збігу святкових і вихідних днів (п. 25 Порядку N 200).
При проходженні до місця проведення відпустки і назад більше доби в кожну сторону час на проїзд надається виходячи з часу проходження:
V повітряного транспорту - від найближчого до місця проживання аеропорту
(Пункту пересадки) до найближчого до місця проведення відпустки аеропорту
(Пункту пересадки) і назад;
V швидкого поїзда (при його відсутності - фірмового поїзда, при
відсутності фірмових і швидких поїздів - пасажирського поїзда) від
місця проживання (пункти пересадки) до найближчої до місця проведення
відпустки залізничної станції (пункту пересадки) і назад;
V при відсутності залізничного сполучення - автобуса, наступного за
маршруту міжміських регулярних перевезень від місця проживання
(Пункту пересадки) до місця проведення відпустки (пункту пересадки) і
Фактичний час перебування в дорозі розраховується в годиннику з округленням у більшу сторону до повних діб.
При відсутності прямого безпересадкового сполучення час на проїзд збільшується на одну добу на кожен пункт пересадки, за винятком пересадки з транспорту міжміського сполучення на приміський та міський види транспорту і навпаки.
Якщо основна відпустка надано по частинах, то час, необхідний для проїзду до місця використання відпустки і назад, надається один раз.
Місця проведення відпустки, маршрут прямування та види транспорту по всьому маршруту руху військовослужбовці, співробітники зобов'язані вказувати в рапорті про надання відпустки.
Оплата проїзду у відпустку, якщо подружжя є військовослужбовцями, службовцями
На практиці зустрічається ситуація, коли обоє (одного з батьків) є військовослужбовцями, співробітниками. У цьому випадку (п. 18 Порядку N 200):
- відшкодування (оплата) витрат на проїзд кожному з подружжя проводиться за місцем проходження військової служби (служби). Відшкодування (оплата) витрат подружжю як членам сім'ї військовослужбовця, співробітника не проводиться, за винятком військовослужбовців, співробітників - жінок, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами або для догляду за дитиною;
При наявності в такій сім'ї декількох дітей кожен з батьків може провезти одну дитину до місця проведення відпустки один раз на рік.
Зверніть увагу! Військовослужбовці, співробітники мають право на відшкодування (оплату) витрат, пов'язаних з проїздом у відпустку за минулий рік в I кварталі наступного року, якщо основна відпустка за минулий рік надано їм в I кварталі наступного року (п. 23 Порядку N 200). Членам сімей військовослужбовців, співробітників відшкодування (оплата) витрат, пов'язаних з проїздом у відпустку за минулий рік в I кварталі наступного року, здійснюється за сумісного проходження до місця проведення відпустки з ними або при вибутті до місця проведення відпустки в минулому році, а повернення в I кварталі наступного року.
Терміни відшкодування витрат на проїзд у відпустку
Термін розгляду рапортів військовослужбовців, співробітників і заяв їхніх батьків (або близьких родичів, осіб, що супроводжували військовослужбовців) про відшкодування (оплати) витрат, пов'язаних з проїздом (перевезенням особистого майна), не повинен перевищувати 5 робочих днів (п. 29 Порядку N 200) .
Якщо документи, необхідні для відшкодування (оплати) понесених витрат, представлені не в повному обсязі, вони повертаються заявнику із зазначенням переліку відсутніх документів в термін до 5 робочих днів після розгляду рапорту (заяви) керівником органу, установи. Відповідь заявнику реєструється як вихідний документ.
При наявності повного комплекту документів, необхідного для відшкодування (оплати) витрат, пов'язаних з проїздом, відшкодування (оплата) проводиться в строк до 20 робочих днів після прийняття рішення керівником органу, установи про відшкодування (оплати) витрат в порядку черговості відповідно до поданих рапортів (заяв ) про їх відшкодування (оплати).
Організація контролю за витратами на оплату проїзду до місця проведення відпустки і назад
Далі посадова особа направляє заяву (рапорт) з зазначеними розрахунком і документами на розгляд керівнику органу, установи.
Планування і фінансування видатків на проїзд
Згідно п. 30 Порядку N 200 планування та фінансування транспортних витрат здійснюються відповідно до БК РФ і іншими нормативними правовими актами РФ на підставі бюджетних заявок, що подаються органами і установами в структурний підрозділ центрального апарату (ЦА) МНС, на яке покладено функції з планування та розподілу бюджетних коштів, виділених на перевезення.
Основою для розрахунків бюджетної заявки є:
V штатна чисельність особового складу органів і установ;
військовослужбовців, співробітників і членів їх сімей;
V обсяги матеріально-технічних засобів, необхідних для підтримки
життєдіяльності органів і установ;
V тарифи і збори, що діють на транспорті на момент складання
Структурний підрозділ ЦА на підставі поданих бюджетних заявок становить бюджетну заявку на транспортні витрати по системі МНС і представляє її у структурний підрозділ ЦА МНС, на яке покладено функції з організації планування фінансово-економічного забезпечення системи МНС (п. 31 Порядку N 200).
Якщо коштів фінансування на оплату військовослужбовцям, службовцям і членам їх сім'ї витрат на проїзд до місця проведення відпустки і назад недостатньо, то для отримання додаткового призначення або перерозподілу лімітів бюджетних асигнувань в структурний підрозділ ЦА представляється бюджетна заявка з розрахунком. Далі цей підрозділ представляє в структурний підрозділ ЦА по фінансово-економічного забезпечення уточнену бюджетну заявку до обґрунтованих розрахунками для додаткового призначення або перерозподілу лімітів.
Відомості про витрачання грошових коштів, виділених на відшкодування витрат на проїзд у відпустку
Згідно п. 33 Порядку N 200 за станом на 1-е і 15-е число кожного місяця відомості про витрачання грошових коштів, виділених на відшкодування (оплату, компенсацію) проїзду військовослужбовців, співробітників і членів їх сімей (батьків, близьких родичів), перевезення особистого майна, вантажні перевезення, представляють:
- до 3-му і 17-го числа кожного місяця - начальники органів і установ МНС - відповідно начальникам регіональних центрів у справах цивільної оборони, надзвичайних ситуацій і ліквідації наслідків стихійних лих і Головного управління МНС по м Москві, Спеціального управління федеральної протипожежної служби N 3 МНС, у яких вони складаються на фінансовому забезпеченні;
- до 5-му і 20-го числа кожного місяця - начальники регіональних центрів, установ МНС центрального підпорядкування, Головного управління МНС по м Москві, Спеціального управління федеральної протипожежної служби N 3 МНС - до структурного підрозділу ЦА.
Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: