«Кожен має право на відпочинок», - встановлює Конституція Укаїни. Також сказано, що кожен має право вільно розпоряджатися своїми здібностями до праці, вибирати рід діяльності і професію. Право на вибір діяльності і право на відпочинок - дві конституційні гарантії, одночасно скориставшись якими, працівник може завдати чимало клопоту своєму роботодавцю.
Все, що стосується відпустки, регулює глава 19 ТК РФ. Щорічна оплачувана відпустка надається працівникам із збереженням місця роботи і середнього заробітку. Таким чином, роботодавець не має права на час відпустки свого співробітника перевести його на іншу посаду або знизити йому на цей час заробітну плату.
Право на щорічну оплачувану відпустку може бути реалізовано не тільки в період роботи, але і при звільненні. Працівник має право виявити бажання розірвати трудовий договір у будь-який час, попередивши про це роботодавця в письмовій формі за два тижні (в разі звільнення за угодою сторін термін попередження законодавством не передбачено і сторони визначають його самі). Досить часто працівник, йдучи у відпустку, пише заяву про звільнення.
Про порядок надання відпустки з наступним звільненням, а саме про нюанси оформлення даного факту, ми і спробуємо розповісти в статті.
Без вас обійдемося
Згідно з чинним трудовим законодавством існує два варіанти поведінки працівника, який побажав розірвати трудові відносини зі своїм роботодавцем:
- отримати компенсацію за всі невикористані відпустки;
- використовувати відпустку з подальшим звільненням.
Якщо перший варіант у роботодавця в основному не викликає ніяких питань, то при другому варіанті дій працівника роботодавець може зіткнутися з певними труднощами.
Право на відпустку з подальшим звільненням мають тільки ті працівники, звільнення яких не викликано їх винними діями: неодноразовим невиконанням без поважних причин своїх трудових обов'язків або одноразовим, але грубим порушенням працівником таких обов'язків і т.д.
Керівнику важливо розуміти, що надання працівнику невикористаної відпустки з подальшим звільненням є правом роботодавця, а не його обов'язком. Він має право відмовити працівникові в наданні такої відпустки. У такому випадку при звільненні працівникові виплачується грошова компенсація за невикористану відпустку.
Звільнення працівника за його ініціативою може відбуватися по одному з варіантів:
1. Працівник іде в чергову щорічну відпустку згідно із затвердженим в організації графіком і одночасно подає заяву про звільнення за власним бажанням або пише заяву, перебуваючи у відпустці.
Загальна тривалість чергової щорічної відпустки може охоплювати чималий період, наприклад, якщо працівнику покладені в даному календарному році поряд з черговим і додаткові відпустки. А також відпустки, не використані таким працівником раніше за період роботи у даного роботодавця.
2. Працівник іде в предувольнітельних відпустку і одночасно із заявою на відпустку пише заяву про звільнення за власним бажанням. Роботодавець може надати працівникові ці відпустки з подальшим звільненням, поєднавши день звільнення з останнім днем відпустки. Працівник при цьому зовсім не зобов'язаний дотримуватися термінів, установлених графіком відпусток в організації на поточний календарний рік.
Необхідно відзначити, що в зазначених випадках поняття «день звільнення» і «останній день роботи» не збігаються. Останнім днем роботи буде день, що передує першому дню відпустки, а днем звільнення - останній день відпустки.
Яйце чи курка
Таким чином, в будь-якому випадку (з різницею лише в черговості подачі заяви) працівник пише дві заяви:
- про звільнення, де вказує причину і дату припинення трудових відносин;
- про надання відпустки, де вказуються дата початку відпустки, його тривалість, а також бажано відмітка, що даний відпустку є відпусткою з наступним звільненням.
При звільненні працівника за угодою сторін укладається угода про розірвання трудового договору і працівник також пише заяву на надання відпустки з наступним звільненням.
Якщо звільнення відбувається з інших причин (скорочення штату, зміна власника організації і т.д.), замість заяви про звільнення працівник підписує повідомлення, в якому висловлює свою згоду на звільнення, і незмінно пише заяву на відпустку з подальшим звільненням.
У свою чергу роботодавець оформляє два накази:
- про надання відпустки;
- про звільнення.
Йдучи йди
Працівник може скористатися додатковою гарантією трудових прав, наданих ТК РФ, а саме правом відкликати свою заяву про звільнення до початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший співробітник. Тоді наказ про звільнення анулюється.
Є дві підстави відмовити працівникові в відкликання заяви на звільнення:
- на його місце запрошено в письмовій формі працівник в порядку переведення від іншого роботодавця (якщо роботодавець запропонував посаду, що звільнилася іншому працівникові цієї ж організації, в тому числі і в порядку посадового зростання, працівник зберігає своє право відкликати заяву про звільнення);
- співробітник знаходиться у відпустці з подальшим звільненням. Він має право відкликати заяву до початку відпустки.
А тепер нюанси
Нюанс № 1. Якщо працівник хоче взяти тільки частина невикористаної відпустки, а за решту періоду отримати грошову компенсацію, то роботодавець може піти йому назустріч, оскільки дані дії не погіршують положення працівника.
Нюанс № 2. Якщо співробітник відпрацював менше року і при звільненні хоче відгуляти повну щорічну оплачувану відпустку, тобто 28 календарних днів, роботодавець повинен задовольнити його прохання, оскільки згідно з чинним трудовим законодавством право на використання відпустки за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця. Йдеться про повну відпустці встановленої тривалості, а не про кількість днів відпустки, розрахованому пропорційно відпрацьованому часу. А ось оплатити потрібно буде тільки той час, який співробітник відпрацював, інші дні не оплачуються.
Нюанс № 4. Оплата відпустки провадиться не пізніше 3 днів до його початку. Підставою для виплати відпускних є наказ про надання відпустки, який повинен бути виданий до початку відпустки. Більш того, в день звільнення з працівником повинен бути зроблений остаточний розрахунок.
Нюанс № 5. ТК України зобов'язує роботодавця в день припинення трудового договору видати працівникові трудову книжку. Днем припинення трудового договору завжди вважається останній день роботи, а оскільки ми з'ясували, що останнім днем роботи в ситуації, що розглядається є день, що передує першому дню відпустки, трудова книжка повинна бути видана працівникові саме в цей день.
За письмовою заявою працівника йому також повинні бути видані належним чином завірені копії інших документів, пов'язаних з роботою.
Нюанс № 6. Останній день роботи працівника, який звільняється співробітника може припадати на вихідний або святковий день, оскільки частина співробітників працює по змінним графіками. Тоді розрахунок співробітника і видача йому трудової книжки виробляється в перший робочий день, наступний за останнім робочим днем працівника, але не раніше.
Нюанс № 7. Якщо в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо у зв'язку з його відсутністю або відмовою від її отримання, роботодавець зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки з дня направлення вказаного повідомлення. За письмовим зверненням працівника, який не одержав трудову книжку після звільнення, роботодавець зобов'язаний видати її не пізніше трьох робочих днів з дня звернення.
Нюанс № 8. Період перебування працівника у відпустці з подальшим звільненням у стаж для оплачуваної відпустки не включається, оскільки місце роботи за співробітником вже не зберігається і період цієї відпустки не зараховується в відпускної стаж. Однак якщо співробітник пише заяву на звільнення, вже фактично перебуваючи у відпустці, наданий відпустку зараховується до стажу на загальних підставах.
Нюанс № 9. При звільненні працівника до закінчення того робочого року, в рахунок якого він вже одержав щорічну оплачувану відпустку, за невідпрацьовані дні відпустки роботодавець може провести утримання із заробітної плати працівника для погашення його заборгованості перед роботодавцем.
одні обов'язки
Отже, згідно з українським трудовим законодавством право на вибір виду діяльності та право на відпочинок є, серед інших, основними правами працівника. Роботодавець же зобов'язаний забезпечити всі умови для того, щоб його співробітник зміг скористатися цими правами.
Аналіз змісту основних прав і обов'язків працівника і роботодавця, встановлених ТК РФ, показує, що у працівника чисельно переважають права, тоді як у роботодавця - обов'язки. Це і забезпечує збалансованість інтересів сторін, оскільки роботодавець в силу свого положення є більш сильною стороною і тому повинен мати більш широке коло обов'язків перед працівником, щоб забезпечити реалізацію його прав і мати менше можливостей для зловживання своїми правами.
Основна увага роботодавця при наданні працівникові відпустки з подальшим звільненням, звичайно ж, має бути направлено на дотримання всіх обов'язкових процедур, які супроводжують цей процес, оскільки будь-який невірний крок з боку роботодавця може стати джерелом виникнення конфліктних ситуацій.
Практична енциклопедія бухгалтера