Відповідальність за порушення порядку зберігання і знищення документів

Головна> Статті> Відповідальність за порушення порядку зберігання і знищення документів

Відповідальність за порушення порядку зберігання і знищення документів
Згідно ст. 27 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації» за порушення правил зберігання і знищення документів передбачається цивільно-правова, адміністративна і кримінальна відповідальність. Вона може бути покладена на юридичних і посадових осіб, зокрема, керівника організації або головного бухгалтера, а також інших громадян, винних у порушенні законодавства в даній області.

При цьому до недотримання порядку архівного зберігання відносяться:

  • неправомірне знищення документів;
  • втрата до закінчення встановленого терміну зберігання;
  • порушення правил комплектування, фондування і т.д .;
  • недотримання вимог до умов зберігання (наприклад, для бухгалтерських документів це окремі приміщення або спеціально обладнані закриваються шафи) і т.д.

Види і ступінь покладеної відповідальності залежать від тяжкості порушення і встановлюються Податковим кодексом РФ (НК РФ), Кодексом про адміністративні правопорушення (КпАП) та іншими нормативними документами федерального і регіонального значення.

Цивільно-правова відповідальність

Цивільно-правова відповідальність за порушення архівного законодавства носить компенсаційний характер. Іншими словами, особа, винна, наприклад, у втраті або псування документів, зобов'язана відшкодувати завдані збитки.

Найчастіше покарання обмежується матеріальним стягненням у вигляді сплати неустойки або штрафу. Однак в разі серйозних порушень, наприклад, при недотриманні правил зберігання особливо цінних документів, останні можуть бути вилучені за рішенням суду відповідно до ст. 240 ГК РФ.

адміністративна відповідальність

Адміністративна відповідальність за порушення порядку зберігання і знищення документів полягає в накладенні штрафів, розмір яких регламентується КпАП:

Поряд з адміністративною, за подібні порушення законодавства РФ також передбачена податкова відповідальність. Зокрема, в ст. 120 НК РФ встановлено такі розміри штрафних санкцій:

  • 10 000 руб. при відсутності первинних документів за 1 податковий період;
  • 30 000 руб. при ненаданні документів більш ніж за 1 податковий період;
  • 20% від суми несплачених податків, але не менше 40 000 руб. за умови, що втрата документів спричинила заниження податкової бази.

Кримінальна відповідальність

Кримінальна відповідальність може бути накладена за «знищення, пошкодження або приховування офіційних документів» (ст. 325 КК РФ), а також за неподання їх податкову службу (ст. 199 КК РФ). Залежно від тяжкості порушення винна особа може бути покарана штрафом в розмірі від 100 000 руб. виправними або примусовими роботами, або позбавленням волі на строк до двох років.

Схожі статті