При звільненні працівнику організації не видали трудову книжку і не вислали поштою повідомлення про необхідність її забрати. Трудова книжка була видана йому через шість місяців після звільнення. Зараз звільнений співробітник збирається подати позов до суду про стягнення компенсації за неотриманий заробіток за час затримки видачі трудової книжки. Яка відповідальність настає за несвоєчасну видачу трудової книжки? Хто винен у невидачі трудової книжки: організація-роботодавець або кадровий працівник? Якщо звільнений працівник виграє судовий спір, чи може організація стягнути суму виплаченої компенсації з працівника, відповідального за облік і ведення трудових книжок?
За несвоєчасну видачу трудової книжки передбачена адміністративна і матеріальна відповідальність. У першому випадку до ответственнності залучається особа, відповідальна за ведення кадрового обліку на підприємстві, або при відсутності такої особи - роботодавець, а в другому - тільки роботодавець. Але стягнути з винного працівника суми, виплачені звільненому працівникові за затримку видачі трудової книжки, у компанії вийде тільки в межах його місячного зработка.
У день припинення трудового договору роботодавець зобов'язаний видати працівникові трудову книжку і провести з ним розрахунок. Днем припинення трудового договору є останній день роботи працівника, за винятком випадків, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з ТК РФ або іншим федеральним законом зберігалося місце роботи (ст. 84.1 ТК РФ).
Якщо в день припинення трудового договору видати трудову книжку працівникові неможливо у зв'язку з його відсутністю або відмовою від її отримання, роботодавець зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою. Тільки направивши таке повідомлення, роботодавець звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки.
У разі затримки видачі трудової книжки для роботодавця можуть наступити несприятливі наслідки.
По-перше, роботодавець може бути притягнутий до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу в розмірі від 30 000 до 50 000 руб. Штраф для посадової особи, відповідальної за видачу трудової книжки, становить від 1000 до 5000 руб. (Ст. 5.27 КоАП РФ).
По-друге, якщо роботодавець затримує видачу трудової книжки, працівник може зажадати відшкодування матеріального збитку (ст. 234 ТК РФ).
Тепер зупинимося на тому, хто саме відповідальний за несвоєчасну видачу трудової книжки: безпосередньо роботодавець або працівник, уповноважений на ведення і зберігання трудових книжок.
Пунктом 45 Правил ведення трудових книжок встановлено, що відповідальність за організацію роботи щодо ведення, зберігання, обліку та видачі трудових книжок і вкладишів до них покладається на роботодавця. Відповідальність за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок несе спеціально уповноважена особа, призначають-чаемое наказом (розпорядженням) роботодавця.
З цієї норми випливає, що в тому випадку, якщо керівник організації-роботодавця призначив відповідальну особу за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок, то саме ця особа буде притягнуто до адміністративної відповідальності за несвоєчасною тимчасову видачу працівникові трудової книжки.
За правилом, установленим ст. 234 ТК РФ, матеріальна шкода, заподіяні працівникові внаслідок несвоєчасної видачі трудової книжки, відшкодовує роботодавець. Тим часом працівник, який заподіяв пряму дійсну шкоду роботодавцю, зобов'язаний його відшкодувати (ст. 238 ТК РФ). Іншими словами, роботодавець має право вимагати з кадрового працівника, несвоєчасно видав трудову книжку, відшкодувати отриманий збиток. Але максимальний розмір збитку, який може бути стягнуто роботодавцем з кадрового працівника - це його середній місячний заробіток (ст. 241 ТК РФ).