В організації необхідно створити комісію з оздоровлення та санаторно-курортного лікування
Для того щоб організація могла купувати і розподіляти серед своїх співробітників путівки, необхідно створити комісію з оздоровлення та санаторно-курортного лікування. Склад комісії повинен бути затверджений наказом організації (див. Нижче) в кількості не менше 3 осіб (голова, обличчя, відповідальне за зберігання і видачу путівок, і інші члени комісії), за винятком організацій з чисельністю працівників до 5 осіб, в яких слід призначити особа, відповідальна за організацію санаторно-курортного лікування та оздоровлення.
Комісія, здійснюючи свою діяльність, повинна використовувати такі нормативні правові акти:
- діти осіб, самостійно сплачують відповідно до законодавства РБ страхові внески до Фонду;
- діти-сироти та діти, які залишилися без піклування батьків, незалежно від форми їх влаштування на виховання;
- діти-інваліди, в т.ч. які постійно проживають в будинках-інтернатах для дітей з особливостями психофізичного розвитку;
- діти, батьки яких - непрацюючі пенсіонери або особи, які отримують допомогу по догляду за інвалідами I групи, дітьми-інвалідами віком до 18 років або особами, які досягли 80-річного віку;
- діти, які навчаються в спеціалізованих навчально-спортивних установах і середніх школах - училищах олімпійського резерву, при направленні їх в спортивно-оздоровчий табір;
- діти з багатодітних та неповних сімей;
- діти непрацюючих пенсіонерів.
- діти військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ, робітників і службовців, загиблих (померлих) при виконанні військового або службового обов'язку в Афганістані або в інших державах, де велися бойові дії (а так само зниклих без вести в районах ведення бойових дій або при виконанні військової служби (службових обов'язків));
- діти військовослужбовців, осіб начальницького і рядового складу органів внутрішніх справ, органів і підрозділів з надзвичайних ситуацій, органів фінансових розслідувань КГК, які загинули при виконанні обов'язків військової служби (службових обов'язків), а також померлих внаслідок поранень, контузій, каліцтв або захворювань, безпосередньо пов'язаних зі специфікою несення військової служби;
- діти інвалідів війни (інвалідів внаслідок військової травми), а також діти померлих інвалідів війни (інвалідів внаслідок військової травми);
- діти, батько й мати яких - військовослужбовці, особи начальницького і рядового складу.
Комісія веде облік які потребують оздоровлення та санаторно-курортному лікуванні. Відомості про постановку на облік повинні бути відображені в журналі реєстрації заяв працівників на виділення путівок на санаторно-курортне лікування та оздоровлення, який слід вести за формою, що затверджується Республіканським центром з оздоровлення та санаторно-курортного лікування населення.
Журнал реєстрації заяв працівників на виділення путевокна санаторно-курортне лікування та оздоровлення
Рішення щодо виділення путівок комісія приймає колегіально і відображає в протоколах, в яких містяться відомості про підстави для видачі і умови видачі путівок (безкоштовно, з частковою оплатою). Протоколи рішення комісії (див. Нижче) підписують голова і члени комісії, а в організаціях з чисельністю працюючих до 5 осіб - особа, відповідальна за організацію санаторно-курортного лікування та оздоровлення працівників, і керівник організації.
Видачу путівок в організації робите відповідно до законодавства. Про видані путівки робіть позначку в журналі обліку путівок.
Нагадаємо, що керівник організації несе персональну відповідальність за дотримання законодавства з видачі путівок в організації.
Куди необхідно звертатися за отриманням путівки?
З метою придбання путівок для дітей своїх співробітників організація може звернутися в Центр з оздоровлення та санаторно-курортного лікування (далі - Центр) за місцем своєї реєстрації або укласти договір з організацією, що має на своєму балансі дитячий оздоровчий табір. Розглянемо докладніше ці варіанти.
Центр виділяє путівки в дитячі санаторії. При наявності у дитини показань про необхідність санаторно-курортного лікування він виділяє путівки безкоштовно. У разі супроводу дитини батьком або виділення путівки в санаторій для співробітника організації слід провести часткову оплату її вартості.
Для постановки організації на обслуговування в Центр необхідно підготувати наступний пакет документів:
1) копію наказу про створення комісії;
2) відомості про чисельність працівників організації (довільна форма);
3) довідку органів Фонду про реєстрацію як платників і сплати страхових внесків до Фонду (із зазначенням реєстраційного номера);
4) відомості про чисельність осіб, які мають право відповідно до законодавства на безкоштовне санаторно-курортне лікування та оздоровлення.
Співробітники організації, діти яких потребують оздоровлення, подають за місцем роботи заяву в комісію по оздоровленню. До заяви повинні бути додані такі документи:
- свідоцтво про народження;
- довідка державної установи охорони здоров'я за зразком, затвердженим Міністерством охорони здоров'я, про те, що дитина потребує санаторно-курортному лікуванні, із зазначенням профілю санаторію. Такого роду довідки мають термін дії, і важливо, щоб він не закінчився на момент видачі путівки;
- довідка з місця роботи (служби, навчання) другого з батьків про ненадання путівки на дітей в поточному році.
Щокварталу комісія з оздоровлення направляє в Центр заявку (див. Нижче) на виділення путівок. Заявка повинна бути спрямована не пізніше 1 місяця до початку наступного кварталу.
Для виділення путівки в табір з цілодобовим перебуванням батьки подають до комісії по оздоровленню письмову заяву з додатком:
- копії свідоцтва про народження дитини;
Вибравши табір, потрібно відправити лист на ім'я директора організації, на балансі якої знаходиться табір, з проханням про виділення путівки.
Організація - власник табору після розгляду заявки виставляє рахунок-фактуру для оплати путівки.
Бухгалтерський облік отримання та видачі путівок. Оподаткування виданих путівок
- облік придбаних путівок ведемо на рахунку 50, субрахунок 3 "Грошові документи";
- облік розрахунків з персоналом за іншими операціями - на рахунку 73 "Розрахунки з персоналом за іншими операціями";
- інші вибуття активів в бухгалтерському обліку - це операційні доходи і витрати, їх облік ведемо на рахунку 91 "Операційні доходи і витрати".
Важливо! Відображення в обліку придбаних путівок залежить від того, купувалася путівка в санаторій через центр по оздоровленню або в дитячий оздоровчий табір у організації - власника табору.
Розглянемо ситуацію придбання путівки у організації, що має на своєму балансі дитячий оздоровчий табір. Для оплати путівки організація - власник табору виставляє рахунок-фактуру. Після проведення оплати особі, відповідальній за видачу та зберігання путівок, слід видати довіреність на отримання ТМЦ. Первинним документом для прийняття на облік путівки буде товарна накладна.
Бухгалтерський облік та оподаткування по путівці, придбаної у організації - власника табору
1) працівник оплачує повну вартість путівки - 590 000 руб .;
Розглянемо відображення в бухгалтерському обліку та оподаткування 2 варіантів.
Варіант 1. Працівник оплачує повну вартість путівки (див. Табл. 1)
Об'єкт оподаткування ПДВ. Об'єкт оподаткування ПДВ при даному варіанті відсутня, так як податкову базу по ПДВ при реалізації за регульованими роздрібними цінами з урахуванням ПДВ придбаних (ввезених) товарів (за винятком товарів, обчислення ПДВ за якими проводять відповідно до п. 9 ст. 103 Податкового кодексу РБ (далі - ПК)), визначайте як різницю між ціною їх реалізації і ціною придбання. При цьому ціни придбання та реалізації слід встановлювати з урахуванням ПДВ (п. 3 ст. 98 НК).
Зазначене положення поширене також на реалізацію придбаних цінних паперів, багатооборотної тари і путівок на санаторно-курортне лікування та оздоровлення населення.
У розглянутому прикладі вартість придбання і вартість реалізації путівки рівні. Значить, об'єкта обкладення ПДВ немає.
Прибутковий податок, внески до Фонду і Белгосстрах. Так як виплат на користь співробітника немає, то немає об'єкта для утримання прибуткового податку і відрахувань у Фонд і Белгосстрах.
Варіант 2. Працівник оплачує 10% від вартості путівки (див. Табл. 2)
Об'єкт оподаткування ПДВ. Об'єкт обложеніяНДС відсутня, підстави розглянуті в варіанті 1.
Обчислення прибуткового податку. Слід врахувати, що звільнені від прибуткового податку доходи платника, які не є винагородами за виконання трудових чи інших обов'язків, в т.ч. у вигляді матеріальної допомоги, подарунків та призів, оплати вартості путівок, страхових послуг, одержувані від організацій і індивідуальних підприємців, які є місцем основної роботи (служби, навчання), в межах 150 базових величин від кожного джерела протягом податкового періоду (пп. 1.19 п . 1 ст. 163 НК).
Розглянемо розрахунок розміру плати за путівку на ситуації.
РОЗМІРИ ПЛАТИ ЗА ПУТІВКУ НА САНАТОРНО-КУРОРТНЕ
ЛІКУВАННЯ ТА ОЗДОРОВЛЕННЯ
В обліку роблять такі записи (див. Табл. 3):
