Віддалена робота: як організувати домашній офіс
Чому можна і потрібно працювати вдома
Причин, за якими варто задуматися про віддаленій роботі кілька. Директор відділу маркетингу компанії «Телфин» Євген Цвєтков зазначає, в умовах кризи, коли роботодавці та співробітники прагнуть мінімізувати свої витрати і скоротити витрати, дистанційна робота стає все більш затребуваною формою зайнятості.
«Якщо персонал працює віддалено, компанії не треба орендувати офіс, купувати меблі і оргтехніку, щоб обладнати робочі місця. З іншого боку, значної економії можна добитися і співробітникам, мінімізуючи транспортні витрати і витрати на харчування », - вважає експерт.
Домашній офіс - must-have наших днів, і це не залежить від того, працюєте ви віддалено або в офісі, - впевнена дизайнер інтер'єрів Ірина Фефелова.
Створюємо робочу обстановку
директор відділу маркетингу компанії Телфин
Щоб якісно і в строк виконувати завдання, необхідно грамотно організувати своє робоче місце. Обов'язковою умовою є доступ в інтернет. Не менш важливо мати комп'ютер або будь-який інший мобільний пристрій для дистанційного спілкування з колегами і клієнтами.
виконавчий директор компанії Darenta
І в офісі, і вдома важливий в першу чергу порядок. Комфортні умови - справа персональне: одних на робочий лад налаштує гора паперів на столі, інших - відсутність зайвих предметів.
Новачкові допоможе зосередитися тиха музика і відсутність інших людей. 3дорово може відволікати маленька дитина, але для деяких працюючих мам - це неминуче. В такому випадку, треба навчитися і за карапузом стежити, і роботу виконувати.
Різні пристрої та пристосування допоможуть імітувати будинку офісну обстановку, наприклад, строгий світильник, фліпчарт, підставки-піддони для паперу і фотографія колективу в рамочці. Від спокус, які підстерігають віддалених працівників, допоможуть позбутися книги про самоорганізацію і мотивації.
Вся наша компанія успішно працює віддалено з дому вже півтора року. Результат не гірше, ніж був, коли ми працювали в офісі.
глава компанії Git in Sky
Сконцентруватися і створити ділову атмосферу будинку мені допомагають робочий стіл, документи, клавіатура і монітор. Я виробив для себе найбільш оптимальний графік, який включає не тільки роботу, а й відпочинок, спорт, спілкування з родиною.
Поради по організації простору і думок
Робоче місце видаленого співробітника можна організувати по-різному, все залежить від особистих переваг і роду діяльності.
Основне правило для всіх - на робочому місці не повинно бути демотиваторів: журналів, книг, коміксів, тарілки з цукерками. Я раджу фрілансерам встановлювати робочий графік і на каву-брейк йти в кухню, а не влаштовувати чаювання за робочим столом.
Якщо у вас дедлайн, можна навіть відключити роутер (якщо він не потрібен для роботи) і тим самим не відволікатися на соцмережі та комп'ютерні ігри.
Створити ділову атмосферу будинку допоможе видима межа між робочою зоною і зоною відпочинку. Це може бути ширма з важкої тканини, стелаж, що відокремлює робочий стіл від решти вітальні. Ви також можете створити зонування за допомогою світла: встановіть на робочому столі світильники, які підходять під офісний стиль, поставте на стелажі офісну канцелярію, папки, шафки, повісьте перед собою робочий календар або магнітну дошку, щоб ви могли тримати карту своїх дій перед очима.
Щоб організувати плідний день, фрілансеру необхідно зайнятися плануванням. Розписати свій графік на тиждень, на початку зосередитися на найважливіших справах, а потім перейти до менш терміновим.
У фрілансера на шляху дуже багато спокус - великий ризик прокинутися пізніше наміченого часу, трохи довше звичайного полежати в ліжку, ще годинку посидіти в соцмережах, потім сходити в магазин за смачною їжею і подивитися улюблений серіал.
Вихід один - тренуйте силу волі і використовуйте правильні інструменти, наприклад, техніку Pomodoro. Суть в тому, що ви включаєте таймер і старанно працюєте, поки він не задзвенить. Потім п'ятихвилинну перерву і другий підхід в роботі. Я сама задіюю цю техніку і можу сказати, що вона збільшує професійну ефективність в кілька разів.