Як відомо, в весіллі, як заході, беруть участь самі різні професіонали. кожен з яких несе відповідальність за певний організаційний процес або етап весілля. Якщо з декоратором, провідним, стилістом і фотографом все зрозуміло, то весільний координатор - персонаж для багатьох таємничий. можливо не такий очевидний, як весільний організатор. Тим не менш, він виконує дуже важливу роль на весіллі. а те, чим саме він займається і чи потрібен він саме вам на святі, - розбираємо нижче!
В першу чергу визначимося з терміном - хто такий весільний координатор або розпорядник? У агентствеOK Wedding дають дуже розгорнуте визначення: це така людина, яка щохвилини розпише весь ваш день, і проконтролює виконання будь-якого завдання від моменту приїзду візажиста і стиліста до нареченої до закінчення бенкету та від'їзду всіх гостей по домівках. Таким чином ви зможете звільнити себе і своїх близьких від вирішення якихось питань, які можуть виникнути під час свята. При роботі з грамотним розпорядником вас не торкнеться жоден із складних моментів. все що вам залишиться - відпочивати і насолоджуватися вашої казкою.
Весільне агентство Солодка вата
Роботу весільного розпорядника можна розділити на три етапи. напередодні весілля, під час весілля і після свята. Хоча «зоряний час» весільного координатора настає напередодні весілля, але працювати він починає за 1-2 тижні до заходу. як зазначає організатор Ксенія Миронова - в цей час координатор готує всю необхідну документацію (таймінги, сценарні плани, інструкції для підрядників), а також обдзвонює і інструктує фахівців, які будуть працювати на весілля.
Весільне агентство Ксенії Миронової
Напередодні. Коли тайминги вже узгоджені, всі фахівці проінструктовані, а до весілля залишається один день, то весільний координатор помогаетневесте в організації власного часу перед весіллям для досягнення найкращого зовнішнього вигляду і настрою в день весілля. А також перевіряє готовність місця проведення банкету до торжества за день до весілля і безпосередньо перед банкетом.
В день весілля. Перед тим, як на місце весілля прибудуть ви і ваші гості, координатор стежить за виконанням всіх необхідних робіт на майданчику - прикраса, налаштування обладнання, приготування страв.
Весільне агентство Ксенії Миронової
До моменту прибуття гостей настає видима частина роботи координатора. так як в його обов'язки входить зустріч гостей. відповіді на всі їхні запитання по зон і місць на весіллі. Потім розпорядник координує руху і розсадження гостей в зоні виїзної реєстрації. а також дотримання церемонії (порядок виходу мам, подружок і друзів молодят і самих героїв дня). Після завершення церемонії координатор стежить за: організацією фотосесії. організацією процесу переміщення меблів із зони виїзної церемонії в банкетний зал, розміщенням гостей на банкеті.
Весільний координатор стежить за виконанням програми виступи артистів, за організацією харчування весільним фахівцям. а також допомагає ведучому під час конкурсів і контролює винесення весільного торта.
В кінці свята. У той момент, коли всі вже втомилися, гості починають поступово роз'їжджатися (за чим обов'язково стежить координатор щоб уникнути накладок), весільний розпорядник розраховується з весільними фахівцями. Для цього потрібно не пізніше 3-х днів до заходу передати координатору копії договорів з усіма весільними фахівцями, розписку про передачу повноважень за цими договорами і необхідну для розрахунків суму грошових коштів.
На фінальному етапі роботи координатор стежить за демонтажем конструкцій і декору.
"Love Me Tender" Weddings
Організація роботи
"Love Me Tender" Weddings
"Love Me Tender" Weddings
Вибір весільного координатора
В першу чергу ваш весільний координатор повинен вселяти спокій і впевненість. Задайте йому при зустрічі кілька провокаційних запитань з розряду «А що якщо ...?» І відразу зрозумієте, чи готові ви довірити контроль такої важливої події цієї людини. Кількість весільних координаторів на весіллі залежить від кількості розважальних номерів на весільному вечорі і кількості гостей. В середньому на весіллі з виїзною церемонією при кількості гостей до 50 чоловік працюють 2 координатора. Також кількість залежить і від конфігурації майданчика (кількість поверхів, віддаленість задіяних локацій один від одного), кількості зон, які одноразово необхідно контролювати.
Весільне агентство Солодка вата
Для того, щоб розвіяти ваші сумніви про необхідність цього фахівця для вашого весілля, в агентстві Сладкая Вата наводять приклад того, що може робити весільний організатор крім прописаних в договорі послуг. На одному з весіль, організованої агентством, координатори вирішували питання з непрацюючим електрикою, організовували хостели для іноземних гостей, вирішували питання з трансфером і вирішували ще безліч питань, про які подружжя не підозрювали - на весіллі все пройшло гладко і все було вчасно!
Весільне агентство Солодка вата
В цьому і полягає робота професійного весільного координатора. Якщо на своєму святі ви не хочете думати ні про що, крім вашого щастя, тоді не роздумуйте - весільний координатор подарує вам спокій. яке ви заслуговуєте в цей особливий день!