У колекції Adobe Creative Suite, крім старих знайомих, з'явився новачок - Version Cue. Його мета - відстежуючи всі внесені в макети зміни, забезпечувати злагоджену роботу над великим проектом, коли навантаження розподіляється між групою співробітників
У колекції Adobe Creative Suite, крім старих знайомих, з'явився новачок - Version Cue. Його мета - відстежуючи всі внесені в макети зміни, забезпечувати злагоджену роботу над великим проектом, коли навантаження розподіляється між групою співробітників. Наскільки велика користь від цієї новинки?
Природно, від першої версії продукту не варто очікувати занадто багато -реалізовани лише базові функції, деякі неоднозначні. Дотримуючись тактики поступового нарощування потенціалу і грунтуючись на вже обкатані функціях Photoshop Browser, а також закладеної в специфікацію XMP функціональності, Adobe планує ретельно вивчити відгуки користувачів і наступну версію дооснастити інструментами, нагальними для численних дизайн-бюро середнього розміру.
У довгостроковій перспективі наявність Version Cue буде, по всій видимості, служити додатковим стимулом для придбання оновлень великої лінійки продуктів, які (це не секрет) з кожною версією оновлюються все менш кардинально - хоча в цілому колекція цілком відповідає вартості. Ну а в тому, що з часом Adobe вторгнеться в вотчину нинішніх монстрів DAM, можна не сумніватися.
Version Cue поставляється тільки в складі пакету Adobe Creative Suite і працює з будь-яким ПО з цієї колекції, крім Acrobat 6: Photoshop CS, Illustrator CS, InDesign CS і GoLive CS. Якщо ви придбали лише окремий компонент, треба віддалено по мережі під'єднатися до комп'ютера (навіть якщо він відділений захищеним вузлом - firewall), на якому встановлена Version Cue, - Adobe гарантує безпроблемну роботу всіх користувачів. При інсталяції всього пакета Creative Suite утиліта ставиться автоматично. Version Cue встановлюється двома способами: локально на будь-якому комп'ютері (не тільки всередині однієї організації), підключеному до мережі (і тоді він буде грати роль центрального вузла), або на спеціально виділеному файл-сервері. Перше зручно, якщо інформація повинна залишатися конфіденційною, друге - для спільної роботи всіх співробітників.
У будь-якому випадку, всі проміжні варіанти будуть зберігатися у вигляді окремих версій на тій машині, де створено робочу середовище (workspace); відповідно, розмір жорсткого диска на ній повинен бути адекватний поставленим завданням.
Конфігурація робочого середовища
У Version Cue воно зводиться до створення проекту на сервері з наступною активацією механізму в кожній програмі. Оскільки Version Cue - абсолютно нова утиліта, розглянемо все детальніше.
Крок 1. При установці утиліти в системних настройках Control Panels на сервері з'являється панель Adobe Version Cue (доступ до неї дублюється в області системних задач System Tray). У ній зосереджені всі глобальні настройки робочого середовища: спосіб ініціалізації (автоматична або примусова), обсяг виділеної для її функціонування пам'яті, тип (особиста або з підключенням користувачів) і установки, що стосуються оптимізації та типів підтримуваних даних. Доступ до інших налаштувань (ступеня допуску і т. П.) - через браузер-подібний інтерфейс Version Cue Workspace Administration.
Крок 2. Активізувати механізм на кожній робочій станції - зайти в налаштування Preferences • File Handling додатки (Photoshop, Illustrator або InDesign) і встановити прапорець Enable Version Cue, оскільки в стандартному постачанні механізм не активізований. Після цього стандартні вікна відкриття / збереження файлу доповняться стилізованої кнопкою Version Cue.
Version Cue в дії
Базові настройки Version Cue
Моментальний зріз активності робіт над проектом
Вся історія пронеслася у нього перед очима ...
Вирішення конфліктів
Як зазначалося, при невисокій завантаженні Version Cue неактуальний, в повній мірі він проявляє себе при напруженому графіку. Які ситуації можуть виникати при спільному доступі? Припустимо, співробітник А відкрив файл і працює з ним. Решта при спробі доступу до того ж документу отримають попередження - файл зайнятий (In Use By ...). Їм належить вирішити: відмовитися від своїх намірів або ігнорувати повідомлення і все-таки відкрити файл. У будь-якому випадку, Version Cue не допустить взаємної перезапису змін, і в кінці роботи кожен співробітник збереже свій макет локально як черговий варіант. Вже підписалися пізніше мають ті ж права, що і перший, - їм буде дозволено скористатися командою Save As (якщо файл не був попередньо заблокований співробітником А), а їх варіанти збережуться як нові версії. Зрозуміло, що узгодження відмінностей відноситься до компетенції допустили подібну невизначеність - Version Cue просто видасть попередження, оскільки не визначає походження змін.
адміністрування
Без розвинених функцій управління базами даних (це поняття в повній мірі відноситься до способу зберігання змісту в Version Cue - достатньо побіжного погляду на каталог Data, розташований в папці, де встановлена утиліта) подібні механізми цінності не представляють. Тому підтримка робочого середовища в утиліті відрізняється особливою продуманістю. Серед адміністративних засобів - установка прав доступу користувачів і сервісні функції (форма адміністратора Version Cue Workspace Administration). Скромні розміри статті не дозволяють в повній мірі описати особливості взаємодії з ними, обмежимося коротким оглядом.
Практика показує, що чітке розмежування доступу в будь-якій мережі - принципове питання, від якого багато в чому залежить ефективність технологічних потоків. При створенні робочого середовища Version Cue дозволяє встановити необхідні права, а замість численних налаштувань, звичайних для організації спільної роботи в мережі, Adobe прекрасно обійшлася всього трьома.
1. Дозвіл на віддалений доступ (Share this project with others). Відкриває доступ всім або тільки локальним користувачам. Підтримується робота через файеволл, що знімає всі обмеження на розташування робочих груп (наприклад, можна вносити зміни, перебуваючи вдома).
3. Блокування від внесення змін (Enable lock protection). Додаткове обмеження на роботу з ресурсами буде затребуване в великих колективах. При активації механізм дозволяє лише першому користувачеві створювати нові версії макета, інші збережуть їх тільки у себе на машині локально у вигляді робочих файлів. Відповідно, вони автоматично вийдуть зі сфери контролю Version Cue, і синхронізація їх вмісту ляже на самих співробітників.
Серед утиліт, призначених для виконання сервісних функцій, - створення копії проекту (Export), його архівація (Backup) і видалення версій, які втратили актуальність (Bulk deletion). Передбачено видалення в автоматичному режимі - за датою створення або старше певної версії. При цьому слід пам'ятати, що утиліта стирає лише те, що зберігається на сервері: локальні ресурси вона не чіпає, підтверджуючи статус централізованого засоби управління робочим процесом. Втім, ніяких катастрофічних наслідків таке обмеження не викличе, оскільки Version Cue перед початком роботи завжди звертається до сервера, перевіряючи наявність самої останньої версії.
переваги
недоліки
Архів журналів у вільному доступі.