I. Вступ
Аналіз, проведений фахівцями ІПАР, показав, що деякі аудиторські організації, що входять до ІПАР, зазнають труднощів у визначенні ціни, яку просять при наданні клієнтам послуг, пов'язаних з проведенням аудиту. Спрощено ціну аудиту, яка визначається договором між аудитором і аудіруемим особою і виставляється аудитором аудируемом особі можна представити як добуток двох показників: середньої ціни одного людино-години (або людино-дня), що залежить від особливостей даної аудиторської організації, а також загальна кількість людино-годин ( людино-днів), які необхідно затратити на аудит, залежних від особливостей аудируемого особи і аудиторського завдання.
Даний матеріал підготовлений для того, щоб надати методичну допомогу аудиторським організаціям у розрахунках ціни аудиту, що забезпечує позитивну рентабельність. Оцінками обсягу часу, необхідного для проведення конкретної аудиторської перевірки (або спеціального аудиторського завдання), буде присвячено самостійний методичний документ.
Даний документ складається з наступних розділів:
Методика заснована на наступному підході: якість послуг вимагає чималих витрат. Якість послуг, що надаються досягається завдяки високому рівню кваліфікації фахівців, технічної оснащеності, передовими методиками і технологіями, скоординованій роботі фахівців різних напрямків.
ІПАР рекомендує входять до його складу аудиторським організаціям проводити періодичний розрахунок своєї погодинної ставки. Оскільки «економія» аудиторських організацій на деяких компонентах своїх витрат може негативно позначитися на якості послуг, що надаються і тим самим на репутації ІПАР в цілому, ІПАР залишає за собою право вимагати від аудиторських організаціях відповідні дані і використовувати отриману інформацій при плануванні перевірок якості аудиту.
Вартість будь-яких товарів і послуг багато в чому залежить від їх якості. Аудит і консалтинг не є винятком. Для стабільного забезпечення своїх клієнтів послугами високої якості фірма повинна регулярно здійснювати вельми значні витрати за цілою низкою напрямів.
1. Інформаційна підтримка професійної діяльності
Сучасна аудиторсько-консультаційна фірма змушена постійно інвестувати значні кошти в створення, підтримку і розвиток інформаційно-аналітичної бази професійної діяльності. Фахівці повинні мати можливість оперативно отримувати необхідну інформацію з різних питань, що виникають в процесі роботи. Для цього слід постійно надавати професійну допомогу фахівцям, безпосередньо взаємодіє з клієнтами.
Бажано мати постійно поповнюваний довідково-інформаційний фонд літератури, в тому числі професійних періодичних видань в усіх напрямках своєї діяльності. Істотну допомогу в оперативному інформаційному забезпеченні надає доступ фахівців до правових баз даних.
3. Витрати на індивідуальне технічне забезпечення фахівців
Кожен фахівець, який виїжджає до клієнта, повинен мати персональний портативний комп'ютер, на якому слід встановити сучасне ліцензійне програмне та інформаційне забезпечення. Це не тільки значно підвищує якість і швидкість роботи співробітників на об'єкті, але і дозволяє знизити число залучених до роботи фахівців.
Використання сучасного технічного забезпечення дозволяє залучати п'ять фахівців там, де раніше було б потрібно сім, оскільки техніка замінює людей. Більша кількість людей вимагало б витрат більшої кількості часу, і, отже, додаткових витрат клієнтів. Разом з тим, технічне забезпечення сучасної організації робіт вимагає витрат на постійну модернізацію і оновлення програмного забезпечення і апаратного парку.
4. Витрати на навчання та підвищення кваліфікації персоналу
Без безперервного навчання будь-який фахівець досить швидко перестає відповідати потребам сучасного бізнесу. Тому необхідно постійно проводити заходи, спрямовані на підвищення кваліфікації фахівців (семінари, тренінги, стажування тощо). Формування і розвиток команди висококваліфікованих професіоналів вимагає постійних витрат на навчання і підвищення кваліфікації співробітників.
5. Залучення висококваліфікованих фахівців
Керівники аудиторських організацій добре знають, що проблема кваліфікації персоналу є однією з ключових у вітчизняному бізнесі. В даний час фірми-лідери в області професійних послуг ведуть досить гостру «боротьбу за голови» справжніх професіоналів. Для залучення висококваліфікованих фахівців необхідна гідна оплата їхньої праці. У найбільших містах Росії в конкуренції за вітчизняні кадри беруть участь і західні компанії, включаючи фірми «великої четвірки».
6. Витрати на взаємодію з міжнародними аудиторськими асоціаціями для фірм, які є їх членами
Міжнародний статус послуг вимагає витрат на підтримку їх якості, який відповідає світовим стандартам. Членство в міжнародних аудиторських асоціаціях дозволяє купувати передові зарубіжні розробки в сфері надання аудиторсько-консультаційних послуг. При цьому виробляються витрати не тільки на придбання зарубіжних методик, а й на навчання російських фахівців, в тому числі в ході стажувань в західних офісах таких асоціацій.
7. Витрати на розробку і експертизу нормативних документів державних органів
Аудиторсько-консультаційні фірми, що орієнтуються в тенденціях зміни законодавства завдяки постійній взаємодії з державними органами, мають можливість допомагати клієнтам своєчасно приймати виважені рішення з питань, що зачіпають перспективи розвитку їх бізнесу.
Фахівці аудиторсько-консультаційних фірм можуть залучатися для роботи по підготовці та експертизі різних нормативних документів в різних державних органах (Державна Дума, Уряд РФ, Конституційний Суд та інші).
Такі роботи практично завжди здійснюються на громадських засадах, хоча вони вимагають чималих ресурсів. Проте, аудиторсько-консультаційних фірм слід йти на витрати подібного роду, оскільки це дозволяє бути в курсі змін, що готуються нормативної бази бухгалтерського обліку, оподаткування та інших аспектів господарського законодавства.
10. Витрати на відрядження співробітників
В сьогоднішніх російських умовах навіть невеликі фірми у багатьох випадках працюють на території, що перевищує розміри більшості країн Європи. Тому витрати на транспорт, готелі і відрядження складають у них чималі суми.
11. Податки
Аудитори, консультанти і їх клієнти повинні бути законослухняними платниками податків. Дотримуючись прийнятих в усьому світі норм професійної етики, аудитори і консультанти повинні не тільки радити це клієнтам, але і самі намагатися не порушувати законів при сплаті податків.
12. Середня завантаженість фахівців
Відповідно до загальновизнаної світової практики вважається, що 40-50% часу фахівця йде на підготовку до роботи: співробітники повинні вивчати нові нормативні акти, підвищувати свою кваліфікацію, освоювати нові методики, техніку і т.д. При визначенні вартості послуг ця обставина повинні враховувати також аудиторсько-консультаційні фірми. Інакше це негативно позначиться на якості надаваних ними послуг.
Планування господарської діяльності виходячи з нормативної завантаження є звичайною практикою для багатьох видів бізнесу. Наприклад, в авіакомпаніях хорошою вважається завантаження на рівні 60-70%, і в вартості квитка на літак закладена можливість роботи авіакомпанії саме при подібній завантаженні. Консультуючись у лікаря, пацієнт оплачує не тільки фактичні півгодини консультації, а й час, що витрачається лікарем на придбання і вдосконалення своєї кваліфікації.
2. Орендна плата
Орендна плата зазвичай складає істотну частку витрат аудиторської фірми, оскільки розташування офісу і його якість відіграють певну роль в діловій репутації фірми.
Річну орендну плату можна оцінити, перемноживши річну орендну ставку за один квадратний метр на площу офісу в квадратних метрах (в конкретній ситуації можна просто взяти річну вартість оренди офісу за договором аудиторської організації з орендодавцем). Місячну орендну плату можна отримати поділивши річну плату на кількість місяців в році. Отриманий результат необхідно поділити на частку «видобувних» співробітників, щоб привести витрати на оренду до ставки такого співробітника.
3. Непрямі витрати
Інші (крім орендної плати) непрямі витрати можна розрахувати двома способами. Або можна оцінити такі витрати за будь-якої попередній період часу (наприклад, попередній рік або відповідний квартал звітного року). Отриману суму доцільно зіставити з витратами на заробітну плату, а при розрахунку погодинної ставки також привести до помісячним витрат, а саме в одного «видобувного» співробітника.
Або можна відразу оцінити частку непрямих витрат в процентній частці від загальних витрат аудиторської організації і користуватися даними відсотком як деяким нормативним значенням.
4. Розрахунки нормативної завантаження і погодинної ставки
Для розрахунку погодинної ставки слід поділити суму місячних витрат на кількість годин на місяць і на нормативний відсоток завантаження співробітника в середньому в місяці. Тим самим, отримаємо погодинну собівартість роботи аудиторської організації на одного «видобувного» співробітника. Додавши планову рентабельність, отримаємо цінову ставку.
Проведемо розрахунок погодинної ставки на конкретному прикладі. Числові значення візьмемо з практики аудиторської фірми, розташованої в м Москва. Розрахунки будемо проводити в рублях.
Не враховано витрати на відрядження, оскільки передбачається, що відповідно до типового договору між аудиторською фірмою і клієнтом клієнт повністю відшкодовує витрати на відрядження аудиторської фірми.
Не враховано витрати аудиторської організації на взаємодію з міжнародними або російськими акредитованими аудиторськими асоціаціями або об'єднаннями. Для членів таких асоціацій і об'єднань слід врахувати додаткові витрати.
Якщо прийняти, що непрямі витрати (понад орендної плати) складають 26% від всіх витрат, то повна величина витрат в розрахунку на одного «видобувного» фахівця на один місяць буде дорівнює:
97 461 * 100% / (100% - 26%) = 131 704 руб.
4. Розрахунки нормативної завантаження і погодинної ставки
Для того, щоб перейти від місячної ставки до погодинної, необхідно врахувати кількість робочих годин в одному місяці (160) і зробити припущення про нормативному відсотку корисного завантаження «видобувних» фахівців (50%):
131 704 / (160 * 0,5) = 1 646 руб.
Отримаємо ставку беззбитковості, що представляє, по суті, собівартість роботи. Для того, щоб перейти від собівартості до ціни, що виставляється клієнту, треба збільшити цю величину на планову рентабельність (20%):
1 646 * (100% + 20%) / 100% = 1 976 руб.
Таким чином, погодинна ставка, що виставляється аудиторською організацією клієнту, становить близько 2 000 руб. за людино-годину роботи «видобувного» фахівця.