Здійснивши державну реєстрацію, індивідуальний підприємець відразу задається питаннями: як правильно вести облік своєї діяльності, які книги йому потрібно вести відповідно до законодавства. Та й багатьом вже чинним підприємцям це питання не здасться легким.
Щоб розібратися в різноманітті книг і документів, необхідних для обліку, індивідуальним підприємцям необхідно визначитися з системою оподаткування. Залежно від системи оподаткування ІП необхідно вести різні книги.
Книги обліку можуть вестися як на паперових носіях, так і в електронному вигляді. При веденні книг обліку в електронному вигляді підприємці зобов'язані після закінчення звітного періоду вивести їх на паперовий носій.
Слід зазначити, що незалежно від застосовуваної системи оподаткування індивідуальні підприємці зобов'язані мати в наявності:
- книгу зауважень та пропозицій;
- книгу обліку перевірок;
- прибутково-витратну книгу з обліку бланків суворої звітності (у разі прийняття готівкових коштів без використання касового обладнання);
- книгу касира (в разі прийому готівки через касовий апарат);
- картки особового рахунку та платіжну відомість (при залученні до підприємницької діяльності найманих працівників).
Книгу касира також можна вести в електронному вигляді за умови, що книга касира, яка ведеться в електронному вигляді, буде знаходитися в місці установки касового обладнання. При цьому повинні друкуватися листи книги касира щодня. Для платників єдиного податку ведення книги касира необов'язково.
Для наочності всі книги, необхідні індивідуальному підприємцеві, представлені в схематичному вигляді (схема 1).
схема 1
Книги, необхідні при здійсненні діяльності індивідуальним підприємцям