універсальний процес
підготовки документів в ІСЕД ПК
Універсальний клієнт ІСЕД ПК
Політика прав доступу
до документів в ІСЕД ПК
2. Цілі розробки і впровадження СПД19.15 «універсальний процес підготовки документів»
ЦІЛІ РОЗРОБКИ І ВПРОВАДЖЕННЯ СПД19.15
«УНІВЕРСАЛЬНИЙ ПРОЦЕС ПІДГОТОВКИ ДОКУМЕНТІВ»
Цілі розробки і впровадження універсального процесу підготовки документів
Єдиний процес підготовки документів
Процес замінить 7 поточних процесів підготовки документів в ІСЕД ПК:
• СПД19.1 - Підготовка правових актів губернатора Пермського краю
• СПД19.2 - Підготовка правових актів Уряду та голови Уряду
Пермського краю
• СПД19.3 - Підготовка документів (правові акти, вихідні та внутрішні)
• СПД19.5 - Підготовка наказу керівника
• СПД19.11 - Підготовка вихідного документа
• СПД19.12 - Підготовка внутрішнього документа
• СПД21.1 - Підготовка договору
Налаштування маршруту руху документа без доопрацювання ІСЕД ПК
Тобто без зміни програмного коду - шляхом налаштувань в довіднику шаблонів
документів
Врахування специфіки різних органів влади
Кожен орган влади може створювати свої маршрути підготовки документів уникаючи
зайвих кроків і етапів процесу, дозволяючи домогтися оптимального маршруту в кожному
конкретному випадку
2
3. Налаштування шаблону процесу підготовки документів
Налаштування шаблонів ПРОЦЕСУ ПІДГОТОВКИ ДОКУМЕНТІВ
3
4. Цілі розробки і впровадження універсального клієнта
5. Розробка і впровадження універсального клієнта
6. Розробка і впровадження універсального клієнта
РОЗРОБКА І ВПРОВАДЖЕННЯ УНІВЕРСАЛЬНОГО КЛІЄНТА
Основні функціональні блоки:
Завдання - обробка вступників користувачеві завдань
Процеси - запуск нових процесів ІСЕД ПК
Оперативний пошук - відкриття форми пошуку документів за допомогою
вбудованого браузера
ІСЕД ПК - відкриття оперативного сховища за допомогою
вбудованого браузера (робота з додатковими функціями
ІСЕД ПК, оперативний архів та ін.)
Архів - відкриття архівної сховища за допомогою вбудованого
браузера (робота з архівними документами)
6
7. Розробка і впровадження універсального клієнта
РОЗРОБКА І ВПРОВАДЖЕННЯ УНІВЕРСАЛЬНОГО КЛІЄНТА
Два режиму роботи клієнта з завданнями
7
8. Основні поняття ІСЕД ПК
9. Типи об'єктів в ІСЕД ПК
ТИПИ ОБ'ЄКТІВ В ІСЕД ПК
1. Електронний файл - документована інформація, представлена в
електронній формі.
2. Електронний документ, документ - документована інформація,
яка обов'язково містить інформацію про документ (реєстраційна
картка документа) і може містити електронні файли (основний файл
документа і вкладення до документа).
3. Віртуальний документ - електронний документ, перетворений
в стандартний об'єкт Documentum - «Віртуальний документ». Він містить
Основний файл віртуального документа і може містити
вкладених нащадків - додаткові файли документа.
4. Вкладення до задачі - додаткові окремі файли або документи,
додані на форму задачі (не відображаються на закладці «Вкладення»
реєстраційної картки документа).
5. Зв'язаний документ - документ, у якого є зв'язок на інший
документ, створена автоматично або вручну за допомогою стандартного
функціоналу «Створити зв'язок»; пов'язані документи відображаються
на закладці «Документи» реєстраційної картки документа.
9
10. Права доступу в ІСЕД ПК
