Трудовий договір за формою N ТД-1 застосовується для оформлення угоди між працівником і роботодавцем (юридичною або фізичною особою) при прийомі працівника на роботу. Уніфікована форма код по ОКУД 0301014.
Трудовий договір (контракт) укладається в письмовій формі з кожним знову прийнятим на роботу працівником незалежно від терміну договору (на невизначений термін, визначений термін трохи більше п'яти років, час виконання певної роботи) і характеру роботи (за основним місцем роботи, за сумісництвом, надомна робота і т.п.).
Договір може бути оформлений і в довільній формі.
Письмове оформлення трудових відносин осіб, раніше прийнятих на роботу, проводиться тільки за їх згодою.
У трудовому договорі (контракті) вказуються:
- працівник і роботодавець (юридична або фізична особа), які уклали трудовий договір (контракт);
- місце роботи із зазначенням структурного підрозділу організації, в якому працівнику належить працювати;
- найменування посади, спеціальності, професії з вказівкою кваліфікації відповідно до штатного розкладу організації. У випадках, якщо федеральними законами для осіб, які працюють на певних посадах за певними спеціальностями або професіями, встановлені компенсації і пільги, то найменування цих посад, спеціальностей, професій повинні відповідати кваліфікаційним довідникам, що затверджуються в порядку, затвердженому Кабінетом Міністрів України;
- термін договору (невизначений, на певний термін не більше п'яти років, на час виконання певної роботи). У разі укладення строкового трудового договору (контракту) - в ньому вказується обставина (причина), що стали підставою для обмеження його певним строком відповідно до статті 17 КЗпП Російської Федерації. При укладанні з працівником трудового договору (контракту) на час виконання певної роботи - вказується, яка конкретно робота повинна бути виконана;
- дата вступу в силу трудового договору (контракту), а при укладанні строкового договору - також дата закінчення його терміну;
- випробувальний термін - якщо працівнику встановлюється випробування при прийомі на роботу.
У розділі 3 форми N ТД-1 відображаються права і зобов'язання сторін трудового договору (контракту) з урахуванням завдань і специфіки діяльності конкретної організації (роботодавця), що не суперечать чинним законам і іншим нормативним правовим актам.
Права і обов'язки працівника (п. 3.1 та п. 3.2) визначаються відповідно до фаху (посадою), на яку він прийнятий, при цьому вказуються основні характеристики роботи, вимоги до рівня їх виконання за обсягом виробництва (робіт, послуг), якості продукції (обслуговування), рівня виконання норм, виконання суміжних робіт з метою забезпечення взаємозамінності, обов'язки дотримання режиму роботи і т.д.
При суміщенні професій (посад) в трудовий договір (контракт) вноситься відповідний запис із зазначенням додаткових зобов'язань працівника.
У п. 3.3 відображаються конкретні зобов'язання роботодавця, що стосуються ефективної організації праці працівника, створення умов для безпечного і високопродуктивної праці, обладнання робочого місця відповідно до вимог охорони праці, своєчасної виплати працівникові обумовленої трудовим договором (контрактом) заробітної плати, вказуються достовірні характеристики умов праці , компенсації працівникові за роботу у важких, шкідливих або небезпечних умовах.
Режим робочого часу та відпочинку працівника, який відображається в розділі 4, визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, локальними нормативними актами організації, графіками змінності. У п. 4.1 вноситься запис "нормальна тривалість робочого часу" або інша запис - в разі необхідності введення особливого робочого режиму (неповний робочий час, скорочена тривалість робочого часу, гнучкий графік роботи, робота за графіками змінності і т.д.).
Тривалість щорічної оплачуваної відпустки встановлюється відповідно до чинного законодавства, колективним договором або локальним нормативним актом організації і в п. 4.3 вказується відповідно в робочих або календарних днях.
При необхідності відображаються відомості про додаткові відпустки. Додаткові відпустки можуть надаватися в зв'язку з шкідливими умовами праці, за ненормований робочий день і ін.
У розділі 5 форми N ТД-1 вказуються умови оплати праці (в тому числі розмір тарифної ставки або посадового окладу працівника, доплати, надбавки і заохочувальні виплати, винагорода за підсумками року, матеріальна допомога до щорічної відпустки та ін.) Відповідно до встановлених в організації формами і системами оплати праці.
В розділ 7 форми N ТД-1 "Інші умови трудового договору (контракту)" включаються умови внесення змін і доповнень до трудового договору (контракт).
У трудовому договорі (контракті) можуть передбачатися умови про нерозголошення службової, комерційної та іншої захищеної законом таємниці, а також інші умови, не погіршують становище працівника порівняно з законами, іншими нормативними правовими актами, угодою та колективним договором.
Умови трудового договору (контракту) можуть бути змінені тільки за згодою сторін і в письмовій формі.
Трудовий договір (контракт) підписується працівником і керівником організації або уповноваженим ним особою. Трудовий договір (контракт) складається в кількості двох екземплярів (один примірник залишається у роботодавця, інший - передається працівнику).
Форма трудового договору (контракту) N ТД-1 носить рекомендаційний характер і може змінюватися в залежності від характеру і умов праці, відпочинку, оплати та інших факторів.