Учасники ЕДО НРР в процесі експлуатації СЕД НРР можуть скористатися додатковою послугою з прийому / передачі електронних документів при взаємодії з реєстраторами. Дана послуга для Учасників ЕДО НРР виявляється на підставі Заяви про приєднання до Угоди про використання електронного підпису при обміні документами в електронному вигляді через СЕД НРР, Заявки на забезпечення ЕДО і трансфер-агентських договорів, укладених НРР з реєстраторами. У Правилах ЕДО НРР встановлений порядок формування та обробки електронних документів, відповідальність НРР за передачу повідомлень від Учасника до реєстратора і назад, за перевірку справжності електронного підпису і зберігання копій пересилаються транзитних електронних документів (пакетів транзитних електронних документів).
Для користування послугою НРР як трансфер-агента Учасники ЕДО НРР надають:
- В НРР підписана Заява про приєднання до Угоди про використання електронного підпису при обміні документами в електронному вигляді через СЕД НРР, яке забезпечує взаємне визнання юридичної значимості електронних підписів;
- В НРР заявку на забезпечення ЕДО (Додаток №2 до Правил ЕДО НРР) при обміні документами з реєстраторами через НРР як трансфер-агента;
- Кожному реєстратору, з якими планується працювати, довіреність (доручення) на підписання розпоряджень в реєстр на власника ключа електронного підпису або інформацію про власника ключа електронного підпису (в разі оформлення ключа на особу, що діє за Статутом). У випадках оформлення ключа електронного підпису на юридичну особу або на керівника, що діє від імені юридичної особи на підставі установчих документів юридичної особи, надання довіреності не потрібно;
- Реєстратори надають звернулися до них зареєстрованим особам довіреність на підписання електронних документів на власника ключа електронного підпису або інформацію про власника ключа електронного підпису, що здійснює підписання електронних документів від імені Реєстратора.
Порядок роботи
УВАГА! НРР настійно рекомендує перед використанням послуг НРР як трансфер-агента в робочому порядку, зробити обмін тестовими повідомленнями у вигляді «відкритого конверта» з Реєстраторами, в які планується подавати доручення.
Інструкція з тестування
Учасник формує в програмі «Луч» або в своїй системі XML-повідомлення, відповідне необхідному розпорядженням для реєстратора. Розпорядження підписується електронним підписом Учасника. При необхідності проводиться його шифрування з використанням відкритого ключа реєстратора, з яким дане повідомлення надсилається. При цьому прочитати таке повідомлення, завдяки використанню технології «закритого конверта», може тільки реєстратор. Далі повідомлення направляється з використанням програми «Луч» в НРР із застосуванням технології транзиту електронних документів.
НРР відповідно до Правил ЕДО НРР здійснює перевірку справжності електронного підпису уповноваженого представника Учасника, запевняє документ (пакет) електронним підписом уповноваженого представника НРР і направляє реєстратору. При отриманні повідомлення реєстратор надсилає Учаснику транзитом через НРР Повідомлення (квитанцію) про його отриманні. Реєстратор здійснює дешифрування доручення, перевіряє електронний підпис і повноваження особи, яка підписала електронний документ, проводить операцію в реєстрі або видає відмову в проведенні операції.
НРР несе відповідальність за достовірність і справжність підпису відправника на повідомленні на момент пересилання даного повідомлення.
НРР підтримує список реєстраторів із зазначенням реєстрів власників цінних паперів, в які можна подати доручення в електронному вигляді, і переліку використовуваних кожним реєстратором електронних документів.
Типи електронних документів, які можуть використовуватися в роботі
Від Учасника до реєстратора можуть передаватися:
- Передавальне розпорядження / Доручення на проведення операції по особовому рахунку номінального утримувача центрального депозитарію.
- Розпорядження на надання інформації.
- Список осіб, які мають право на участь у зборах.
- Вільне інформаційне повідомлення.
Від реєстратора до Учасника передаються:
- Виписка з реєстру.
- Довідка на дату.
- Довідка про наявність цінних паперів.
- Довідка про рух цінних паперів.
- Повідомлення про проведення операції.
- Повідомлення про відмову в проведенні операції.
- Запит на надання списку осіб, які мають право на участь у зборах.
- Вільне інформаційне повідомлення.
переваги роботи
- Немає необхідності укладення договорів кожного Учасника з кожним реєстратором. Всі необхідні договори та угоди укладаються з НРР.
- Прискорюється і здешевлюється доставка розпоряджень до реєстрів і отримання інформації з реєстру. Спрощується збір реєстру власників іменних цінних паперів.
- Мінімізується ймовірність появи підроблених розпоряджень і звітів.
- Прийом \ передача електронних документів в узгоджених форматах дозволить прискорити і автоматизувати обробку інформації з реєстру і виконання розпоряджень в реєстрі, що дає можливість знизити операційні ризики і витрати.
Використання СЕД НРР дозволяє виключити або мінімізувати такі ризики
- Ризик недоставляння повідомлення одержувачу. Передача повідомлень від відправника проводиться з підтвердженням отримання спеціальної квитанцією. Це дає можливість мінімізувати даний ризик. У разі отримання розпорядження НРР і неотримання його реєстратором, НРР бере на себе обов'язок доставити це доручення по інших каналах зв'язку.
- Ризик спотворення доручення. Передача розпоряджень до реєстрів і отримання інформації з реєстру проводиться з використанням сертифікованої електронного підпису.
- Ризик порушення конфіденційності. Передача розпоряджень до реєстрів і отримання інформації проводиться з використанням шифрування. Прочитати даний електронний документ може тільки його одержувач.
- Ризик електронного шахрайства. Передача розпоряджень до реєстрів і отримання інформації проводиться з використанням сертифікованих засобів електронного підпису та шифрування. У програмному забезпеченні НРР реалізована можливість передачі електронних документів по захищеному каналу зв'язку. Це робить практично неможливим несанкціонований доступ і зміну електронних документів третіми особами.
- Ризик збоїв програмного забезпечення. Всі зміни в програмне забезпечення НРР виробляються з обов'язковим тестуванням його функціоналу. Для Учасників поставляються тільки стабільні версії. Програмне забезпечення є внутрішньою розробкою НРР, в зв'язку з чим, існує можливість швидкого виправлення знайдених помилок. Використовувана при доставці повідомлень СЕД НРР функціонує протягом багатьох років, що мінімізує ймовірність виникнення нових помилок в транспортної складової даного рішення. Серверна частина програмного забезпечення має дублюючу апаратну платформу.
- Ризик збоїв каналів зв'язку. СЕД НРР використовує різні канали інформаційної взаємодії, що зменшує ризик припинення роботи при збоях телекомунікацій.
З усіх інших питань просимо звертатися до менеджера Вашої організації.