Часто користувачі задаються питанням: як зробити товарний звіт в 1С Управління торгівлею? Причому кожен користувач, який ставить за мету отримати товарний звіт має на увазі щось своє під цим питанням. Одні вважають що це виручка за день, інші, що це залишки на складі, треті що це рівність продажів за день і готівкової виручки в касі. Вобщем то під термін товарний звіт підходять всі три визначення, але в даному випадку ми розглянемо:
Товарний звіт - сума продажів і сума грошових коштів в касі за день.
Відразу визначимося, що ПРОДАЖУ і ГРОШІ в конфігурації "Управління торгівлею" не завжди збігаються величини. Тобто виторг за день може бути не дорівнює грошам в касі. Чому? Справа в тому що конфігурація "Управління торгівлею" - це не програма для реєстрації роздрібний продаж за типом супермаркету "плати і забирай". В 1С Торгівлі можливі варіанти продажу товару без оплати, з відстрочкою, з відстрочкою за безготівковим розрахунком і т.д. Існує помилкове оману в тому, що раз товар проданий, значить на цю ж суму в касі повинні автоматично з'явиться гроші. Це не так. Сама операція в програмі з оформлення продажу автоматично не формує проводки надходження грошей в касу. Гроші в касу в 1С Торгівля вносяться документом "Прибутковий касовий ордер". Тобто документ "Реалізація товарів" - списує товар, формує заборгованість на клієнта або кінцевого споживача, а документ "Прибутковий касовий ордер" додає гроші в касу. Тому після кожної операції продажу або за підсумком дня для того щоб в касі з'явилися гроші потрібно зробити "ПКО".
Відповідно якщо все правильно зроблено, то за день дожно бути рівність:
Продажі = Гроші в касі