У процесі укладення і виконання договору поставки потрібно керуватися параграфом 3 гл. 30 ГК РФ. Зрозуміло, що слідуючи тільки нормам закону, неможливо врахувати всі нюанси. Зупинимося докладніше на основних компонентах договору
«Шапка» договору. Її невід'ємні частини - найменування і місце ув'язнення. Багато хто не зраджують їм особливого значення, і марно. Інший раз має сенс проявляти належну уважність. Наприклад, щоб підтвердити витрати на відрядження співробітника, який уклав від імені компанії в місці проведення відрядження договір поставки.
Дата договору. Важливо пам'ятати: датою укладення договору вважається остання дата підписання документа однієї зі сторін. І якщо ця дата вказана, дата в преамбулі вже не матиме значення. Щоб уникнути плутанини, при підписанні договору краще дату не вказувати.
Сторони. Найменування сторін повинні повністю відповідати установчим документам. При цьому не має значення повна або скорочена назва буде вказано. В іншому випадку у податкових органів з'явиться привід для питань.
У діловій практиці по тексту договору сторони прийнято називати «Покупець» і «Продавець».
Обов'язково запросите копії документів, що засвідчують повноваження підписанта з іншого боку. До них можна віднести:
• протокол зборів учасників товариства про обрання генерального директора;
• наказ про призначення директора або іншої особи, що має право за статутом або дорученням укладати угоди від імені контрагента;
• агентський договір, договір доручення, довіреність - повноваження посередника.
Перш за все, важливо точно перелічити товар, що купується. А також вказати, яким стандартам і критеріям він повинен відповідати (технічний регламент, держстандарт, технічні умови, артикул і ін.). Далі в договорі має бути визначено точну кількість товару в звичних одиницях виміру (вага, довжина, обсяг, штуки, комплекти або інше). У деяких випадках не зайвим буде обмовити вага брутто або нетто. Якщо буде потрібно, то і умова щодо білоруського режиму конфіденційності за договором.
Якщо планується довгостроково співпрацювати з постачальником, в договорі пошліться на специфікації. У них кожен раз буде обговорюватися порядок поставки, оплати і приймання товару.
При поставках товарів, що не мають складних характеристик і не вимагають особливих умов поставки, можна обмежитися рахунками.
Умові про якість зазвичай присвячений окремий розділ договору (ст. 469 ЦК України). По-перше, товар повинен відповідати встановленим законом обов'язковим вимогам до його якості та безпеки. По-друге, якщо продавець знав про конкретну мету придбання товару, що поставляється повинна бути придатна саме для цих цілей.
Якість певної продукції повинно підтверджуватися відповідним сертифікатом. Залежно від предмета поставки, це може бути, наприклад, ветеринарний або санітарний сертифікати.
Є хороше правило: якомога повніше і чіткіше викласти свої права і обов'язки контрагента. Надалі це може істотно спростити претензійну роботу, а також допомогти в разі судового розгляду. В описі своїх обов'язків і прав другої сторони договору бажано навпаки, обмежитися загальними фразами і витягами з ГК РФ.
Основний обов'язок постачальника - в установлений договором (специфікацією) термін поставити відповідний товар належної кількості, якості, комплектації, у відповідній упаковці (тарі) і з супровідними документами - технічним паспортом, сертифікатом якості, гарантійним талоном. Про готовність продукції до відправлення (відвантаження) постачальник повинен своєчасно покупця повідомити.
Основний обов'язок покупця - своєчасно прийняти поставлений товар, перевірити якість, кількість, комплектність. І оплатити товар.
Прийнято вважати, що покупці частіше продавців не виконують зобов'язання - не платять вчасно. Насправді покупці теж страждають від недобросовісних продавців. Деякі корисні заходи на такий випадок - в таблиці