Лікарняний лист підлягає не тільки правильному оформленню та порядку оплати, але також визначений час і умов зберігання. З цієї статті ви дізнаєтеся: • Скільки потрібно зберігати лікарняні листи? • Навіщо зберігати листи нетрудоспобності? • Як і де зберігаються лікарняні листи? • Як провести знищення лікарняного листа по закінченню терміну зберігання?
Скільки потрібно зберігати лікарняний лист?
Навіщо зберігати аркуші не працездатності?
Керівництво організації зобов'язане забезпечити безпечного зберігання лікарняного листа і створити умови для захисту документів від незаконних змін після проведених операцій. Навіть якщо підприємство піддається реорганізації, в ньому змінюється керівництво або відбуваються внутрішня перебудова, повинна бути проведена передача архівних та бухгалтерських документів. Порядок передачі може бути оформлений відповідно до внутрішнього розпорядку організації.
Читайте по темі в електронному журналі
Як і де зберігаються лікарняні листи?
Важливим аспектом при інспекції є факт надання оригіналів лікарняних листів в непошкодженому стані, тому даний вид документів не рекомендується підшивати і робити в них проколи. Лист непрацездатності повинен зберігатися разом з розрахунковим документом, оформленим на окремому листку, даний факт вказано в наказі МОЗ РФ №624н пункт 67.
На бланках листків непрацездатності ні в якому разі не можна робити ніяких додаткових позначок. У разі механічного або фактичного пошкодження листа непрацездатності, інспектори ФСС можуть зажадати замінити його дублікатом. Для створення оптимальних умов зберігання лікарняні листи та додані до них розрахункові документи найкраще помістити в окрему папку або щільний прозорий файл.
Як проводиться знищення лікарняного листа по закінченню терміну зберігання?
Коли термін зберігання лікарняного листа закінчився, він підлягає знищенню. Даний аспект регулюється наказом Міністерства культури РФ №526 пункт 2.3. Такий тип документації не можна просто знищити без створення облікового акту.
Для знищення вийшли з терміну зберігання документів створюється спеціальна комісія з працівників даної організації. Вибірка документів для знищення проводиться всіма членами комісії, що підтверджується актом. Форма акту представлена в додатку 21 до Правил наказу №526. В акті обов'язково вказується все реквізити листа непрацездатності.
Сам процес знищення може бути обраний комісією - їх можна спалювати або подрібнити в шредері. При необхідності їх можна віддати на утилізацію. Спосіб знищення також вказується в акті.
вкладені файли
- Лікарняний листок (фрагмент). Призначення лікарняного допомоги виходячи з МРОТ (бланк) .doc
- Лікарняний листок (фрагмент). Призначення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами (бланк) .doc
- Лікарняний листок (фрагмент). Захворіла дитина (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Лікарняний листок (бланк) .xls
- Лікарняний листок (фрагмент). Призначення лікарняного допомоги виходячи з МРОТ (зразок) .doc
- Лікарняний листок (фрагмент). Призначення допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами (зразок) .doc
Анонси майбутніх номерів