Тема 6 "Служба управління персоналом організації"
1.Задачі і функції служби управління персоналом
Служба управління персоналом є функціональним підрозділом, безпосередньо не беручи участь в основній діяльності, забезпечує нормальне функціонування організації.
Служба управління персоналом - сукупність спеціалізованих структурних підрозділів в сфері управління підприємством разом із зайнятими в них посадовими особами, покликаними управляти персоналом в рамках обраної кадрової політики.
Робота служб персоналу має два напрямки: тактичну і стратегічну. В рамках тактичного спрямування здійснюється поточна кадрова робота по формуванню трудових ресурсів. Суть кадрової роботи в цьому напрямку полягає у визначенні того, що конкретно, ким, як і за допомогою чого повинно робитися на практиці в даний момент в сфері управління персоналом. Вирішення цих повсякденних завдань ґрунтується на адміністративних методах.
Стратегічний напрямок роботи служб персоналу орієнтоване на формування кадрової політики організації, тобто системи теоретичних поглядів, ідей, вимог, практичних заходів в області роботи з персоналом, її основних форм і методів.
Функції управління персоналом
Функції управління персоналом - це конкретні види управлінських робіт, які утворюють циклічний процес управління персоналом. Функції служби управління персоналом визначають її організаційну структуру.
Має місце кілька підходів до класифікації функцій управління персоналом.
2. Нормативна або регулятивна. Виражається у встановленні умов праці, дотриманні трудового законодавства, правил охорони праці, вирішенні трудових спорів. Ця функція випливає з положення служби персоналу як системи врегулювання конфлікту між інтересами організації та інтересами працівників та інших суб'єктів управління персоналом.
3. Виховна. Відбивається в способах мотивації працівників.
4. Інформаційно-аналітична. Полягає в інформаційному забезпеченні діяльності організації.
5. Контрольна. Дозволяє службі персоналу відстежувати ситуацію, що складається як всередині організації, так і на ринку праці.
Функція діловодства (підготовка наказів по особовому складу, ведення табельного обліку і інші функції).
Адміністративна діяльність (прийняття основних законодавчих положень в області організації і оплати праці, укладення колективних договорів).
Працевлаштування (прийом на роботу, ознайомлення з робочим місцем, переклад).
Функції розвитку персоналу (підготовка, оцінка кадрів, управління кар'єрою співробітників).
Група різнорідних функцій - управління дисципліною, умови праці і ТБ, контроль за трудовими відносинами.
Зазвичай називають такі основні функції кадрової служби середнього і великого підприємства:
- забезпечення кадрами; підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів;
- розвиток відносин з органами робочого самоврядування; координацію роботи щодо стабілізації умов праці та дотримання техніки безпеки; забезпечення кожного підрозділу організації кваліфікованими кадрами.
У таблиці наведені основні типові функції і завдання служби управління персоналом.