Керівники компанії, відповідальні за розвиток бізнесу, знаходяться на стадії ініціації проекту. Їм необхідно підготувати його ефективний старт. В першу чергу, для цього потрібно отримати визнання необхідності інвестицій. Ще до моменту виходу на потенційних інвесторів це досягається через послідовність підготовлених подій від презентації проекту його замовнику до захисту бізнес-плану. У цьому ряду особливе місце займає ТЕО передбачуваних інвестицій.
Місце техніко-економічного обґрунтування
Залежно від сформованою традицією, за складання та подання ТЕО відповідає або директор з розвитку, або технічний директор, а іноді до даної задачі залучається майбутній куратор. Відразу відмежувати від такої форми, як техніко-економічне обґрунтування будівництва, яке є розділом проектно-кошторисної документації. У цій статті ми розглядаємо універсальний аспект ТЕО як етапу стадії ініціації, яка, в свою чергу, складається з трьох частин.
- Ухвалення рішення про реалізацію проекту.
- Визначення проектної задачі як об'єкта управління.
- Організаційне забезпечення запуску.
Перша частина ініціації починається з формулювання і кончини замовнику ініціативної пропозиції за проектом. Можливо, інвестиційна ініціатива виникла на засіданні сесії стратегічного планування і увійшла в план стратегічних заходів задовго до моменту старту. У будь-якому випадку, таке уявлення доручається ініціатору ідеї.
Далі їм же розробляється концепція проекту, на основі якої дається доручення підготувати ТЕО. Фінансово-економічний розділ документа готують фінансові підрозділи, а розробка ТЕО в технічній його частині ставиться до виробничо-технічних служб управління підприємства.
Етапи ініціації проекту
Концепція і ТЕО входять до складу бізнес-плану в якості його розділів. Перша частина ініціації завершується прийняттям рішення про виконання проекту вищим керівництвом компанії, замовником. Після рішення про запуск окремим наказом призначається куратор. Для кращого розуміння предмета нам слід відрізняти ТЕО від інвестиційного меморандуму та від бізнес-плану як такого.
Справа в тому, що техніко-економічне обгрунтування інвестиційного проекту служить внутрішнім цілям компанії, в той час як інвестиційний меморандум є документом для зовнішнього використання. Підприємство не завжди має в своєму розпорядженні достатніми власними засобами для інвестицій, його керівництво виходить на ринок у пошуках інвесторів, готових розглянути потенціал проекту в своїх інтересах. Інвестиційний меморандум орієнтований на цінності інвесторів і має на меті привернути їх.
Хороший бізнес-план - справжній витвір мистецтва бізнес-діяльності. Обгрунтування в ньому маркетингових, технічних, фінансово-економічних та кадрових аспектів майбутнього інвестиційного проекту глибоко і широко. У той же самий час, ТЕО відображає відомості і аргументи на користь виконання проекту, засновані на укрупнених розрахунках в економічній і технічній галузях його ключовий бізнес-ідеї.
Структура техніко-економічного обґрунтування
Структура ТЕО формується з урахуванням масштабу проекту. Не викликає сумнівів, що потреба в розгорнутому техніко-економічному обгрунтуванні виникає далеко не завжди. Для цього рівень проекту і ступінь його унікальності повинні свідчити про високу трудомісткість проектних досліджень, багатофакторності реалізації та економічної складності отримання фінансових результатів. Розгорнуте техніко-економічне обгрунтування в універсальному варіанті має такий склад розділів.
Питома вага проектів, що мають детальний бізнес-план, в багатьох компаніях малий. Набагато частіше застосовується ТЕО і особливо у випадках, коли для інвестицій не планується залучати зовнішніх інвесторів. Від того, наскільки якісно виконано обгрунтування, багато в чому залежить економічна віддача вироблених інвестицій. Тому в якості висновку підкреслю, що замовнику, куратору і PM потрібно завжди пам'ятати про даному етапі обґрунтування. Обґрунтоване рішення здатне зняти до половини можливих ризиків і підвищити якість проектної діяльності в цілому.