Найбільш привабливою організаційно-правовою формою компанії в Казахстані є товариство з обмеженою відповідальністю (далі - ТОВ або Товариство) 1. Це пов'язано, перш за все, з відносно простою процедурою створення компаній в цій формі, юридичної захищеністю прав засновників, які несуть ризик збитків, пов'язаних з його діяльністю, в межах вартості внесених ними вкладів, і мінімальними фінансовими витратами в зв'язку з невеликим розміром статутного капіталу. Як свідчить статистика, на сьогоднішній день в Казахстані зареєстровано близько 300 тисяч ТОО.
Однак процес створення компанії в Казахстані може мати певні складнощі. Щоб допомогти уникнути можливих помилок при їх створенні та реєстрації, а також врахувати деякі особливості правозастосовчої практики, в даній статті увазі читачів пропонується опис порядку реєстрації компаній з урахуванням останніх змін законодавства.
Найменування ТОО
При створенні компанії в першу чергу постає питання з вибором назви, адже недарма кажуть «Як корабель назвеш, так він і попливе».
Раніше питання з найменуванням вирішувалося досить просто. ГК містив норму про те, що «юридична особа має своє найменування, що дозволяє відрізнити його від інших юридичних осіб» (п. 1 ст. 38). Якщо в реєстрі юридичних осіб вже було зареєстровано юридичну особу з певним найменуванням, яке засновник хотів використовувати в найменуванні своєї компанії, то досить було додати будь-яке слово, щоб тим самим добитися відмінності і провести реєстрацію (наприклад: ТОВ «Петрол» і ТОВ «Петрол Казахстан »).
Останнім часом почастішали відмови в реєстрації компаній з посиланням на цю статтю навіть в тому випадку, якщо хоча б одне з складних слів в складному найменуванні дублює найменування зареєстрованої юридичної особи.
Наприклад, в даний час, на думку реєструючого органу, неприпустимо використовувати найменування ТОВ «Петрол Плюс Азія» або ТОВ «Петрол Плюс Казахстан», так як слово «Петрол» / «Petrol» зустрічається в найменуваннях зареєстрованих юридичних осіб, хоча в наведеному словосполученні ні однієї юридичної особи не зареєстровано. Разом з тим вважається допустимим назвати компанію ТОВ «ПетролПлюсАзія», оскільки таку назву вважається одним словом. Неприпустимим вважається використовувати в найменуванні слово «Петроліті» / «Petrolity» через те, що воно є похідним від назви «Петрол» / «Petrol», незважаючи навіть на те, що слово «Петроліті» / «Petrolity» не використовується жодним з зареєстрованих юридичних осіб.
При цьому ясні і чіткі критерії, за якими оцінюється, чи має місце дублювання в найменуванні юридичних осіб чи ні, законодавством не встановлені. В результаті співробітники реєструючого органу приймають рішення на власний розсуд, але одержувані відмови в реєстрації юридичних осіб через дублювання їх найменувань не завжди обґрунтовані.
Щоб уникнути отримання відмов рекомендується перед початком процесу реєстрації перевірити плановане найменування на предмет виявлення компаній з подібними назвами на сайті Міністерства юстиції РК або електронного уряду. Разом з тим сервіс не може врахувати семантичні особливості кожного найменування юридичної особи, а також їх приблизну схожість. Відповідно, остаточна перевірка на тотожність найменувань виробляється співробітником органу юстиції при розгляді заяви про реєстрацію юридичної особи.
Крім того, з метою попередньої перевірки найменування можна звернутися в реєструючий орган із запитом щодо можливості його реєстрації з певним найменуванням. Відповідь за законом надається протягом 15 календарних днів. Однак і письмові відповіді гарантованого результату не дають.
Ще одним виходом, що дає можливість реєстрації з бажаним найменуванням, є можливість реєстрації юридичної особи на порталі електронного уряду, оскільки реєстратор в даному випадку виконує реєстрацію без перевірки на предмет виявлення схожих найменувань. Однак така можливість поки відкрита тільки для суб'єктів малого бізнесу та для цього необхідна електронно-цифровий підпис.
Установчі документи ТОО
Установчими документами Товариства є установчий договір і статут, які повинні містити положення, передбачені законодавством, та інші положення, що не суперечать йому.
Оскільки в даний час статути ТОВ не представляються для реєстрації в органи юстиції, останні не перевіряють змісту статутів на відповідність законодавству, не реєструють їх (в тому числі не проставляють реєстраційних штампів на статутах) і не надають копії статутів за запитом зацікавлених осіб.
Ймовірно, було б доцільно використовувати досвід зарубіжних країн з питання регламентації порядку реєстрації юридичних осіб. Наприклад, в деяких країнах передбачена обов'язок направлення до реєструючого органу документів в електронній формі, що дає можливість надавати їх на вимогу зацікавлених осіб.
На практиці зберігається необхідність нотаріального посвідчення статутів, якщо статут підписується особою, яка діє на підставі довіреності від засновника. У цьому випадку нотаріус перевіряє повноваження довіреної особи і вказує про це в запису про засвідчення справжності підпису. Це дозволяє позбавити компанію від необхідності постійно надавати довіреність на особу, яка підписала статут.
Слід мати на увазі, що зміни не торкнулися вимог щодо установчого договору, який як і раніше підлягає нотаріальному посвідченню (за винятком установчого договору компанії, яка є суб'єктом малого підприємництва).
Реєстрація
Реєстрація компанії з іноземною участю відрізняється лише тим, що для іноземного учасника додатково потрібно надати легалізовану виписку з торговельного реєстру, що засвідчує реєстрацію іноземної юридичної особи, або копію паспорта, що засвідчує особу іноземного фізичної особи.
Чи можна ще поліпшити позиції Казахстану в світових рейтингах
Зміни, що відбулися за останній час реформи в законодавстві, спрямовані на спрощення та удосконалення процедури реєстрації юридичних осіб, багато в чому сприяли усуненню зайвих адміністративних бар'єрів, і ми сподіваємося, що незабаром Казахстан стане зручним майданчиком для створення і розвитку бізнесу, що також буде сприяти залученню інвестицій в економіку республіки.