Як навчитися все встигати? Мистецтво тайм-менеджменту.
Для всіх людей доба складається з 24 годин, але одні все встигають і навіть процвітають, інші ж метушаться цілими днями, а прогресу немає. Як навчитися справлятися з роботою вчасно, приділяти час близьким людям і залишити простір для індивідуальних занять та саморозвитку? Можливо, пора вивчати тайм-менеджмент.
Не так давно в бізнесі з'явилося нове поняття тайм-менеджмент (англ. Time - час, management - управління), яке відразу ж заслужило визнання і почало застосовуватися в усіх сферах нашого життя, починаючи з роботи і закінчуючи доглядом за дітьми. Всі хочуть домагатися успіху, бути самоорганізованими, та ще й не обділяти увагою сім'ю. А тайм-менеджмент обіцяє нам це!
Як можна використовувати тайм-менеджмент?
• Для початку необхідно завести красивий щоденник, органайзер або щоденник, тому що дуже важливо чітко формулювати завдання, цілі, плани, розклади, а в письмовому варіанті набагато легше це робити.
• Наступний етап - це визначення пріоритетів і постановка цілей. У кожної людини свої потреби і своє бачення щастя, саме від цього і слід відштовхуватися, формуючи цілі. Вони повинні бути тільки ваші, інакше їх досягнення не принесе ніякої радості. Якщо ви завжди мріяли жити в заміському будинку, ближче до природи, навіщо вам купувати квартиру в мегаполісі, про яку мріють ваші батьки?
• На досягнення кожної стратегічно важливої мети з вашого списку необхідно виділити час і встановити лімітований термін, коли ви плануєте здійснити задумане. Весь процес рекомендується розбивати на види діяльності, які буде потрібно робити для реалізації плану.
• Далі занесіть в щоденник ті завдання, виконання яких приведе вас до мети. Наприклад, якщо вашій стратегічною метою є хороша фізична форма і гарна фігура, то в щоденному плані у вас повинні бути присутніми такі дії, як біг, похід в тренажерний зал, масаж або басейн. Сплануйте розклад на тиждень таким чином, щоб залишити час для цих занять.
• Коли ви складете план на тиждень, то обов'язково помітите, що часу на все просто не вистачає, в цьому випадку і допомагає тайм-менеджмент. Напишіть список бажаних, але необов'язкових справ і носите його з собою. Трапляється, що вам доводиться чекати кого-то або ви опиняєтеся в пробці, в цій ситуації і стане в нагоді список. Можливо, ви можете щось зробити під час вимушеного простою, наприклад, подзвонити батькам або вивчити нові слова з іноземної мови, а можна прочитати кілька сторінок книги за фахом або подивитися необхідну інформацію в інтернеті. Не упускайте момент, використовуйте кожну хвилину для досягнення своїх цілей.
Освоївши мистецтво управління часом, можна вирішити масу проблем не тільки на роботі, але і вдома. Правильно складене розклад надасть можливість поліпшити відносини з близькими і досягати успіху без шкоди для сімейного життя.