Ініціативи українського законодавця в області сучасних технологій змушують звернутися до вже не новому питання, що стосується використання електронного листування як доказ. Бізнес в плані сучасних технологій набагато випереджає державні структури. Учасники цивільного обороту протягом останніх 10-15 років активно взаємодіють за допомогою інформаційно-телекомунікаційних мереж зв'язку.
Найчастіше підприємці використовують електронну пошту, мобільний зв'язок, месенджери (такі як whatsapp, viber, skype), факс та інші канали зв'язку для укладення угод, узгодження умов договорів, направлення претензій, обміну документами та іншою інформацією.
При виникненні суперечок між контрагентами часто тільки за допомогою електронного листування можна підтвердити наявність або відсутність юридично значимих фактів. Наприклад, факт укладення договору на певних умовах або факт дотримання стороною обов'язкового досудового порядку врегулювання спору, при якому претензія направлялась на електронну пошту.
Поняття «електронного листування»
Вас також може зацікавити
Під електронним листуванням ми розуміємо тільки електронні повідомлення, якими обмінюються контрагенти за допомогою використання електронної пошти або різних месенджерів. Сюди не входять електронні документи, які також відносяться до електронних доказів поряд з листуванням і можуть прикріплятися до повідомлення.
Процесуальне законодавство закріплює певні види доказів, або, кажучи юридичною мовою, «засобів доказування». Це пояснення осіб, які беруть участь у справі, письмові докази, висновки експертів, речові докази та інші. Електронне листування відноситься до письмових доказів (про це прямо говориться в законі).
Не маючи можливості за допомогою інших засобів захистити свої права і законні інтереси, підприємці подають до суду такі докази, і у судів виникає ряд проблем, пов'язаних з їх оцінкою і подальшим використанням. Законодавство не обмежує коло фактичних обставин, які не можна встановлювати за допомогою електронного листування, тобто доводити можна практично все що завгодно.
Це може бути факт укладення договору між певними особами, узгодження сторонами змісту, або якихось конкретних умов договору, факт порушення зобов'язань, або навпаки факт сумлінного їх виконання. Простіше кажучи, можна довести будь-які факти, за винятком тих, які в силу закону можна встановлювати тільки певними доказами.
Проблеми допустимості електронного листування
Проблеми виникають при визначенні вимог допустимості, встановлених всіма процесуальними кодексаміУкаіни, стосовно до електронного листування. Сторони стикаються з питанням, в якій формі вона повинна бути представлена в суд. Адже, судді необхідно безпосередньо ознайомитися з такою листуванням і якимось чином долучити її до матеріалів справи.
Саме озвучені проблеми використання електронного листування в якості доказів на сьогоднішній день залишаються досі невирішеними. Більш того, судова практика, з огляду на її суперечливості і неоднозначності, не дозволяє відповідати на виниклі питання з високою часткою впевненості.
Способи надання електронного листування в суд
У той же час одним з невирішених до теперішнього часу є питання, що стосується порядку надання електронного листування в суд.
У сторін у справі, та й у самого суду часто виникає питання про те, в якій саме формі електронне листування повинна бути представлена в матеріали справи, адже в законі відсутні вимоги щодо форми і формату. На наш погляд, бачаться такі способи подання електронного листування в суд.
Найпростіший варіант, це надання судді особистого доступу до пошти, де велося листування, проте в даному випадку виникає проблема з долученням дослідженої судом листування до матеріалів справи. Ще одним нескладним способом є надання в суд листування у вигляді звичайної роздруківки. Така форма електронного листування на практиці приймається судами за умови, що інша сторона не оспорює її існування і прилучення до справи.
Щодо надійним і часто вживаним на практиці є оформлення подаються до суду електронних повідомлень у вигляді нотаріального протоколу. Суд в більшості випадків приймає і досліджує електронну переписку, представлену в такій формі.
Достовірність електронного листування
Іншим каменем спотикання є забезпечення достовірності інформації, що міститься в електронному листуванні.
На практиці суд може не прийняти електронні листи в якості доказів, вказавши на відсутність електронного підпису, а також угоди між сторонами, що передбачає обмін електронними листами між ними.
Підводячи підсумок, можна сказати, що існує необхідність на законодавчому рівні врегулювати процедуру подання і використання таких доказів в суді. Самі представники бізнес-спільноти зацікавлені в цьому, оскільки відсутність подібного регулювання ставить під загрозу захист їх прав і законних інтересів.