У табличну частину документа можна додавати співробітників за допомогою стандартної кнопки «Додати» (над табличній частиною документа).
Якщо в документі «Табель обліку робочого часу» обраний спосіб введення часу «По днях періоду», то коригувати документ можна прямо в осередках, відповідних дат: вручну вводити буквене значення відхилення (наприклад, «Б», «ВІД» або «НН») і кількість годин.
При цьому дані в підсумковій колонці автоматично перерахувати.
Таким чином коригувати табель має у випадках неоплачуваних невиходів, тому що введені таким чином коригування витіснять норму робочого часу співробітника за графіком в документі «Нарахування заробітної плати працівникам підприємства», але оплата відхилення проведена не буде (тому що вона розраховується в документі-відхиленні, наприклад, в «Нарахування відпустки співробітнику організації»). Або якщо відхилення попередньо введені документами, а табель потрібно коригувати в межах норми часу (наприклад, коли працівники змінюються змінами). Це зручно для друку форми Т-13.
У разі, коли деталізація до днів не важлива, зручніше користуватися способом введення часу «Зведено, в цілому за період». В цьому випадку таблична частина документа видозміниться, і дані про відпрацьований час будуть представлені в окремих колонкам по кожному виду часу:
Залежно від наявності в табелі відхилень можна вручну додавати або видаляти колонки з видами невиходів. Для цього скористаємося кнопкою «Змінити склад колонок» і в формі, що відкрилася настройки прапорцями відзначимо потрібні нам види невиходів:
Зазначу, що понад шість видів відхилень в одному документі система ввести не дає. У цих випадку рекомендую ввести працівників з такими відхиленнями окремим документом.
Після введення всіх коригувань документ «Табель обліку робочого часу» проводиться і роздруковується. Друкованої формою документа є типова уніфікована форма Т-13.
Якщо ми спробуємо роздрукувати Т-13 з зведено введених даних, то програма видасть попередження:
«Уніфікована форма Т-13 формується на основі даних введених подневная, і не використовує дані, введені зведено за місяць».
Т-13 при цьому виведеться на друк, але там будуть відображатися дані графіка і відхилень, введених документами.
Так що, якщо є необхідність друку форми Т-13 на підставі введеного документа табеля, то його необхідно заповнювати докладно, по днях.
Таким чином в програмі 1С Зарплата і Управління Персоналом 8 заповнюється табель обліку робочого часу.
Навігація по публікаціям
Добридень! Як зробити, щоб при виведенні на друк в графі КОД ВИДУ ОПЛАТИ (для стовпців 7-9) ставилося ОКЛАД, оскільки у нас погодинна система оплати для всіх, а в стовпці 8 кореспондуючих рахунків ставились або 20.2 для працівників основного виробництва, або 26.2 для АУП ? Зазначені рахунки задані в налаштуваннях бухобліку зарплати. Версія ЗУП 8.2, редакція 2.5. Дякуємо.
Добрий день, спасибі велике за статтю! Є невелике питання, де в 1С8 зуп в табелі автоматично заповнюються графи 7-9? Завчасно дякую за відповідь.