Примітка: Область навігації можна використовувати в веб-браузері. Щоб використовувати її в веб-базі даних, спочатку потрібно відкрити базу даних в Access.
В цій статті
Загальні відомості
Для того щоб полегшити пошук і використання набору об'єктів, наприклад форм введення даних або щотижневих звітів, користувач створював кнопкову форму. Кнопкові форми представляли собою вікна невеликого розміру, що містять кнопки або гіперпосилання, які, наприклад, відкривали форму або звіт. Використання кнопкових форм дозволяло приховати об'єкти бази даних, щоб інші користувачі не мали можливості бачити їх і змінювати. Так, якщо не слід було дозволяти користувачам змінювати дані в базовій таблиці, база даних налаштовувалася таким чином, щоб на екрані з'являлася тільки кнопкова форма, і можливості користувачів обмежувалися заданим набором інструментів.
Об'єкти бази даних постійно відображаються в області навігації Область навігації неможливо випадково приховати за іншими вікнами.
Примітка: При додаванні об'єкта бази даних з групи «непризначення об'єкти» в спеціальну групу в Microsoft Access створюється ярлик для цього об'єкта - сам об'єкт не копіюється і не переміщається. При перейменування або видалення ярлика в призначеній для користувача групі ці зміни не зачіпають сам об'єкт, тільки його ярлик.
Після заповнення користувальницької групи або груп можна приховати групу «непризначення об'єкти» і будь-які інші групи, які не потрібно відображати.
Клацніть правою кнопкою миші меню вгорі області навігації та виберіть пункт Параметри переходів.
Створення користувальницької групи
У списку групи для «ім'я групи» натисніть кнопку Додати групу. а потім введіть ім'я групи. Ви можете повторити цей процес часто необхідно виконати. Наприклад, Мої кнопкової форми може містити три групи - форми для введення даних, звітах і запитах. З потребами користувачів або власні переваги слід управління групи, які можна додати на цьому етапі.
Встановіть прапорець поруч із групою «непризначення об'єкти» і натисніть кнопку ОК. Microsoft Access закриє діалогове вікно Параметри переходів і додасть нову спеціальну групу в область навігації, однак поки вона не відображатиметься.
Щоб відобразити нову групу і додати в неї об'єкти, перейдіть до наступної послідовності дій.
Додавання об'єктів в спеціальну групу
У групі непризначення об'єкти виберіть елементи, які необхідно використовувати в призначеній для користувача групи, і перемістити їх в цю групу. У Microsoft Access передбачено кілька способів переміщення обраних елементів. Можна виконати такі дії.
Перетягування кожного елемента окремо.
Утримуючи клавішу CTRL, клацніть кожен з елементів, а потім перетягніть їх в спеціальну групу.
Клацніть правою кнопкою миші один з обраних елементів, виберіть команду Додати до групи. а потім клацніть ім'я користувача групи.
По завершенні можна залишити групу «непризначення об'єкти» видимої в області навігації або приховати її.
Приховування групи «непризначення об'єкти»
Клацніть правою кнопкою миші меню вгорі області навігації та виберіть пункт Параметри переходів.
Створення нової користувальницької групи з використанням об'єкта в існуючій користувальницької групі
Послідовно виберіть пункти Додати в групу і Створити групу.
В області переходів з'явиться нова група. Введіть ім'я для нової групи, а потім перетягніть Додаткові поєднання клавіш в нову групу при необхідності.
Можна повністю приховати групи і об'єкти або відобразити їх у області навігації у вигляді недоступних затінених значків. Це можна зробити в діалоговому вікні Параметри переходів. встановивши або знявши прапорець Показувати приховані об'єкти. Цей прапорець можна також використовувати для відображення або відновлення групи або об'єкта.
У наступних розділах описано, як виконати кожну з цих завдань.
В області переходів клацніть правою кнопкою миші рядок заголовка групи, яку необхідно приховати, а потім виберіть команду Приховати.
Клацніть правою кнопкою миші рядок меню вгорі області навігації та виберіть у контекстному меню пункт Параметри переходів.
Натисніть кнопку ОК.
Приховування об'єкта в батьківській групі
В області переходів клацніть об'єкт правою кнопкою миші і виберіть пункт Приховати.
Клацніть правою кнопкою миші об'єкт, який необхідно приховати, і виберіть пункт Властивості об'єкта.
Відкриється діалогове вікно Властивості. і Access додасть ім'я об'єкта до заголовку діалогового вікна. Наприклад, якщо відкривається форма «Замовлення», в заголовку діалогового вікна відобразиться Замовлення - Властивості. На малюнку показано це діалогове вікно.
Встановіть прапорець Прихований.
Натисніть кнопку ОК.
Відновлення (відображення) прихованого об'єкта
Клацніть правою кнопкою миші меню вгорі області навігації, а потім в контекстному меню виберіть команду Параметри переходів.
У групі Параметри відображення встановіть прапорець Показувати приховані об'єкти.
Натисніть кнопку ОК і поверніться в область навігації. Всі приховані об'єкти з'являться в області у вигляді затінених значків.
Виконайте одну з таких дій.
Видалення і відновлення об'єктів в призначених для користувача групах
Призначені для користувача групи з часом можуть змінюватися за бажанням користувача і в залежності від обставин. Об'єкти в групі можна додавати і видаляти в будь-який час. Розглянемо відповідні дії.
Видалення об'єктів з призначеної для користувача групи
В області переходів клацніть правою кнопкою миші об'єкт, який необхідно видалити, і виберіть команду Видалити.
Відновлення об'єкта в призначеній для користувача групи
Якщо група «непризначення об'єкти» прихована, відобразіть її.
Відображення групи непризначені об'єкти
Клацніть правою кнопкою меню вгорі області навігації, а потім в контекстному меню виберіть пункт Параметри переходів.
При необхідності перетягніть або скопіюйте і вставте потрібний об'єкт з групи «непризначення об'єкти» в свою спеціальну групу.
Перейменування об'єкта в призначеній для користувача групи
В області переходів клацніть правою кнопкою миші об'єкт, який потрібно перейменувати, і виберіть команду Перейменувати ярлик.
Введіть нове ім'я ярлика та натисніть клавішу Enter.