Створення перехресних запитів - хитрощі роботи з excel - таблиці, функції, формули, списки,

Завдяки перехресним запитам дані виводяться в компактному форматі, подібному формату електронних таблиць. У таких запитах вибираються поля, які будуть використовуватися в якості рядків, і поля, які представляють собою стовпчики.

Проведіть наступні операції:

1. Відкрийте вкладку Запити (Queries) на бічній панелі Об'єкти (Objects) вікна бази даних.

2. Клацніть по кнопці Створити (New) на панелі інструментів вікна бази даних.

3. У діалоговому вікні Новий запит (New Query) виберіть пункт Перехресний запит (Crosstab Query Wizard) - рис. 33.43.

Створення перехресних запитів - хитрощі роботи з excel - таблиці, функції, формули, списки,

5. Дійте відповідно до інструкцій майстра, по завершенні кожної операції натискаючи кнопку Далі (Next). Для початку визначте джерело (таблицю або запит), поля якого слід вивести в перехресному запиті. Відзначте не більше трьох полів, де будуть міститися заголовки рядків, і призначте одне для заголовків стовпців. Потім вкажіть поле або функцію, за якими буде розраховуватися підсумкове значення. Щоб воно обчислювалося в кожному рядку, встановіть прапорець Так (Yes, Include Row Sums).

6. В останньому вікні введіть назву запиту або прийміть назву за замовчуванням і натисніть Завершити.

7. Запустіть запит на виконання.

Якщо ви неправильно вказали поля і побачили повідомлення про помилку, то можете за допомогою майстра почати роботу заново або працювати із запитом в режимі конструктора (рис. 33.44).

Newer news items:

Older news items:

Схожі статті