Часто виникає необхідність створити ще одну базу даних. При цьому, потрібна база даних така ж як у вас вже є (бухгалтерія, торгівля і т.п.) тільки порожня (без даних, але з повним функціоналом). Умовно, створення нової бази можна розбити на кілька варіантів:
- Створення бази даних на основі шаблону.
- Створення бази даних з конфігураційного файлу (з розширенням * .cf).
- Створення пустої бази даних, використовуючи іншу базу даних.
Розглянемо кілька випадків в яких можна це зробити.
Створення бази даних на основі шаблону
Цей спосіб найпростіший. Програма 1С все робить за користувача. Наведемо його гранично коротко і ясно:
- Відкриваємо список Ваших інформаційних баз (запускаємо ярлик 1С).
- Натискаємо кнопку "Додати".
- Ми залишаємо перемикач в положенні "Створення нової інформаційної бази", натискаємо "Далі".
- Зазначаємо, що хочемо створити базу з шаблону. Розгортаємо дерево з доступними шаблонами і вибираємо потрібний. Шаблон визначає тип бази: Бухгалтерія підприємства, Управління Торгівлею, Зарплата і т.п. Натискаємо "Далі".
- Вказуємо як база даних буде називатися в списку, натискаємо "Далі". *
- Вказуємо каталог, в який хочемо помістити базу даних, або залишаємо за замовчуванням. ** Натискаємо "Далі".
- Ми залишаємо перемикачі в положенні "Автоматичний вибір" і натискаємо "Готово".
* - в даній статті розглядається найпростіший (файл-серверний) варіант створення бази. При створенні бази даних на сервері 1С: Підприємство в режимі "клієнт-сервер", краще звернутися до фахівця. Тому в п. 5 ми залишаємо перемикач в положенні "на даному комп'ютері або в локальній мережі".
Створення бази даних з файлу конфігурації (* .cf)
Файл конфігурації - це файл, який визначає, якою буде база даних: Бухгалтерія підприємства, Управління торгівлею, Зарплата і Управління персоналом і т.д. Можна сказати, це "риба" майбутньої бази даних. Відразу варто сказати, що якщо у Вас немає файлу конфігурації, його можна легко вивантажити з іншої бази даних. Про це докладно буде написано в останньому розділі цієї статті.
Отже, перш за все нам потрібно створити папку, в якій ми будемо зберігати нашу нову базу даних.
Зараз створена база не має ні даних, ні будь-якої функціональності. Тобто вона марна. ) Щоб ця функціональність у бази з'явилася, потрібно завантажити в неї Конфігураційний файл (з розширенням * .cf). Зробити це теж дуже просто:
- Заходьте в створену порожню базу в режимі "Конфігуратор": для цього в списку інформаційних баз стаєте на потрібну і натискаєте на кнопку "Конфігуратор".
- У вікні вибираєте меню "Конфігурація" - "Відкрити конфігурацію" (Якщо пункт меню недоступний, значить конфігурація вже відкрита).
- Далі вибираєте меню "Конфігурація" - "Завантажити конфігурацію з файлу" і вибираєте файл з розширенням * .cf
- Далі на всі питання відповідаєте позитивно, на все погоджуєтеся. Готово!
Після того як закінчаться всі процедури завантаження та збереження, запускайте базу даних в звичайному режимі і починайте роботу. Таким чином ми зробили порожню базу 1С 8 без даних, але з повною функціональністю.
Створення бази даних, використовуючи іншу базу даних
Якщо перед Вами стоїть завдання створити базу даних таку ж, як у Вас вже є, але порожню. Вам знадобиться Конфігураційний файл (з розширенням * .cf), розвантажений з наявної бази. Зробити це дуже просто. Для цього:
- Заходьте в наявну базу в режимі "Конфігуратор": для цього в списку інформаційних баз стаєте на потрібну і натискаєте на кнопку "Конфігуратор".
- У вікні вибираєте меню "Конфігурація" - "Відкрити конфігурацію" (Якщо пункт меню недоступний, значить конфігурація вже відкрита).
- Далі вибираєте пункт меню "Конфігурація" - "Зберегти конфігурацію в файл".
- Вибираєте місце, куди буде збережений файл конфігурації і задаєте йому ім'я. Наприклад, переходите на робочий стіл і вказуєте "Конфігурація_Бухгалтеріі.cf". Натискаєте "Зберегти".
Готово! Після закінчення вивантаження файлу, Вам необхідно створити нову базу даних, використовуючи цей файл так, як описано в попередньому розділі "Створення бази даних з конфігураційного файлу (з розширенням * .cf)".
* Очищення інформаційної бази від даних
На практиці часто виникає необхідність очистити будь-яку базу від даних повністю. Нехай формулювання завдання не вводить Вас в оману! У цьому випадку просто створіть нову порожню базу на підставі існуючої, як описано в попередніх розділах, а стару можете видалити або помістити в архів.