Головна »Кадрові документи» Структура і штатна чисельність організації
Штатна чисельність і фонд зарплати співробітників, а також структура підприємства визначаються на стадії процесу бізнес-планування при реорганізації, освіті юридичної особи або при освоєнні, або розширенні іншого виду діяльності. Вирішення цих питань є безпосередньою прерогативою засновників.
Зразок оформлення структури і штатної чисельності організації
Штатна чисельність і структура підприємства, як правило, закріплюється в статутних документах. В умовах динамічно розвиваються ринкових відносин оперативне реагування на виниклі зміни на ринку є життєвоважливі для кожного суб'єкта підприємницької діяльності. Якщо штатна чисельність і структура закріплені в статутних документах підприємства, то процедура зміни можлива після відповідних первинних змін даних документів і проведення державної реєстрації цих змін.
хто складає
Найвищою оперативності та гнучкості вимагають ринкові відносини, тому питання зміни і формування структури і чисельності співробітників у багатьох комерційних підприємствах входить в компетенцію керівника організації.
Саме він повинен в обов'язковому порядку визначати структуру, регулювати весь чисельний склад працівників, вибудовувати специфічні службові відносини, виходячи з поточного стану на ринку, фінансового положення і напрямків діяльності очолюваної ним організації. Перед засновниками керівник відповідає за кінцевий результат і робить необхідні організаційні заходи без попереднього на те дозволу.
У переважній безлічі малих і середніх організацій документ, який нормативно закріплює штатну чисельність і структуру, або відсутній, або представлений у вигляді схеми, що визначає ієрархію службових відносин між різного роду структурними підрозділами.
Дана схема представлена в формі перевернутого двомірного дерева і описує функціонально-лінійний тип організаційної побудови підприємства. Внутрішню структуру підприємства не варто закріплювати документально, якщо:
- прийняття рішень і управління проводиться однією особою;
- організація дійсно є малим підприємством і тому доцільніше буде розробити для співробітників посадові інструкції;
- підприємство займається одним родом діяльності і розбивати персонал на окремі групи немає необхідності;
- підприємство будується за складною, багатовимірною системі.
Якщо генеральний директор прийняв рішення, що документ - «Штатна чисельність і структура» необхідний підприємству, то в процесі його оформлення варто дотримуватися деяких правил.
Уніфікованої форми складання цього документа немає. Змістовну частину він може мати у вигляді таблиці, тексту або схеми. Ухвалою чисельності і розробкою структури організації повинен займатися менеджер (директор) по персоналу, який володіє необхідним досвідом та знаннями, а також володіє інформацією про стан ринку і перспективи розвитку підприємства. Даний документ обов'язково узгоджується з начальниками структурних підрозділів (напрямів).
На підставі прийнятої штатної чисельності і структури, кадрова служба готує штатний розклад до затвердження.