ПЕРВИННІ ДОКУМЕНТИ З ОБЛІКУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ
Документи для обліку праці і заробітної плати
Для обліку праці та заробітної плати передбачені наступні документи:
- Обліковий лист праці та виконаних робіт (форма N 410-АПК);
- Обліковий лист тракториста-машиніста (форма N 411-АПК);
- Подорожній лист трактора (форма N 412-АПК);
- Розрахунок нарахування оплати праці працівникам тваринництва (форма N 413-АПК);
- Наряд на відрядну роботу (форма N 414-АПК);
- Відомість видачі натуральної оплати (форма N 415-АПК).
Розглянемо кожен з них окремо.
Обліковий лист праці та виконаних робіт
Обліковий лист призначений для розрахунку зарплати працівників, зайнятих в рослинництві. У цьому документі відображають, скільки і яких робіт виконав кожна людина за день (роботу трактористів-машиністів у листі не враховують). А також підраховують загальні підсумки по всім співробітникам, які брали участь в цих роботах.
Відомості в обліковий лист заносять, попередньо Обміривши оброблені за день площі, підрахувавши і зваживши вироблену продукцію. Зверніть увагу: роботу, виконану неякісно і підлягає переробці, в документ записувати не треба.
Обліковий лист підписують агроном і бригадир. Після цього документ передають в бухгалтерію.
На підставі даних, відображених в обліковому аркуші, бухгалтер відповідно до встановлених в господарстві окладами (тарифами) нараховує працівникам зарплату. При цьому він записує:
Дебет 20 Кредит 70
- нарахована заробітна плата.
Кількість зібраного і тарованого картоплі показано в таблиці.
Бухгалтер ТОВ "Райдужне" заповнив обліковий лист праці та виконаних робіт в такий спосіб - див. Додаток 1 на с. 57 (ми наводимо лише ті рядки, куди заносяться дані).
Обліковий лист N 151 праці та виконаних робіт
Фатину (фатину В.Т.) Чернова (Чернова С.Н.) Агроном -------- ------------- Бригадир -------- --- --------- ---- Щоб розрахувати основну оплату працівника за день, потрібно розцінку за його працю помножити на той обсяг робіт, який він виконав, і розділити на норму робіт, яку він повинен був виконати.
Обліковий лист тракториста-машиніста
Цей документ призначений для розрахунку зарплати співробітників, зайнятих на механізованих роботах, а саме трактористів (крім трактористів, зайнятих на транспортних роботах!), Комбайнерів і машиністів. Обліковий лист формують на кожного з них. На відміну від попереднього документа він не відкривається щодня, а розрахований на термін до 25 днів.
В обліковому аркуші за формою N 411-АПК показують всі дані про виконувані роботи. А внизу наводяться загальні підсумки про відпрацьований час, обсяг виконаних робіт і нарахованої оплати праці.
Крім того, на підставі цього облікового листа відстежують витрата пального. Тому в документі також вказують, скільки пального в машині було на початок і кінець робіт.
А по роботах, виконаних комбайнами, до облікових листів докладають реєстри путівок, талонів на відправку зерна. З їх допомогою можна звірити дані матеріального обліку та нарахувати зарплату за отриману продукцію.
Обліковий лист тракториста-машиніста веде бригадир або обліковець рільничої бригади. Документ підписують тракторист-машиніст, агроном і бригадир. Заповнений обліковий лист стверджує керівник організації і здає в бухгалтерію. На підставі даних облікового листа бухгалтер розраховує зарплату і заповнює накопичувальну відомість і відомість обліку витрат.
Приклад 2. Тракторист другого класу Трошин С.Є. працює в ТОВ "Райдужне" на машині МТЗ-52. Він числиться в бригаді N 1, яку очолює Макаров П.В.
При виїзді Трошин мав 12 кг пального і ще 30 кг заправив. Протягом дня він витратив 38 кг пального при нормі 8 кг / га.
При виїзді Трошин мав 4 кг пального і ще 48 кг заправив. Протягом дня він витратив 43 кг пального при нормі 12 кг / га.
Бухгалтер ТОВ "Райдужне" заповнив обліковий лист тракториста-машиніста наступним чином - див. Додаток 2 на с. 58 (ми наводимо лише ті рядки, куди заносяться дані).
Обліковий лист N 152 тракториста-машиніста
Відпрацьовано днів тракторістом| 2 | + ---------- + Пріцепщіком| - | L --------- ----
Рух пального кг (код за ОКЕІ - 166) Залишок пального на дату здачі облікового листка | 9 | L ------------------- ---- Трошин (Трошин С.Е .) Фатина (Фатина В.Т.) Макаров (Макаров П.В.) Тракторист-машиніст ------ ------------- Агроном ------ --- ---------- Бригадир ------- ------------ ----
Подорожній лист трактора (форма N 412-АПК)
На лицьовій частині подорожнього листа бригадир вказує завдання трактористу на день. Тут же він або механік засвідчує технічну справність трактора і підписує дозвіл на виїзд. А тракторист розписується, що прийняв машину в справному стані.
На зворотному боці документа відображають дані про виконання завдання. В окремому розділі документа показують, скільки пального на транспортні роботи витрачено.
Коли тракторист повертається в гараж, бригадир фіксує початок і кінець роботи і розписується, що тракторист здав машину в справному стані.
Після цього шляховий лист передають в бухгалтерію. На підставі даних, показаних в документі, бухгалтер заповнює накопичувальну відомість обліку витрат.
Добрива замовила бригада N 3 (бригадир - Черезова Л.І.).
За цей день тракторист перевіз 15 т добрив і витратив 53 кг пального (норма - 0,33 кг / км). При цьому 17 кг пального у нього було, а 50 кг Петров заправив протягом дня. Тракторист перевіз добрива за чотири рази. Норма вироблення тракториста - 280 тонно-кілометрів. За одну виконану змінну норму тракторист отримує 100 руб.
Бухгалтер ТОВ "Райдужне" заповнив шляховий лист наступним чином - див. Додаток 3 на с. 59 (ми наводимо лише ті рядки, куди заносяться дані).
Подорожній лист трактора N 130
Зворотний бік форми N 412-АПК
Петров (Петров А.В.) --- ¬ --- ¬ Макаров (Макаров П.В.) Тракторист --------------------- Відпрацьовано: годин | 7| Відпрацьовано: машино-днів | 1| Бригадир --------------------- ---- L --- L- ---- --- ¬ --- ¬ днів | 1| машино-змін | 1| L --- L- ----
Розрахунок нарахування оплати праці працівникам
тваринництва (форма N 413-АПК)
Цей документ призначений для розрахунку зарплати працівників, зайнятих у тваринництві. У ньому відображають, скільки і яких робіт тваринники виконали, а також скільки продукції отримали.
У розрахунку можна одночасно нараховувати зарплату по фермі, бригаді, видам робіт і продукції. Для цього передбачені окремі графи. На лицьовій стороні розрахунку по кожному працівнику виводяться підсумки відпрацьованого часу і нарахованої оплати праці. А на зворотному боці підраховують загальні підсумки по всім співробітникам і вказують кількість відпрацьованих коне-днів гужового транспорту.
Документ підписують зоотехнік і бригадир, після чого вони передають його в бухгалтерію. На підставі відомостей, відображених у розрахунку, бухгалтер відповідно до встановлених в господарстві розцінками нараховує працівникам зарплату. І переносить нараховані суми в розрахунково-платіжну відомість і накопичувальну відомість обліку витрат.
В організації передбачена відрядна оплата праці для основних працівників. За 1 ц молока кожна доярка отримує по 20 руб. а за 1 голову приплоду - по 180 руб.
Редькіна працює в організації сумісником. Її праця оплачується почасово. За кожну годину роботи вона отримує 15 руб.
Бухгалтер ЗАТ "Молочна компанія" заповнив розрахунок нарахування оплати праці в такий спосіб - див. Додаток 4 на с. 61 (ми наводимо лише ті рядки, куди заносяться дані).
нарахування оплати праці працівникам тваринництва
Кирилов (Кирилов А.Б.) Белоруков (Белоруков В.О.) Косолапова (Косолапова С.А.) Зоотехнік ------------------------ Бригадир -------------------------- Бухгалтер ----------------------- --- ----
Наряд на відрядну роботу (форма N 414-АПК)
Для обліку будівельних, ремонтних і інших допоміжних робіт заповнюють наряд на відрядну роботу.
На лицьовій стороні вбрання виконроб або завідувач майстерні виписують, яку саме роботу і в які терміни повинен зробити співробітник. А після її виконання замовник роботи відображає, як співробітник впорався із завданням. На зворотному боці документа заповнюють табель, в якому враховують час, витрачений співробітником на виконання цієї роботи.
Після того як нормувальник засвідчить, що всі розрахунки в наряді зроблені правильно, документ підписує керівник підрозділу і передає його в бухгалтерію. Виходячи з відомостей, показаних в наряді, бухгалтер розраховує зарплату. Вона визначається пропорційно обсягу виконаних робіт, відпрацьованого часу, розряду робіт і встановленими розцінками. Відомості з наряду бухгалтер переносить в розрахунково-платіжну відомість і в накопичувальну відомість обліку витрат.
Приклад 5. Завідуюча майстерні ТОВ "Птахопром" Селіна І.М. виписала наряд на відрядну роботу теслі Дмитрієву А.А.
У документі вказані розцінки і норми на роботи, які повинен зробити Дмитрієв.
Тесляр працює в бригаді N 3 під керівництвом Филимонова С.Г.
Бухгалтер ТОВ "Птахопром" заповнив наряд на відрядну роботу в такий спосіб - див. Додаток 5 на с. 62 (ми наводимо лише ті рядки, куди заносяться дані).
Наряд N 90 на відрядну роботу
Зворотний бік форми N 414-АПК
Відпрацьовано люд.-дней| - | 19 | L ----- + ----- ---- Філімонов (Філімонов С.Г.) Підпис відповідальної особи ------------- ------------ ----
Відомість видачі натуральної оплати
Відомість видачі натуральної оплати слід заповнювати в тому випадку, якщо організація видає зарплату працівникам продукцією. Документ виписують в одному примірнику на кожне найменування продукції і здають в бухгалтерію в кінці місяця.
Зверніть увагу: частка зарплати, що виплачується продукцією, не повинна перевищувати 20 відсотків від загальної суми заробітної плати (ст.131 Трудового кодексу РФ). В іншому випадку керівника організації можуть оштрафувати на суму від 500 до 5000 руб. (Ст.5.27 Кодексу України про адміністративні правопорушення).
ВАТ "Борове" платить ЕСХН. Всі співробітники організації народилися після 1967 р вирахуванням з ПДФО вони не мають.
Організація належить до 13-го класу ризику і платить внески по травматизму за ставкою 1,7 відсотка.
Ось як бухгалтер відбив нарахування зарплати і видачу молока:
Дебет 20 (23, 25, 26) Кредит 70
- 20 000 руб. - нарахована зарплата працівникам ВАТ "Борове";
Дебет 70 Кредит 68 субрахунок "Розрахунки з податку на доходи фізичних осіб"
- 2600 руб. (20 000 руб. Х 13%) - утримано ПДФО;
Дебет 23 Кредит 69 субрахунок "Розрахунки з ПФР щодо фінансування страхової частини трудової пенсії"
- 1260 руб. (20 000 руб. Х 6,3%) - нараховані внески на фінансування страхової частини трудової пенсії;
Дебет 23 Кредит 69 субрахунок "Розрахунки з ПФР щодо фінансування накопичувальної частини трудової пенсії"
- 800 руб. (20 000 руб. Х 4%) - нараховані внески на фінансування накопичувальної частини трудової пенсії;
Дебет 23 Кредит 69 субрахунок "Розрахунки по страхуванню від нещасних випадків"
- 340 руб. (20 000 руб. Х 1,7%) - нараховані внески на обов'язкове страхування від нещасних випадків;
Дебет 70 Кредит 90 субрахунок "Продажі"
- 110 руб. (20 л х 5,5 руб / л) - відбитий виторг від передачі молока в рахунок зарплати;
Дебет 90 субрахунок "Собівартість продажів" Кредит 43
- 90 руб. (20 л х 4,5 руб / л) - списана собівартість молока;
Дебет 70 Кредит 50
- 17 290 руб. (20 000 - 2600 - 110) - видана решта зарплати грошима через касу.
Видачу молока бухгалтер відбив у відомості видачі натуральної оплати наступним чином - див. Додаток 6 на с. 64 (ми наводимо лише ті рядки, куди заносяться дані).
Відомість N 12 видачі натуральної оплати
Бухгалтер Вороніна (Вороніна М.І.) Відомість склав --------- ---------- ------------- ---- посаду підпис розшифровка підписи Креніцина (Креніцина Е.С.) Головний бухгалтер ------------ -------------- ---- підпис розшифровка підпису Директор Попов (Попов К. М.) Стверджую ----------- ---------- ----------- ---- посаду підпис розшифровка
доцент кафедри "Бухгалтерський облік і фінанси"
МСХА ім. К.А. Тімірязєва
Підписано до друку