Сьогодні ми знову поговоримо про конфігурацію "1С: Роздріб 2.1" для платформи "1С: Підприємство 8". У минулій статті я розповідав, як заводити в довідник нові позиції номенклатури. Темою ж сьогоднішньої статті є ще один необхідний атрибут номенклатури, про який ми раніше говорили, але з яким всі стикалися, - це звичайний штрихкод.
Шріхкоди дозволяють дуже швидко працювати з товарними позиціями при проведенні найрізноманітніших операцій: приймання, продажу та повернення товару, ревізіях, переоцінки і так далі. Замість того щоб вручну шукати в базі даних потрібну позицію, досить вважати штрихкод за допомогою сканера штрих-кодів або терміналу збору даних, і потрібна позиція номенклатури відразу з'явиться на екрані.
Різні організації працюють зі штрих-кодами по-різному. Одні використовують в роботі власні внутрішні штрих-коди. Інші працюють зі штрих-кодом виробників, привласнюючи власні штрих-коди товарів, які ними не оснащені. Треті комбінують обидва цих прийому, вказуючи для кожного товару його заводський і власний штрих-коди.
У моїй практиці частіше зустрічався другий варіант, але і третій я вважаю цілком прийнятним. Що стосується першого варіанту, то я не рекомендував би його використовувати без крайньої потреби. Справа в тому, що якщо ви зробите для кожного товару свій штрихкод, не враховуючи при цьому його власний, то це може привести до дублювання позицій номенклатури в базі і, як наслідок, виникнення плутанини.
Розглянемо простий приклад. Співробітник, який недавно працює в вашому магазині, отримує товар, якого у вас зараз немає в асортименті. Співробітник цього товару раніше не бачив і вважає, що це - нова позиція. Якщо ця людина також відповідає за додавання нових позицій в базу, він просто створить новий запис і присвоїть товару новий штрихкод.
Але ж може статися так, що такий товар раніше вже був доданий в базу. Просто якийсь час назад його розпродали і новий співробітник його просто не застав. Ситуація може посилитися тим, що в накладній назва товару написано трохи інакше, ніж раніше. Таке трапляється особливо часто, коли однаковий товар надходить від декількох постачальників. І, як результат, відбувається дублювання товару в базі.
А якби в організації вівся облік по штрих-коду від виробника, співробітник вважав би з нього інформацію і побачив би, що такий товар в базі вже є, так що досить просто поставити його на облік, уточнивши про всяк випадок ціну.
Звичайно, читач може мені заперечити, що так не робиться. Отримують товар і заносять його в базу різні люди. Та й не дасть ніхто новачкові працювати з базою даних. Але насправді в практиці трапляється і не таке. Особливо в невеликих магазинчиках. Наведений вище приклад взятий з реального життя. І таке там відбувалося неодноразово, так що є привід задуматися.
Завести новий штрихкод дуже просто. Для цього потрібно відкрити картку номенклатури в базі і перейти в розділ "Штрих-коди". Зараз я створю штрихкод для бетономішалки.
Список штрихкодів для цієї номенклатури поки що порожній. Щоб додати новий, потрібно натиснути кнопку "Створити". На екрані з'явиться форма, за допомогою якої це можна зробити.
Подальші дії залежать від того, чи будемо ми додавати вже готовий шріхкод, нанесений на упаковці товару, або ж створимо свій.
Якщо ми вирішили створювати власний штрихкод, то натискаємо кнопку "Новий штрихкод", після чого зберігаємо отриманий результат. Якщо ж нам потрібно занести в базу штрихкод, присвоєний виробником, ми зчитуємо його сканером штрихкоду, після чого його цифри з'являються у відповідному полі.
У разі якщо сканера під рукою немає, штрихкод можна ввести вручну. Точно так само можна вчинити, якщо штрихкод пошкоджений і не читається приладом, але написані під ним цифри добре проглядаються.
Зверніть увагу, що на наведеному нижче скріншоті поле "Характеристика" неактивно - для цієї позиції номенклатури характеристики не використовуються. Якщо ж ви додаєте штрихкод товару, що має характеристики, то штрихкод присвоюється не самого товару, а кожної конкретної характеристиці і її потрібно вказувати в цьому полі.
В конфігурації "1С: Роздріб" є функція контролю унікальності штрихкодів товарів. Вона служить для запобігання дублюванню кодів в базі даних і не дасть вам створити штрихкод, якщо такий у вас вже є.
Я рекомендую цю функцію відключити. Справа в тому, що на практиці дублі штрихкодів зустрічаються вкрай рідко. Зазвичай це відбувається, коли виробник ставить однакові штрих-коди на один товар з різними характеристиками.
Наприклад, у нас є дві однакові по дереву. Вони практично ідентичні: назва, склад, маса і так далі. Але одна з них біла, а інша - бежева. По-хорошому, через такого відмінності виробник повинен присвоїти кожній з них окремий штрихкод, що найчастіше і відбувається. Але іноді в даній ситуації на товари ставляться однакові коди.
Якщо ми тепер спробуємо внести ці товари під їхніми рідними штрихкодами, то зіткнемося з тим, що нам вдається привласнити код тільки одній характеристиці, оскільки за замовчуванням система не дозволяє призначати однакові штрих-коди різних товарах.
Якщо ми вирішимо і далі користуватися контролем унікальності, то у нас буде два виходи: або об'єднати ці найменування в одне, або присвоїти одній або обом характеристикам власні штрих-коди.
Обидва цих рішення мають серйозні вади. Об'єднувати товар в даному випадку просто нерозумно - нам потрібно розрізняти білий і бежевий. Як мінімум для того, щоб відстежувати, яка шпаклівка закінчується, і вчасно замовляти її у постачальника. А використання своїх штрихкодів без урахування маркування виробника може привести до плутанини.
Тим часом, якщо штрих-коди в базі будуть дублюватися, нічого страшного не трапиться. Адже записи про номенклатуру або характеристиках все одно будуть різними. Тому якщо під час виконання будь-якої операції ви вважаєте сканером такий задублірованний шріхкод, на екрані просто з'явиться список номенклатури, якою цей штрихкод присвоєно. Вам потрібно буде лише вказати, яка саме позиція вас цікавить. І все, ніяких проблем.
Щоб відключити контроль унікальності, клікніть вкладку "Адміністрування" і перейдіть в розділ "Налаштування номенклатури". Потім в секції "Штрихкодування" активуйте опцію "Використовувати неунікальні штрих-коди товарів".
Але трапляється і зворотна ситуація, коли абсолютно ідентичні товари мають різні штріходи. І це зустрічається значно частіше, ніж однакові штрих-коди на різних товарах.
Але в цьому теж немає нічого страшного. Справа в тому, що для будь-якої одиниці товару і для кожної його характеристики може бути присвоєно будь-яку кількість штрих-кодів.
Тобто якщо штрихкодів кілька, то можна занести в базу відразу все, прикріпивши їх до однієї-єдиної записи. В такому випадку програма буде завжди видавати потрібний товар, який би з цих кодів ви не вважали.
Програми в каталозі Softkey.ru: